Qué necesitas para una noche de actuaciones

Una noche de actuaciones necesita más que un escenario y artistas confirmados. Esta lista reúne lo que debes comprar o llevar para montar el espacio, atender al público y resolver las necesidades técnicas de varias actuaciones. Calcula el material según el número de asistentes y añade margen para vasos, vajilla y conexiones. El sonido, la iluminación y la distribución de las mesas conviene cerrarlos al menos una semana antes.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Elementos del escenariocant. 6
Asientos para el públicocant. 90
Mesascant. 8
Taburetes de barcant. 6
Percheroscant. 3
Perchascant. 120
Postes separadorescant. 8
Mesas plegablescant. 4

Vajilla

Vasoscant. 120
Tazas de cafécant. 80
Vasos de técant. 60
Platoscant. 100
Platos de postrecant. 100
Tenedorescant. 100
Cuchilloscant. 100
Cucharascant. 100
Cucharonescant. 10

Equipo

Altavoces activoscant. 2
Mesa de mezclas
Micrófonos inalámbricoscant. 4
Soportes para micrófonocant. 4
Cajas DIcant. 2
Cables de audiocant. 12
Enrollacablescant. 4
Regletascant. 8
Portátil
Memorias USBcant. 3
Botiquín de primeros auxilios
Manta ignífuga
Linternascant. 3
Bateríascant. 24

Iluminación

Focos LEDcant. 6
Iluminación ambientalcant. 4
Trípodes de iluminacióncant. 2

Decoración

Lona de fondo
Paños decorativoscant. 8
Jarroncitoscant. 12
Manteles individualescant. 8
Marcos de fotoscant. 6
Ganchos adhesivoscant. 30
Cinta gaffercant. 4

Cocina

Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2
Termoscant. 6
Neveras portátilescant. 4
Bandejas de serviciocant. 8
Cuencoscant. 16
Pinzascant. 8
Tablas de cortarcant. 3
Cuchillo de chefcant. 2
Jarras medidorascant. 2
Cubiterascant. 6

Catering

Compras
- Granos de café - 2 kilogramo
- Té negro - 100 bolsitas
- Té de hierbas - 40 bolsas
- Azúcar - 2 kilogramos
- Edulcorantes - 1 caja
- Leche semidesnatada - 8 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Limones - 2 kilogramos
- Agua mineral - 12 botellas
- Agua con gas - 8 botellas
- Cola - 6 botellas
- Cola Zero - 6 botellas
- Sinas - 4 botellas
- Ginger ale - 3 botellas
- Zumo de manzana - 4 paquetes
- Zumo de naranja - 4 paquetes
- Tónica - 3 botellas
- Cerveza sin alcohol - 24 botellas
- Pilsener - 48 botellines
- Vino blanco - 8 botellas
- Vino tinto - 4 botellas
- Prosecco - 3 botellas
- Cubitos de hielo - 10 kilogram
- Patatas fritas de pimentón - 6 bolsas
- Patatas chips naturales - 6 bolsas
- Nachos de tortilla - 5 bolsas
- Cacahuetes salados - 3 bolsas
- Frutos secos para aperitivo - 4 bolsas
- Aceitunas - 4 frascos
- Tomates secos - 3 tarros
- Pepino - 8 unidades
- Tomates cherry - 3 kilogram
- Zanahorias - 3 kilogramo
- Pimientos - 12 unidades
- Uvas - 4 kilogramos
- Manzanas - 50 unidades
- Plátanos - 30 unidades
- Mini muffins - 120 unidades
- Brownies - 80 unidades
- Mini croissants - 80 unidades
- Barras de pan - 8 unidades
- Hummus - 6 envases
- Queso crema - 4 tarrinas
- Queso joven - 2 kilogramo
- Brie - 1 kilogramo
- Untables vegetarianos - 6 tarrinas
- Jamón crudo - 1 kilogramo
- Pechuga de pollo loncheada - 1 kilogramo
- Mantequilla - 500 gramos
- Mayonesa - 2 botes
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Pesto - 2 tarros
- Sal - 1 paquete
- Pimienta - 1 bote
- Aceite de oliva - 1 botella
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Servilletas - 300 unidades
- Vasos de papel - 150 unidades
- Palitos para remover - 150 unidades
- Palillos para cócteles - 300 unidades
- Tarjetas de agua de mesa - 20 unidades
- Bolsas de basura - 30 unidades
- Bolsas GFT - 10 unidades
- Papel de cocina - 8 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Limpiacristales - 2 botellas
- Toallitas desinfectantes - 4 paquetes
- Esponjas - 10 unidades
- Toallas de papel - 6 paquetes

Limpieza

Cuboscant. 4
Fregonascant. 4
Escobacant. 3
Recogedor y escobacant. 3
Aspiradora
Guantes de limpiezacant. 6
Papeleracant. 8
Etiquetas para cubos de basuracant. 16

Material de oficina

Tarjetas de nombrecant. 100
Bolígrafoscant. 20
Folletos del programacant. 120
Cinta de papelcant. 4
Portapapelescant. 4
Papel de impresión
Pulserascant. 120
Funda para caja registradora
Dinero en efectivo

Consejos

Calcula la vajilla para todas las personas invitadas y añade un 10 % de margen: los vasos y platos de postre suelen agotarse antes de terminar la noche.
Prepara el equipo de sonido con tiempo. Comprueba que haya cables de audio, regletas, enrollacables y cajas DI suficientes para cada actuación, y lleva al menos 2 memorias USB con copias del programa.
No dejes la iluminación para el mismo día: coloca los focos LED, los trípodes y la iluminación ambiental durante el montaje y prueba cada punto antes de que llegue el público.
Si habrá recepción o catering, separa mesas para el servicio y deja libres los pasillos. Reserva al menos 1 perchero y varias perchas por cada grupo de asistentes que vaya a dejar abrigos.
Guarda el plan de trabajo y el programa en un portátil, pero imprime también una copia para el equipo. Tener 2 versiones evita depender de una sola pantalla o conexión durante las actuaciones.

Preguntas frecuentes

¿Cuánta vajilla necesito para una noche de actuaciones?: Calcula un vaso por persona y añade un 10 % de reserva. Para el servicio de comida, prevé un plato y un plato de postre por invitado, además de cubiertos completos; si habrá café o té, suma una taza por persona que lo tome.
¿Cuándo debo reservar el equipo de sonido y la iluminación?: Reserva altavoces, mesa de mezclas, micrófonos y focos al menos 2 semanas antes. Haz una prueba técnica completa entre 1 y 3 días antes del evento, con los cables y las conexiones que se usarán realmente.
¿Cuántos micrófonos hacen falta para varias actuaciones?: Depende del programa, pero empieza con un micrófono inalámbrico por voz o presentador que esté activo al mismo tiempo. Añade soportes y cajas DI según los instrumentos o fuentes que figuren en los requisitos técnicos de los artistas.
¿Qué debo llevar además del material del escenario?: Lleva el plan de trabajo impreso, el programa en un portátil y 2 memorias USB con copias de seguridad. Comprueba también que haya regletas, enrollacables y suficientes cables antes de iniciar el montaje, idealmente el día anterior.

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