Boodschappenlijst voor een percussieworkshop

Voor een percussieworkshop heb je meer nodig dan alleen djembés. Deelnemers moeten kunnen zitten, drinken en hun instrument veilig neerzetten, terwijl de begeleider verstaanbaar blijft. Reken per deelnemer op een instrument of deelinstrument, een stoel en een waterglas. Voor koffie, thee en catering heb je daarnaast servies, tafels en keukenmateriaal nodig. Controleer de instrumentenvoorraad enkele dagen vooraf en test speaker, microfoon, verlengkabels en stekkerdozen voordat de groep binnenkomt.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Stoelenaantal 36
Tafelsaantal 6
Buffettafelsaantal 2
Kapstokkenaantal 2

Apparatuur

Djembésaantal 18
Cajonsaantal 12
Shakersaantal 30
Tamboerijnenaantal 6
Clavesaantal 15
Cowbellsaantal 6
Frame drumsaantal 6
Agogobellsaantal 4
Muziekstandaardsaantal 2
Draagbare speaker
Microfoon
Verlengkabelsaantal 3
Stekkerdozenaantal 3
Instrumentmattenaantal 30

Servies

Waterglazenaantal 40
Koffiekopjesaantal 30
Bordenaantal 40
Besteksetsaantal 40
Opscheplepelsaantal 8
Serveerbladenaantal 6
Schaaltjesaantal 8

Keuken

Waterkokersaantal 2
Koffiezetapparaat
Koelboxenaantal 3
Snijplankenaantal 3
Broodmessenaantal 2

Workshopmateriaal

Flip-over
Flip-overvellenaantal 20
Stiftenaantal 12
Naamkaarthoudersaantal 36
Oordopjesaantal 36

Verlichting

Sfeerlampenaantal 6

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 4

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Thee - 2 dozen
- Suiker - 1 kilo
- Melk - 4 liter
- Havermelk - 3 liter
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Spa Blauw - 6 flessen
- Spa Rood - 3 flessen
- Appelsap - 3 pakken
- Sinaasappelsap - 3 pakken
- IJsblokjes - 5 kilo
- Mini belegde broodjes - 36 stuks
- Vegetarische broodjes - 8 stuks
- Veganistische broodjes - 4 stuks
- Glutenvrije broodjes - 4 stuks
- Wraps - 36 stuks
- Hummus - 1 kilo
- Roomkaas - 750 gram
- Jonge kaas - 1 kilo
- Ham - 750 gram
- Gerookte kip - 750 gram
- Rucola - 500 gram
- Komkommers - 4 stuks
- Tomaten - 2 kilo
- Paprika’s - 6 stuks
- Gemengde salade - 2 kilo
- Pastasalade - 2 kilo
- Aardappelsalade - 2 kilo
- Vegetarische quiche - 3 stuks
- Veganistische salade - 1,5 kilo
- Druiven - 2 kilo
- Appels - 3 kilo
- Bananen - 2 kilo
- Naturelchips - 4 zakken
- Paprikachips - 4 zakken
- Gemengde noten - 1 kilo
- Koekjes - 4 pakken
- Brownies - 36 stuks
- Mayonaise - 1 fles
- Ketchup - 1 fles
- Mosterd - 1 pot
- Servetten - 200 stuks
- Keukenpapier - 4 rollen
- Toiletpapier - 12 rollen
- Afvalzakken - 2 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Sponzen - 6 stuks
- Desinfecterende handgel - 3 flessen

Tips

Plan ongeveer één instrument per deelnemer; vul de voorraad aan met shakers, claves of tamboerijnen als niet iedereen een djembé, cajon of frame drum krijgt.
Zet per instrumentgroep een instrumentmat klaar. Dat voorkomt schuiven en beschadigingen, vooral wanneer deelnemers tijdens de workshop wisselen tussen djembés, cajons en klein percussie-instrumentarium.
Reken voor drinken op minimaal één waterglas per deelnemer plus 10 procent extra. Zet voor koffie en thee ook kopjes, schaaltjes, besteksets en opscheplepels klaar.
Test de draagbare speaker en microfoon op de plek waar de begeleider staat en neem minstens één verlengkabel en stekkerdoos mee als reserve.
Zet instrumenten, muziekstandaards en geluidsapparatuur ten minste 30 minuten voor aanvang klaar. Bewaar extra instrumenten en kabels buiten de looproute, zodat de ontvangsttafel en registratie niet vollopen.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een percussieworkshop?: Zorg voor instrumenten zoals djembés, cajons, shakers, tamboerijnen, claves of frame drums, plus stoelen en instrumentmatten. Voeg een draagbare speaker, microfoon, verlengkabels en stekkerdozen toe. Voor ontvangst en catering heb je waterglazen, koffiekopjes, borden, bestek en keukenmateriaal nodig.
Hoeveel instrumenten heb ik nodig per deelnemer?: Reken op één instrument per deelnemer voor een workshop zonder wisselen. Houd bij een gemengde opstelling minstens 10 procent extra instrumenten of vervangende kleinpercussie achter de hand, zodat een defect of ontbrekend instrument geen groep stillegt.
Hoeveel servies heb ik nodig voor een percussieworkshop?: Neem per deelnemer één waterglas, één bord en één bestekset. Voor koffie en thee reken je één kopje per persoon; voeg voor alle servies minimaal 10 procent reserve toe. Bij een buffet zijn daarnaast opscheplepels, serveerbladen en schaaltjes nodig.
Wanneer moet ik de instrumenten en geluidsapparatuur klaarzetten?: Zet instrumenten per groep, instrumentmatten en muziekstandaards minimaal 30 minuten voor de start klaar. Sluit speaker en microfoon uiterlijk 15 minuten vooraf aan en test het geluid vanaf de achterste zitplaats.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.