Einkaufsliste für eine Rentnerfeier

Bei einer Rentnerfeier brauchst du neben Essen und Getränken vor allem genügend Geschirr, Sitzplätze und eine gut verständliche Beschallung. Plane Teller, Tassen und Gläser für jede angemeldete Person plus etwa 10 Prozent Reserve ein. Für Kaffee, Kuchen, Buffet und Getränke fallen unterschiedliche Mengen an; vieles wird außerdem erst kurz vor Beginn gekühlt oder vorbereitet. Die vollständige Liste hilft dir, Einkäufe, Leihsachen und Dekoration rechtzeitig zu prüfen.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

TischeAnz. 7
StühleAnz. 55
BuffetischeAnz. 2
Getränketisch
Garderobenständer

Geschirr

Dinner-TellerAnz. 60
DesserttellerAnz. 60
KaffeetassenAnz. 55
WassergläserAnz. 60
WeingläserAnz. 60
KaffeelöffelAnz. 55
Abendbesteck-SetsAnz. 60
ServierschalenAnz. 12
ServierzangenAnz. 8
KaffeekannenAnz. 3
ThermoskannenAnz. 4
KaraffenAnz. 8

Dekoration

BallonsAnz. 80
BallonständerAnz. 4
GirlandenAnz. 8
TischdeckenAnz. 9
ServiettenhalterAnz. 8
NamensschilderAnz. 55
FotorahmenAnz. 10
Geschenketisch-Schild
VasenAnz. 6
BlumenarrangementsAnz. 6

Ausstattung

Aktive LautsprecherAnz. 2
Mikrofon
Mikrofonständer
Laptop
Beamer
Projektionsleinwand
VerlängerungskabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 4
KühlboxenAnz. 4
EisbehälterAnz. 2

Beleuchtung

LichterkettenAnz. 6
TischlampenAnz. 6

Küche

SchneidebretterAnz. 4
KochschürzenAnz. 4
MessbecherAnz. 2
RührschüsselnAnz. 4
ServiermesserAnz. 4
AluminiumfolieAnz. 2

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 4
BesenAnz. 2
Handfeger und KehrblechAnz. 2
WischmoppAnz. 2
EimerAnz. 2
ReinigungshandschuheAnz. 4

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 3 Packungen
- Tee - 2 Kartons
- Zucker - 1 Kilo
- Süßstoff - 1 Packung
- Milch - 6 Liter
- Hafermilch - 2 Liter
- Schlagsahne - 4 Sprühdosen
- Cola - 8 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangenlimonade - 4 Flaschen
- Eistee - 4 Flaschen
- Spa Blauw - 8 Flaschen
- Spa Rood - 4 Flaschen
- Bier - 6 Kisten
- Alkoholfreies Bier - 2 Sixpacks
- Weißwein - 8 Flaschen
- Rotwein - 6 Flaschen
- Rosé - 4 Flaschen
- Prosecco - 6 Flaschen
- Zitronen - 12 Stück
- Gurken - 6 Stück
- Cherrytomaten - 2 Kilo
- Paprika - 12 Stück
- Karotten - 2 Kilo
- Trauben - 2 Kilo
- Äpfel - 20 Stück
- Bananen - 12 Stück
- Erdbeeren - 2 Kilo
- Gemischter Salat - 3 Beutel
- Baguettes - 12 Stück
- Mini-Sandwiches - 60 Stück
- Toast - 6 Packungen
- Salzcracker - 6 Packungen
- Naturelchips - 4 Tüten
- Paprikachips - 4 Tüten
- Partynüsse - 3 kilo
- Oliven - 6 Gläser
- Hummus - 6 Schalen
- Kräuterfrischkäse - 6 Becher
- Brie - 1,5 Kilo
- Gouda-Käse - 2 kilo
- Traubenkäse - 1 kilo
- Schinken - 1,5 Kilo
- Salami - 1,5 Kilo
- Geräucherte Hähnchenbrust - 1 Kilo
- Vegetarische Wraps - 30 Stück
- Wraps mit Hähnchen - 30 Stück
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Knoblauchsoße - 2 Flaschen
- Balsamico-Dressing - 2 Flaschen
- Salz - 1 Packung
- Pfeffer - 1 Glas
- Paprikapulver - 1 Glas
- Italienische Kräuter - 1 Glas
- Olivenöl - 1 Flasche
- Butter - 500 Gramm
- Kuchen - 1 Stück für 55 Personen
- Petit Fours - 60 Stück
- Schokolade - 2 Tafeln
- Eiswürfel - 20 Kilo
- Mineralwasser für Kaffee - 10 Liter
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Glasreiniger - 1 Flasche
- Schwämme - 6 Stück
- Mikrofasertücher - 10 Stück
- Müllsäcke - 40 Stück
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen

Tipps

Rechne bei Tellern, Tassen und Besteck mit einem vollständigen Satz pro Gast plus 10 Prozent Reserve. Bei 40 Gästen sind das beispielsweise 44 Teller, 44 Tassen und 44 Besteck-Sets.
Plane für das erste Veranstaltungsstunde etwa 2 bis 3 Getränke pro Person und stelle zusätzlich Wasser in Karaffen bereit. Getränke sollten spätestens 2 bis 3 Stunden vor Beginn gekühlt werden.
Für Kaffee und Kuchen brauchst du Kaffeetassen, Kaffeelöffel, Kaffeekannen oder Thermoskannen sowie Dessertteller. Stelle mindestens eine zusätzliche Kaffeekanne bereit, damit während des Programms nicht nachgefüllt werden muss.
Vergiss die Buffethelfer nicht: Servierschalen und Servierzangen werden für Beilagen, Obst, Snacks, Saucen und Dips benötigt. Schneide Obst und Gemüse erst am Veranstaltungstag, idealerweise 1 bis 2 Stunden vor dem Eintreffen der Gäste.
Teste Lautsprecher, Mikrofon und Mikrofonständer spätestens am Vortag im Raum. Ein Ersatzkabel oder ein zweites Mikrofon wird häufig zu spät organisiert, obwohl Reden und Präsentationen ohne klare Tonübertragung schwer verständlich sind.

Häufige Fragen

Wie viel Geschirr brauche ich für eine Rentnerfeier?: Plane pro angemeldeter Person einen Teller-, Tassen-, Glas- und Besteck-Satz ein. Kaufe oder leihe zusätzlich rund 10 Prozent Reserve; bei 40 Gästen sind das 44 Sätze.
Wie viele Getränke brauche ich für eine Rentnerfeier?: Für die erste Stunde kannst du mit 2 bis 3 Getränken pro Person rechnen, einschließlich Wasser. Für 40 Gäste entspricht das etwa 80 bis 120 Getränken; Wasser sollte zusätzlich in mehreren Karaffen bereitstehen.
Wann sollte ich die Getränke für die Rentnerfeier kühlen?: Kühle die Getränke 2 bis 3 Stunden vor Beginn. Bei größeren Mengen oder wenigen Kühlschränken solltest du bereits am Vorabend mit dem Kühlen anfangen.
Was brauche ich für Kaffee und Kuchen bei einer Rentnerfeier?: Pro Gast brauchst du eine Kaffeetasse, einen Kaffeelöffel und einen Dessertteller, jeweils mit etwa 10 Prozent Reserve. Stelle mindestens eine zusätzliche Kaffeekanne oder Thermoskanne bereit und bereite den Kaffeebereich 30 bis 45 Minuten vor dem Kuchenservice vor.

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