Wat heb je nodig voor een pensioenfeest?

Voor een pensioenfeest heb je meer nodig dan eten en drinken. Regel ook aparte tafels voor buffet, drank en cadeaus, voldoende servies voor de maaltijd én het dessert, en apparatuur voor speeches en muziek. Tel per gast één dinerbord, één dessertbord, één bestekset en minstens twee waterglazen. Plan de boodschappen uiterlijk twee dagen vooraf en koel dranken de avond ervoor. Zo houd je op de dag zelf tijd over voor de presentatie, ontvangst en het programma.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 7
Stoelenaantal 55
Buffettafelsaantal 2
Dranktafel
Garderoberek

Servies

Dinerbordenaantal 60
Dessertbordenaantal 60
Koffiekopjesaantal 55
Waterglazenaantal 60
Wijnglazenaantal 60
Koffielepelsaantal 55
Dinerbesteksetsaantal 60
Serveerschalenaantal 12
Serveertangenaantal 8
Koffiekannenaantal 3
Thermoskannenaantal 4
Karaffenaantal 8

Decoratie

Ballonnenaantal 80
Ballonnenstandaardsaantal 4
Slingersaantal 8
Tafelkledenaantal 9
Servettenhoudersaantal 8
Naamkaartjesaantal 55
Fotolijstjesaantal 10
Cadeautafelbord
Vazenaantal 6
Bloemstukkenaantal 6

Apparatuur

Actieve speakersaantal 2
Microfoon
Microfoonstandaard
Laptop
Beamer
Projectiescherm
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Koelboxenaantal 4
IJscontainersaantal 2

Verlichting

Lichtsnoerenaantal 6
Tafellampenaantal 6

Keuken

Snijplankenaantal 4
Koksessenaantal 4
Maatbekersaantal 2
Mengkommenaantal 4
Serveermessenaantal 4
Aluminiumfolieaantal 2

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 4
Bezemaantal 2
Stoffer en blikaantal 2
Dweilaantal 2
Emmersaantal 2
Schoonmaakhandschoenenaantal 4

Catering

Boodschappen
- Koffie - 3 pakken
- Thee - 2 dozen
- Suiker - 1 kilo
- Zoetjes - 1 doosje
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 2 liter
- Slagroom - 4 spuitbussen
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Ice tea - 4 flessen
- Spa Blauw - 8 flessen
- Spa Rood - 4 flessen
- Bier - 6 kratten
- Alcoholvrij bier - 2 sixpacks
- Witte wijn - 8 flessen
- Rode wijn - 6 flessen
- Rosé - 4 flessen
- Prosecco - 6 flessen
- Citroenen - 12 stuks
- Komkommers - 6 stuks
- Cherrytomaten - 2 kilo
- Paprika’s - 12 stuks
- Wortels - 2 kilo
- Druiven - 2 kilo
- Appels - 20 stuks
- Bananen - 12 stuks
- Aardbeien - 2 kilo
- Gemengde salade - 3 zakken
- Stokbroden - 12 stuks
- Mini sandwiches - 60 stuks
- Toastjes - 6 pakken
- Zoute crackers - 6 pakken
- Naturelchips - 4 zakken
- Paprikachips - 4 zakken
- Borrelnoten - 3 kilo
- Olijven - 6 potten
- Hummus - 6 bakjes
- Kruidenroomkaas - 6 bakjes
- Brie - 1,5 kilo
- Goudse kaas - 2 kilo
- Druivenkaas - 1 kilo
- Ham - 1,5 kilo
- Salami - 1,5 kilo
- Gerookte kip - 1 kilo
- Vegetarische wraps - 30 stuks
- Wraps met kip - 30 stuks
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Knoflooksaus - 2 flessen
- Balsamico dressing - 2 flessen
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 pot
- Paprikapoeder - 1 pot
- Italiaanse kruiden - 1 pot
- Olijfolie - 1 fles
- Roomboter - 500 gram
- Taart - 1 stuk voor 55 personen
- Petit fours - 60 stuks
- Chocolade - 2 repen
- IJsblokjes - 20 kilo
- Mineraalwater voor koffie - 10 liter
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Glasreiniger - 1 fles
- Sponsjes - 6 stuks
- Microvezeldoeken - 10 stuks
- Afvalzakken - 40 stuks
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen

Tips

Zet voor een feest met 30 gasten minstens 30 dinerborden, 30 dessertborden, 30 besteksets en 60 waterglazen klaar. Gebruik extra servies als gasten blijven eten of meerdere rondes nemen.
Reken voor koffie op één kopje per gast plus 20 procent reserve: voor 30 gasten zijn dat 36 kopjes en meerdere koffiekannen of thermoskannen. Zet suiker, melk en koffielepels op een aparte koffietafel.
Reserveer een dranktafel naast het buffet en gebruik karaffen voor water. Koel de dranken de avond ervoor; controleer ook of er genoeg wijnglazen zijn voor de geplande toast en het verdere programma.
Leg naamkaartjes uiterlijk één dag vooraf klaar en maak de tafelschikking op basis van de definitieve gastenlijst. Zet een cadeautafelbord neer, zodat cadeaus niet op de buffettafel of bij de garderobe belanden.
Test actieve speakers, microfoon en microfoonstandaard minimaal 24 uur vooraf in de ruimte. Houd tijdens speeches één reserve microfoonbatterij en een verlengsnoer bij de apparatuur, zodat een korte onderbreking niet het programma stillegt.

Veelgestelde vragen

Hoeveel servies heb ik nodig voor een pensioenfeest?: Reken per gast op één dinerbord, één dessertbord, één bestekset en minimaal twee waterglazen. Voor 30 gasten kom je uit op 30 dinerborden, 30 dessertborden, 30 besteksets en 60 waterglazen; neem 10 tot 20 procent extra als afwas tussendoor niet kan.
Hoeveel glazen heb ik nodig voor een pensioenfeest?: Voor water gebruik je minimaal twee glazen per persoon; voor 30 gasten zijn dat 60 waterglazen. Tel daarnaast één wijnglas per gast plus ongeveer 10 procent reserve als wijn wordt geschonken.
Wanneer moet ik boodschappen doen voor een pensioenfeest?: Doe houdbare boodschappen uiterlijk twee dagen vooraf en koop verse groenten, fruit en hapjes één dag vooraf. Koel dranken de avond ervoor en controleer op de ochtend van het feest nog één keer de aantallen en dieetwensen.
Welke apparatuur heb ik nodig voor speeches op een pensioenfeest?: Gebruik actieve speakers, een microfoon en een microfoonstandaard. Test alles minimaal 24 uur vooraf met de presentatie en muziek, zodat je nog tijd hebt om kabels, aansluitingen of batterijen te vervangen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.