Qué necesitas para organizar un concierto de música sacra

Un concierto de música sacra necesita más que partituras y músicos. Además del espacio y la interpretación, tendrás que preparar asientos, vestuario, recepción, catering y equipo de sonido. Esta lista reúne los materiales previstos para el concierto, desde sillas y percheros hasta micrófonos, cables y servicio de café. Compra o reserva el material técnico con al menos dos semanas de margen y confirma las cantidades cuando cierres las inscripciones.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Sillascant. 180
Mesascant. 8
Mesas de vestuariocant. 3
Taburetescant. 12
Percheroscant. 2
Percheroscant. 4

Vajilla

Tazas de cafécant. 180
Vasoscant. 180
Platoscant. 180
Tenedores de postrecant. 180
Cucharillascant. 180
Bandejas de serviciocant. 12
Jarras de cafécant. 6
Termoscant. 6

Cocina

Teterascant. 3
Jarras de servircant. 6
Neveras portátilescant. 4
Tablas de cortarcant. 3
Cuchilloscant. 6
Cucharones de servircant. 8
Azucareroscant. 6
Jarras de lechecant. 6

Equipo

Mesa de mezclas
Altavocescant. 2
Subwooferscant. 2
Micrófonos inalámbricoscant. 4
Soportes de micrófonocant. 6
Cajas DIcant. 4
Cables de audiocant. 20
Cables alargadorescant. 12
Regletascant. 8
Atrilescant. 16
Taburete de piano
Metrónomo

Iluminación

Focos LEDcant. 8
Trípodes de iluminacióncant. 4
Canaletas para cablescant. 12

Decoración

Telones de escenariocant. 4
Arreglos floralescant. 6
Mantelescant. 8
Velascant. 24
Portavelascant. 12
Bridascant. 100

Impresos

Programascant. 200
Carteles de rutacant. 12
Tarjetas de nombrecant. 30

Entrada

Caja registradora
Caja registradora
Bolígrafoscant. 12
Portapapelescant. 6
Pulserascant. 200

Limpieza

Papeleracant. 8
Escobacant. 3
Recogedores de basuracant. 2
Fregonascant. 3
Cuboscant. 4
Guantes de limpiezacant. 12

Compras

Compras
- Café - 6 paquetes
- Café descafeinado - 2 paquetes
- Té negro - 4 cajas
- Té de hierbas - 2 cajas
- Azúcar - 3 kilos
- Dulces - 2 cajas
- Leche semidesnatada - 12 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 12 botellas
- Refresco de naranja - 8 botellas
- Spa Blauw - 6 cajas
- Spa Rood - 2 cajas
- Zumo de manzana - 8 paquetes
- Zumo de naranja - 8 paquetes
- Limones - 12 unidades
- Cubitos de hielo - 10 kilos
- Mantequilla - 1 kilo
- Pastel - 12 unidades
- Tarta de manzana - 6 unidades
- Tarta sin gluten - 2 unidades
- Tarta vegana - 2 unidades
- Galletas - 8 paquetes
- Speculaas - 4 paquetes
- Crackers salados - 6 paquetes
- Queso crema - 1 kilo
- Hummus - 1 kilo
- Pepinos - 8 unidades
- Tomates cherry - 3 kilos
- Uvas - 4 kilo
- Mandarinas - 5 kilo
- Patatas fritas de pimentón - 6 bolsas
- Patatas chips naturales - 6 bolsas
- Tentempié de frutos secos - 4 bolsas
- Servilletas de papel - 6 paquetes
- Papel de cocina - 8 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura - 3 rollos
- Líquido lavavajillas - 3 botellas
- Limpiador multiusos - 3 botellas
- Limpiacristales - 2 botellas
- Esponjas - 12 unidades
- Paños de microfibra - 12 unidades
- Jabón de manos - 6 botellas
- Gel desinfectante - 4 botellas
- Ambientador - 3 sprays
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Bolsas de congelación - 2 cajas

Consejos

Calcula las sillas según las inscripciones confirmadas y añade un margen del 10 % para acompañantes de última hora. Comprueba también si necesitas taburetes para músicos o personal técnico.
Prepara una mesa de vestuario y al menos un perchero por cada 15 intérpretes. Reserva espacio suficiente para abrigos, fundas de instrumentos y cambios rápidos antes de la actuación.
Para el servicio de café, cuenta una taza por persona y añade un 15 % de unidades de reserva. Ten preparadas las tazas, vasos, platos, cucharillas, azúcar y leche antes de que lleguen los asistentes.
Revisa el equipo de sonido en la iglesia o sala al menos 7 días antes. Confirma cuántos micrófonos, soportes, cajas DI, cables y alargadores hacen falta según las aportaciones técnicas de los intérpretes.
Encarga el catering después de confirmar las inscripciones y las preferencias dietéticas. Deja cerradas las cantidades y el horario de entrega como mínimo 3 días antes del concierto, especialmente si incluye bebidas calientes.

Preguntas frecuentes

¿Cuántas sillas necesito para un concierto de música sacra?: Calcula una silla por asistente inscrito y añade un 10 % de margen. Si esperas 100 personas, prepara aproximadamente 110 sillas, siempre que el aforo y la distribución de la sala lo permitan.
¿Cuándo debo reservar el equipo de sonido?: Reserva la mesa de mezclas, altavoces, micrófonos y cables al menos 2 semanas antes. Haz una comprobación técnica en el espacio 7 días antes para detectar problemas de conexiones, tomas de corriente o acústica.
¿Qué cantidad de vajilla hace falta para el café?: Prepara una taza por persona, más un 15 % adicional; para 80 asistentes serían 92 tazas. Añade también vasos, platos, cucharillas, azúcar y leche en proporción al número final de invitados.
¿Cuándo encargo el catering del concierto?: Cierra el pedido al menos 3 días antes, cuando ya estén confirmadas las inscripciones y las necesidades dietéticas. Confirma de nuevo el número de raciones y la hora de entrega el día anterior.

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