Boodschappenlijst voor een passieconcert

Voor een passieconcert heb je meer nodig dan alleen stoelen en een geluidsinstallatie. Denk aan programmaboekjes, microfoons, kabels en materialen voor koffie, thee en gebak na afloop. Stem aantallen af op het verwachte bezoekersaantal en houd rekening met uitvoerenden, vrijwilligers en eventuele dieetwensen. Controleer techniek en catering uiterlijk enkele dagen vooraf, zodat ontbrekende onderdelen nog geregeld kunnen worden.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Stoelenaantal 180
Tafelsaantal 8
Kleedkamertafelsaantal 3
Krukkenaantal 12
Kledingrekkenaantal 2
Kapstokkenaantal 4

Servies

Koffiekopjesaantal 180
Drinkglazenaantal 180
Bordenaantal 180
Gebaksvorkjesaantal 180
Theelepelsaantal 180
Serveerbladenaantal 12
Koffiekannenaantal 6
Thermoskannenaantal 6

Keuken

Waterkokersaantal 3
Schenkkannenaantal 6
Koelboxenaantal 4
Snijplankenaantal 3
Messenaantal 6
Serveerlepelsaantal 8
Suikerbakjesaantal 6
Melkkannetjesaantal 6

Apparatuur

Mengpaneel
Luidsprekersaantal 2
Subwoofersaantal 2
Draadloze microfoonsaantal 4
Microfoonstatievenaantal 6
DI-boxenaantal 4
Audiokabelsaantal 20
Verlengkabelsaantal 12
Stekkerdozenaantal 8
Muziekstandaardsaantal 16
Pianokruk
Metronoom

Verlichting

LED-spotsaantal 8
Lichtstatievenaantal 4
Kabelgotenaantal 12

Decoratie

Podiumdoekenaantal 4
Bloemstukkenaantal 6
Tafelkledenaantal 8
Kaarsenaantal 24
Kaarshoudersaantal 12
Kabelbindersaantal 100

Drukwerk

Programmaboekjesaantal 200
Routebordjesaantal 12
Naamkaartjesaantal 30

Entree

Kassa
Geldkist
Pennenaantal 12
Klembordenaantal 6
Polsbandjesaantal 200

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 8
Bezemaantal 3
Vuilnisgrijpersaantal 2
Dweilsetsaantal 3
Emmersaantal 4
Schoonmaakhandschoenenaantal 12

Boodschappen

Boodschappen
- Koffie - 6 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 2 pakken
- Zwarte thee - 4 dozen
- Kruidenthee - 2 dozen
- Suiker - 3 kilo
- Zoetjes - 2 doosjes
- Halfvolle melk - 12 liter
- Havermelk - 4 liter
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Spa Blauw - 6 kratten
- Spa Rood - 2 kratten
- Appelsap - 8 pakken
- Sinaasappelsap - 8 pakken
- Citroenen - 12 stuks
- IJsblokjes - 10 kilo
- Roomboter - 1 kilo
- Cake - 12 stuks
- Appeltaart - 6 stuks
- Glutenvrije cake - 2 stuks
- Vegan cake - 2 stuks
- Koekjes - 8 pakken
- Speculaas - 4 pakken
- Zoute crackers - 6 pakken
- Roomkaas - 1 kilo
- Hummus - 1 kilo
- Komkommers - 8 stuks
- Cherrytomaten - 3 kilo
- Druiven - 4 kilo
- Mandarijnen - 5 kilo
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Borrelnootjes - 4 zakken
- Papieren servetten - 6 pakken
- Keukenpapier - 8 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 3 rollen
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Allesreiniger - 3 flessen
- Glasreiniger - 2 flessen
- Sponzen - 12 stuks
- Microvezeldoeken - 12 stuks
- Handzeep - 6 flacons
- Handgel - 4 flacons
- Luchtverfrisser - 3 spuitbussen
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Diepvrieszakken - 2 dozen

Tips

Reken voor koffie en thee op één kopje per bezoeker na afloop, plus ongeveer 10% extra voor uitvoerenden en vrijwilligers. Zet koffiekannen of thermoskannen klaar en controleer of er genoeg kopjes, glazen, lepels, suiker en melk zijn.
Plan programmaboekjes niet op het laatste moment: laat ze minimaal 7 dagen vóór het concert drukken als je nog tijd wilt houden voor een correctieronde. Neem ongeveer 10% extra exemplaren mee voor onverwachte bezoekers.
Controleer de geluidsset minimaal 3 dagen vooraf met het definitieve aantal microfoons. Test naast het mengpaneel en de luidsprekers ook DI-boxen, microfoonstatieven, audiokabels en verlengkabels op de locatie.
Maak voor de catering een aparte telling van borden, gebaksvorkjes en serveerlepels. Verzamel dieetwensen uiterlijk 5 dagen vooraf, zodat je niet alleen standaardgebak en drank hoeft te regelen.
Reserveer voor de ontvangst extra ruimte voor jassen en tassen: plaats kapstokken en kledingrekken vóór de eerste bezoekers binnenkomen. Controleer ook of er voldoende tafels en stoelen zijn voor publiek, catering en uitvoerenden.

Veelgestelde vragen

Hoeveel programmaboekjes heb ik nodig voor een passieconcert?: Neem één programmaboekje per verwachte bezoeker en druk ongeveer 10% extra. Bij 100 verwachte bezoekers zijn dat dus circa 110 boekjes. Laat de definitieve versie bij voorkeur 7 dagen vooraf drukken.
Hoeveel koffie en thee moet ik inkopen voor een passieconcert?: Reken op één kopje per bezoeker wanneer er alleen na afloop wordt geschonken, plus 10% extra voor uitvoerenden en vrijwilligers. Voor 100 bezoekers heb je dus ongeveer 110 kopjes nodig, met voldoende koffie, thee, melk en suiker.
Wanneer moet ik de techniek voor een passieconcert controleren?: Controleer de volledige set minimaal 3 dagen vooraf en test alles nogmaals tijdens de opbouw. Tel vooraf het aantal microfoons en controleer per aansluiting de kabels, DI-boxen, statieven, het mengpaneel en de luidsprekers.
Hoeveel servies heb ik nodig bij catering na een passieconcert?: Gebruik voor elk onderdeel minimaal één stuk servies per verwachte gast en houd 10% reserve aan. Voor 100 bezoekers betekent dat ongeveer 110 kopjes, glazen, borden en gebaksvorkjes, afhankelijk van wat je serveert.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.