Einkaufsliste für einen Percussion-Workshop

Für einen Percussion-Workshop brauchst du mehr als nur Trommeln: Plane Instrumente nach Gruppen, ausreichend Sitzplätze und eine klare Ausgabe am Empfang ein. Pro Teilnehmer gehören außerdem Wasser sowie je nach Dauer Kaffee, Tee und Verpflegung auf die Einkaufsliste. Technik, Verlängerungskabel und Instrumentenmatten werden oft erst kurz vor Beginn vermisst. Diese Liste hilft dir, Material, Geschirr und Küchenzubehör rechtzeitig zu prüfen und bereitzustellen.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

StühleAnz. 36
TischeAnz. 6
BuffetischeAnz. 2
KleiderständerAnz. 2

Ausstattung

DjembésAnz. 18
CajonsAnz. 12
ShakerAnz. 30
TamburineAnz. 6
ClavesAnz. 15
KuhglockenAnz. 6
RahmentrommelnAnz. 6
AgogobellsAnz. 4
NotenständerAnz. 2
Tragbarer Lautsprecher
Mikrofon
VerlängerungskabelAnz. 3
VerlängerungskabelAnz. 3
InstrumentmattenAnz. 30

Geschirr

WassergläserAnz. 40
KaffeetassenAnz. 30
TellerAnz. 40
BestecksetsAnz. 40
ServierlöffelAnz. 8
ServiertablettsAnz. 6
SchälchenAnz. 8

Küche

WasserkocherAnz. 2
Kaffeemaschine
KühlboxenAnz. 3
SchneidebretterAnz. 3
BrotmesserAnz. 2

Workshopmaterial

Flipchart
FlipchartblätterAnz. 20
StifteAnz. 12
NamensschildhalterAnz. 36
OhrstöpselAnz. 36

Beleuchtung

StimmungsleuchtenAnz. 6

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 4

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 2 Packungen
- Tee - 2 Kartons
- Zucker - 1 Kilo
- Milch - 4 Liter
- Hafermilch - 3 liter
- Cola - 6 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangenlimonade - 4 Flaschen
- Spa Blauw - 6 Flaschen
- Spa Rood - 3 Flaschen
- Apfelsaft - 3 Packungen
- Orangensaft - 3 Packungen
- Eiswürfel - 5 Kilo
- Mini-Sandwiches - 36 Stück
- Vegetarische Brötchen - 8 Stück
- Vegane Brötchen - 4 Stück
- Glutenfreie Brötchen - 4 Stück
- Wraps - 36 Stück
- Hummus - 1 Kilo
- Frischkäse - 750 Gramm
- Junger Käse - 1 Kilo
- Schinken - 750 gram
- Geräuchertes Hähnchen - 750 Gramm
- Rucola - 500 Gramm
- Gurken - 4 Stück
- Tomaten - 2 Kilo
- Paprika - 6 Stück
- Gemischter Salat - 2 Kilo
- Nudelsalat - 2 Kilo
- Kartoffelsalat - 2 Kilo
- Vegetarische Quiche - 3 Stück
- Vegane Salat - 1,5 Kilo
- Trauben - 2 Kilo
- Äpfel - 3 Kilo
- Bananen - 2 Kilo
- Naturelchips - 4 Tüten
- Paprikachips - 4 Tüten
- Gemischte Nüsse - 1 Kilo
- Kekse - 4 Packungen
- Brownies - 36 Stück
- Mayonnaise - 1 Flasche
- Ketchup - 1 Flasche
- Senf - 1 Glas
- Servietten - 200 Stück
- Küchenpapier - 4 Rollen
- Toilettenpapier - 12 Rollen
- Müllsäcke - 2 Rollen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Schwämme - 6 Stück
- Desinfektions-Handgel - 3 Flaschen

Tipps

Plane pro Teilnehmer einen Sitzplatz und möglichst ein Instrument ein; bei wechselnden Gruppen brauchst du zusätzlich freie Instrumente für den Übergang.
Stelle Wasser für alle bereit und rechne bei einem halbtägigen Workshop mit mindestens 0,5 Litern pro Person. Wassergläser sollten schon am Empfang oder im Workshopraum stehen.
Für Kaffee und Tee brauchst du eine Kaffeemaschine oder einen Wasserkocher sowie Tassen, Teller, Besteck und Servierlöffel. Prüfe diese Dinge spätestens am Vortag, damit fehlendes Geschirr nicht beim Aufbau auffällt.
Lege Instrumente wie Djembés, Cajons, Shaker und Claves gruppenweise aus. Instrumentmatten schützen den Boden und verhindern, dass die Instrumente während der Übungen verrutschen.
Teste Lautsprecher und Mikrofon mindestens 60 Minuten vor Beginn und halte passende Verlängerungskabel bereit. Ein fehlendes Kabel kann die gesamte Tonprobe verzögern.

Häufige Fragen

Wie viele Instrumente brauche ich für einen Percussion-Workshop?: Plane grundsätzlich ein Instrument pro Teilnehmer ein. Bei Gruppenwechseln oder unterschiedlichen Instrumenten solltest du zusätzlich 10 bis 15 Prozent Reserve einrechnen.
Wie viel Wasser brauche ich pro Person beim Percussion-Workshop?: Rechne für einen halben Workshop-Tag mit mindestens 0,5 Litern pro Person. Bei warmen Räumen oder längeren Einheiten sind 0,75 bis 1 Liter pro Person sinnvoll.
Wann muss ich die Technik für den Workshop prüfen?: Teste Lautsprecher, Mikrofon und Verlängerungskabel mindestens 60 Minuten vor dem Start. So bleibt Zeit, die Lautstärke anzupassen oder fehlendes Zubehör zu ersetzen.
Wie viele Sitzplätze brauche ich für den Workshop?: Stelle für jede angemeldete Person einen Stuhl bereit und plane 1 bis 2 zusätzliche Stühle als Reserve ein. Tische brauchst du nur dort, wo Empfang, Verpflegung oder Material ausgegeben wird.

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