Hondenshow organiseren: checklist van planning tot showdag

Een hondenshow organiseren vraagt meer dan een ring en een keurmeester. Je moet inschrijvingen, wedstrijdklassen, dierenartsgegevens en het keuringsschema op elkaar afstemmen. Ook praktische zaken zoals waterpunten, afzetting, startnummers en een werkende geluidsinstallatie worden snel vergeten. Met deze checklist werk je van datum en locatie naar de inrichting en controle op de showdag, zonder belangrijke voorbereidingen te laten liggen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

Datum en locatie vastleggen
2 personen
Keurmeesters vastleggen
2 personen
Wedstrijdklassen bepalen
2 personen
Inschrijfformulier opstellen
Huisregels uitschrijven
2 personen
Dierenartsgegevens verzamelen
Uitnodigingen versturen
2 personen
Sociale aankondiging plaatsen
Inschrijvingen verwerken
2 personen
Dieetwensen verzamelen
Hondenrassen en aantallen controleren
2 personen
Startnummers toewijzen
2 personen
Catalogus samenstellen
2 personen
Deelnemersbevestiging versturen
Rosetten en prijzen bestellen
Tafels en stoelen reserveren
Geluidset reserveren
Vrijwilligers indelen
2 personen
Ringindeling maken
2 personen
Keuringsschema afdrukken
Deelnemerslijst afdrukken
Naambadges voorbereiden
2 personen
Prijscertificaten invullen
2 personen
Huisregels en routeborden maken
2 personen
Materialen controleren
2 personen
Boodschappenlijst controleren
Boodschappen doen
2 personen
Hondenwater en rustzones plannen
2 personen
Startnummers per deelnemer verpakken
2 personen
Prijzen en certificaten sorteren
2 personen
Koelboxen vullen
2 personen
Locatie openen
2 personen
Parkeerroute markeren
2 personen
Hekken en looproutes plaatsen
4 personen
Keuringsringen opbouwen
4 personen
Tafels en stoelen opstellen
4 personen
Inschrijfbalie inrichten
2 personen
Keurmeestertafels inrichten
2 personen
Rustzones voor honden inrichten
3 personen
Hondenwater klaarzetten
2 personen
Decoratie ophangen
2 personen
Geluid testen
2 personen
Catering klaarzetten
3 personen
Keuringsmaterialen klaarleggen
2 personen
Briefing ringmedewerkers geven
3 personen
Briefing cateringteam geven
2 personen

Event

Inschrijftafel bemannen
3 personen
Deelnemers en honden ontvangen
4 personen
Startnummers uitdelen
2 personen
Vaccinatiegegevens controleren
2 personen
Bezoekers verwelkomen
3 personen
Opening aankondigen
Keuringsrondes begeleiden
6 personen
Startnummers omroepen
Uitslagen registreren
2 personen
Koffie en thee serveren
3 personen
Hapjes serveren
3 personen
Dranken bijvullen
2 personen
Hondenwater bijvullen
2 personen
Rustzones controleren
2 personen
Afvalpunten legen
2 personen
Keurmeesters verzorgen
2 personen
Publieksprijs laten stemmen
2 personen
Prijsuitreiking voorbereiden
3 personen
Prijsuitreiking begeleiden
4 personen
Winnaars fotograferen
2 personen
Slotwoord aankondigen
Vertrek van deelnemers begeleiden
3 personen
Catering afsluiten
3 personen
Geluid uitschakelen

Nazorg

Hondenpoepcontrole uitvoeren
3 personen
Decoratie verwijderen
2 personen
Tafels en stoelen afbreken
4 personen
Keuringsringen afbreken
4 personen
Hekken en borden opruimen
3 personen
Servies afwassen
3 personen
Locatie schoonmaken
4 personen
Afval afvoeren
2 personen
Gevonden voorwerpen verzamelen
Materiaal inventariseren
2 personen
Geleende materialen retourneren
2 personen
Uitslagen digitaal versturen
Foto's met deelnemers delen
Prijswinnaars publiceren
Bedankbericht versturen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 10
Stoelenaantal 45
Klaptafel voor inschrijving
Klapstoelen voor keurmeestersaantal 6
Kledingrekkenaantal 2
Hondenbenchtafelsaantal 6
Partytentenaantal 3
Afzethekkenaantal 24
Pionnenaantal 20
Afvalbakkenaantal 8

Sportmateriaal

Ringmattenaantal 3
Ringpalenaantal 12
Ringlintaantal 6
Meetlat voor honden
Weegschaal voor honden

Dierenbenodigdheden

Waterbakkenaantal 12
Drinkwatertonnenaantal 4
Hondenpoepzakdispensersaantal 6
Hondenpoepgrijpersaantal 4
Hondenhanddoekenaantal 20
Hondenborstelsaantal 6
Lijnen voor ringgebruikaantal 12
Drinkflessen voor hondenaantal 8

Apparatuur

Laptop
Printer
Papierversnipperaar
Geluidsinstallatie
Microfoonsaantal 2
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 5
Oplaadbare portofoonsaantal 6
Mobiele telefoonsaantal 3
Fotocamera
Powerbanksaantal 4

Servies

Herbruikbare koffiebekersaantal 100
Herbruikbare drinkglazenaantal 100
Bordenaantal 100
Besteksetsaantal 100
Serveerschalenaantal 12
Serveertangenaantal 6

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 6
Koelboxenaantal 4
IJsblokbakkenaantal 4
Snijplankenaantal 3
Broodmessenaantal 3
Keukenmessenaantal 3
Scharenaantal 4

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 8
Ballonnenaantal 100
Ballonpompaantal 2
Tafelkledenaantal 12
Fotowand
Rosetten voor prijzenaantal 40
Prijstrofeeënaantal 12
Fotolijsten voor certificatenaantal 12

Verlichting

Ledlampenaantal 8
Lichtslangenaantal 4
Batterijlantaarnsaantal 6

Schoonmaak

Bezemsetsaantal 4
Vloertrekkersaantal 3
Dweilenaantal 6
Emmersaantal 6
Microvezeldoekenaantal 20

Veiligheid

EHBO-koffer
Hondenverbandsetaantal 2
Werkhandschoenenaantal 8
Brandblussersaantal 2

Drukwerk

Startnummersaantal 100
Deelnemerscatalogiaantal 100
Naambadgesaantal 80
Badgehoudersaantal 80
Prijscertificatenaantal 40
Routebordenaantal 20
Huisregelpostersaantal 10
Stembiljettenaantal 100
Pennenaantal 40
Notitieblokkenaantal 12
Printpapieraantal 500
Plakbandaantal 8
Markeerstiftenaantal 12

Boodschappen

Boodschappen

Tips

Plan de inschrijfsluiting ruim vóór de showdag. Zo houd je tijd over om rassen en aantallen te controleren, startnummers toe te wijzen en de catalogus samen te stellen.
Maak de ringindeling pas definitief nadat de inschrijvingen zijn verwerkt. Druk daarna het keuringsschema en de deelnemerslijst af, zodat wijzigingen niet op losse briefjes terechtkomen.
Regel per ring waterbakken en drinkwatertonnen en zet hondenpoepzakdispensers op meerdere zichtbare plekken. Controleer dit opnieuw bij het opbouwen, niet pas wanneer de eerste deelnemers arriveren.
Test de geluidsinstallatie, microfoons, verlengkabels en stekkerdozen vóór de opening. Leg een geprinte versie van het programma klaar voor het geval de laptop of printer uitvalt.
Zet minstens één aparte tafel klaar voor inschrijving en houd naambadges, prijscertificaten, startnummers en huisregels bij elkaar. Laat één vrijwilliger de uitgifte beheren, zodat keurmeesters niet worden onderbroken.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een hondenshow organiseren?: Begin minimaal 8 tot 12 weken vooraf met datum, locatie, keurmeesters en wedstrijdklassen. Plan de inschrijfsluiting enkele weken vóór de show, zodat je deelnemers, rassen en aantallen nog kunt controleren.
Wat moet ik op de dag van een hondenshow klaarleggen?: Leg vóór de opening onder meer startnummers, deelnemerslijsten, catalogi, huisregels, routeborden, prijscertificaten en naambadges klaar. Controleer ook de ringmatten, ringpalen, meetlat, weegschaal, waterbakken en poepzakdispensers.
Wanneer verstuur ik de deelnemersbevestiging voor een hondenshow?: Stuur de bevestiging zodra de inschrijving is verwerkt en uiterlijk 7 dagen vóór de show. Vermeld daarin het startnummer, de aankomsttijd, de ringindeling, route-informatie en de belangrijkste huisregels.
Hoeveel vrijwilligers heb ik nodig voor een hondenshow?: Plan minimaal 1 vrijwilliger voor inschrijving, 1 per ring voor ondersteuning en 1 persoon voor algemene coördinatie. Bij meerdere ringen of veel deelnemers heb je extra hulp nodig voor materiaal, routebegeleiding en het uitreiken van prijzen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.