Que faut-il prévoir pour un atelier de percussion ?

Pour un atelier de percussion, il faut prévoir les instruments, le matériel audio et un espace confortable pour chaque participant. Cette liste couvre aussi les éléments souvent oubliés : rallonges, multiprises, tapis, badges, verres et matériel de service. Comptez un instrument par personne, avec quelques modèles de rechange si le groupe dépasse 10 participants. Organisez le matériel par groupes avant l’arrivée afin de réduire l’installation et l’inscription sur place.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Chaisesqté 36
Tablesqté 6
Tables de buffetqté 2
Porte-manteauxqté 2

Équipement

Djembésqté 18
Cajonsqté 12
Shakersqté 30
Tambourinsqté 6
Clavesqté 15
Sonnaillesqté 6
Tambours sur cadreqté 6
Agogobellsqté 4
Pieds de microqté 2
Enceinte portable
Microphone
Rallongesqté 3
Multiprisesqté 3
Tapis pour instrumentsqté 30

Vaisselle

Verres à eauqté 40
Tasses à caféqté 30
Assiettesqté 40
Couvertsqté 40
Louchesqté 8
Plateaux de serviceqté 6
Petits bolsqté 8

Cuisine

Bouilloiresqté 2
Machine à café
Glacièresqté 3
Planches à découperqté 3
Couteaux à painqté 2

Matériel d'atelier

Paperboard
Feuilles de paperboardqté 20
Marqueursqté 12
Porte-nomsqté 36
Bouchons d'oreillesqté 36

Éclairage

Lampes d'ambianceqté 6

Nettoyage

Poubellesqté 4

Catering

Courses
- Café - 2 paquets
- Thé - 2 boîtes
- Sucre - 1 kilo
- Lait - 4 litres
- Lait d'avoine - 3 litres
- Cola - 6 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Sinas - 4 bouteilles
- Spa Blauw - 6 bouteilles
- Spa Rood - 3 bouteilles
- Jus de pomme - 3 paquets
- Jus d'orange - 3 paquets
- Glaçons - 5 kilos
- Mini sandwiches garnis - 36 pièces
- Sandwichs végétariens - 8 pièces
- Sandwichs végétaliens - 4 stuks
- Petits pains sans gluten - 4 pièces
- Wraps - 36 pièces
- Houmous - 1 kilo
- Fromage à la crème - 750 grammes
- Fromage jeune - 1 kilo
- Jambon - 750 grammes
- Poulet fumé - 750 grammes
- Roquette - 500 grammes
- Concombres - 4 pièces
- Tomates - 2 kilos
- Poivrons - 6 pièces
- Salade composée - 2 kilos
- Salade de pâtes - 2 kilos
- Salade de pommes de terre - 2 kilo
- Quiche végétarienne - 3 pièces
- Salade végétalienne - 1,5 kilo
- Raisins - 2 kilos
- Pommes - 3 kilos
- Bananes - 2 kilos
- Chips nature - 4 sacs
- Chips au paprika - 4 sachets
- Noix mélangées - 1 kilo
- Biscuits - 4 paquets
- Brownies - 36 pièces
- Mayonnaise - 1 bouteille
- Ketchup - 1 bouteille
- Moutarde - 1 pot
- Serviettes - 200 pièces
- Essuie-tout - 4 rouleaux
- Papier toilette - 12 rouleaux
- Sacs poubelle - 2 rouleaux
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Éponges - 6 pièces
- Gel hydroalcoolique - 3 bouteilles

Conseils

Prévoyez un instrument par participant, puis ajoutez 10 à 15 % de réserve : par exemple, 12 instruments pour 10 personnes. Répartissez djembés, cajons, shakers et autres percussions selon les groupes prévus.
Pour le son, prévoyez au moins un microphone, un pied de micro et une enceinte portable. Ajoutez deux rallonges et une multiprise par zone audio, et testez-les au plus tard la veille.
Comptez un verre à eau par personne, plus 10 % de réserve, ainsi qu’une tasse par personne pour le café et le thé. Installez la vaisselle avant l’accueil pour éviter une file pendant l’atelier.
Prévoyez une chaise par participant et quelques sièges supplémentaires pour l’animateur ou les accompagnateurs. Utilisez des tapis sous les instruments posés au sol afin de limiter le bruit et les déplacements.
Achetez ou rassemblez les produits de buffet au plus tard la veille et gardez les boissons dans les glacières avant l’ouverture. Prévoyez aussi des plateaux, des petits bols, des louches et deux couteaux à pain pour le service.

Questions fréquentes

Combien d’instruments faut-il pour un atelier de percussion ?: Prévoyez un instrument par participant, plus 10 à 15 % de réserve. Pour un groupe de 20 personnes, préparez donc 22 à 23 instruments, en variant les types selon l’activité.
Quel matériel audio prévoir pour un atelier de percussion ?: Prévoyez au minimum une enceinte portable, un microphone et un pied de micro. Ajoutez deux rallonges et une multiprise, puis testez le branchement au moins 24 heures avant l’atelier.
Combien de verres et de tasses acheter par personne ?: Comptez un verre à eau et une tasse par participant, avec 10 % de réserve. Pour 30 personnes, prévoyez environ 33 verres et 33 tasses, ainsi que les assiettes et couverts nécessaires au buffet.
Quand préparer le matériel d’un atelier de percussion ?: Regroupez et vérifiez les instruments, le son et la vaisselle la veille. Installez les instruments par groupe avant l’ouverture, idéalement 60 à 90 minutes avant l’arrivée des participants.

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