Qué necesitas para organizar un taller de percusión

Para un taller de percusión necesitas más que tambores: el espacio debe estar preparado para tocar, escuchar y moverse con comodidad. Esta lista reúne instrumentos, equipo de sonido, mobiliario, vajilla y material de cocina para que puedas comprar o llevar todo con tiempo. Calcula las cantidades según el número de participantes y confirma primero qué instrumentos aporta el facilitador. El agua, los cables y la mesa de registro suelen quedarse para el último momento.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Sillascant. 36
Mesascant. 6
Mesas de buffetcant. 2
Percheroscant. 2

Equipo

Djembéscant. 18
Cajonescant. 12
Coctelerascant. 30
Panderetascant. 6
Clavescant. 15
Cencerroscant. 6
Tambores de marcocant. 6
Agogobellscant. 4
Atrilescant. 2
Altavoz portátil
Micrófono
Cables alargadorescant. 3
Regletascant. 3
Alfombrillas para instrumentoscant. 30

Vajilla

Vasos para aguacant. 40
Tazas de cafécant. 30
Platoscant. 40
Cubiertoscant. 40
Cucharonescant. 8
Bandejas de serviciocant. 6
Cuencoscant. 8

Cocina

Teterascant. 2
Cafetera
Neveras portátilescant. 3
Tablas de cortarcant. 3
Cuchillos de pancant. 2

Material del taller

Pizarra de hojas
Hojas de rotafoliocant. 20
Rotuladorescant. 12
Portatarjetas de nombrecant. 36
Tapones para los oídoscant. 36

Iluminación

Luces decorativascant. 6

Limpieza

Papeleracant. 4

Catering

Compras
- Café - 2 paquetes
- Té - 2 cajas
- Azúcar - 1 kilo
- Leche - 4 litros
- Leche de avena - 3 litros
- Cola - 6 botellas
- Cola Zero - 6 botellas
- Sinas - 4 botellas
- Spa Blauw - 6 botellas
- Spa Rood - 3 botellas
- Zumo de manzana - 3 paquetes
- Zumo de naranja - 3 paquetes
- Cubitos de hielo - 5 kilos
- Mini bocadillos - 36 unidades
- Bocadillos vegetarianos - 8 unidades
- Sándwiches veganos - 4 unidades
- Bocadillos sin gluten - 4 unidades
- Wraps - 36 stuks
- Hummus - 1 kilo
- Queso crema - 750 gramos
- Queso joven - 1 kilo
- Jamón - 750 gramos
- Pollo ahumado - 750 gramos
- Rúcula - 500 gramos
- Pepinos - 4 unidades
- Tomates - 2 kilo
- Pimientos - 6 unidades
- Ensalada mixta - 2 kilos
- Ensalada de pasta - 2 kilo
- Ensalada de patata - 2 kilo
- Quiche vegetariana - 3 unidades
- Ensalada vegana - 1,5 kilo
- Uvas - 2 kilos
- Manzanas - 3 kilos
- Plátanos - 2 kilo
- Patatas fritas naturales - 4 bolsas
- Patatas fritas sabor pimentón - 4 bolsas
- Frutos secos mixtos - 1 kilo
- Galletas - 4 paquetes
- Brownies - 36 unidades
- Mayonesa - 1 botella
- Ketchup - 1 botella
- Mostaza - 1 tarro
- Servilletas - 200 unidades
- Papel de cocina - 4 rollos
- Papel higiénico - 12 rollos
- Bolsas de basura - 2 rollos
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Esponjas - 6 unidades
- Gel desinfectante para manos - 3 botellas

Consejos

Prepara un instrumento por participante y añade al menos 2 instrumentos de reserva si el grupo supera las 10 personas. Comprueba también que haya suficientes alfombrillas para colocar los instrumentos sin dañar el suelo.
Revisa el sonido entre 24 y 48 horas antes: prueba el altavoz, el micrófono, los cables alargadores y las regletas con la misma distribución prevista para el taller.
Calcula 2 vasos de agua por persona y ten las neveras portátiles llenas antes de abrir la sala. El agua se consume especialmente durante las partes más activas del taller.
Deja listas las tarjetas de nombre y la mesa de recepción al menos 30 minutos antes de la llegada. Incluye una mesa, sillas y un perchero si los participantes necesitan dejar abrigos o bolsos.
Para el café y el té, calcula 1 taza por persona y prepara una reserva del 10 %. Coloca platos, cubiertos, cuencos, cucharones y bandejas junto a las mesas de buffet para evitar interrupciones durante el taller.

Preguntas frecuentes

¿Cuántos instrumentos necesito para un taller de percusión?: Calcula un instrumento por participante y prepara al menos 2 unidades de reserva cuando el grupo tenga más de 10 personas. La combinación puede incluir djembés, cajones, panderetas, claves, cencerros y otros instrumentos del plan.
¿Cuánta agua debo comprar para un taller de percusión?: Calcula 2 vasos de agua por persona como mínimo para una sesión de varias horas. Lleva las neveras portátiles llenas antes de que lleguen los participantes y añade un 10 % extra si el espacio es caluroso.
¿Cuándo tengo que probar el altavoz y el micrófono?: Haz una prueba completa entre 24 y 48 horas antes del taller. Comprueba también los cables alargadores, las regletas y la ubicación del equipo para no resolver problemas de sonido durante la recepción.
¿Qué necesito para preparar café y té para los participantes?: Calcula 1 taza por persona y prepara un 10 % adicional. Además de la cafetera y las teteras, deja listos vasos o tazas, platos, cubiertos, cuencos, cucharones y bandejas de servicio.

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