Que faut-il prévoir pour un concert de la Passion ?
Pour un concert de la Passion, les achats ne se limitent pas au catering. Il faut aussi prévoir l’accueil du public, les loges et tout le matériel audio nécessaire aux artistes. Cette liste vous aide à vérifier les boissons, la vaisselle, le mobilier et les équipements techniques avant les répétitions finales. Commencez les courses au moins 3 jours avant le concert, puis gardez une réserve pour les imprévus de dernière minute.
Ce qu'il vous faut
Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.
Mobilier
- Chaisesqté 180
- Tablesqté 8
- Tables de logeqté 3
- Tabouretsqté 12
- Portants à vêtementsqté 2
- Porte-manteauxqté 4
Vaisselle
- Tasses à caféqté 180
- Verres à boireqté 180
- Assiettesqté 180
- Fourchettes à gâteauqté 180
- Cuillères à caféqté 180
- Plateaux de serviceqté 12
- Pichets à caféqté 6
- Thermosqté 6
Cuisine
- Bouilloiresqté 3
- Carafesqté 6
- Glacièresqté 4
- Planches à découperqté 3
- Couteauxqté 6
- Cuillères de serviceqté 8
- Sucriersqté 6
- Pichets à laitqté 6
Équipement
- Table de mixage
- Haut-parleursqté 2
- Subwoofersqté 2
- Microphones sans filqté 4
- Pieds de microqté 6
- Boîtiers DIqté 4
- Câbles audioqté 20
- Rallongesqté 12
- Multiprisesqté 8
- Pieds de microqté 16
- Tabouret de piano
- Métronome
Éclairage
- Projecteurs LEDqté 8
- Pieds d’éclairageqté 4
- Goulottes de câblesqté 12
Décoration
- Tentures de scèneqté 4
- Compositions floralesqté 6
- Nappesqté 8
- Bougiesqté 24
- Bougeoirsqté 12
- Serre-câblesqté 100
Imprimés
- Brochures du programmeqté 200
- Panneaux d’orientationqté 12
- Badges nominatifsqté 30
Entrée
- Caisse
- Caisse
- Stylosqté 12
- Presse-papiersqté 6
- Braceletsqté 200
Nettoyage
- Poubellesqté 8
- Balaiqté 3
- Pinces à déchetsqté 2
- Sets de serpillièreqté 3
- Seauxqté 4
- Gants de nettoyageqté 12
Courses
- Courses
- Café - 6 paquets
- Café décaféiné - 2 paquets
- Thé noir - 4 boîtes
- Thé aux herbes - 2 boîtes
- Sucre - 3 kilo
- Édulcorants - 2 boîtes
- Lait demi-écrémé - 12 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Spa Blauw - 6 caisses
- Spa Rouge - 2 caisses
- Jus de pomme - 8 packs
- Jus d’orange - 8 briques
- Citrons - 12 pièces
- Glaçons - 10 kilos
- Beurre - 1 kilo
- Gâteaux - 12 pièces
- Tarte aux pommes - 6 pièces
- Gâteau sans gluten - 2 pièces
- Gâteau vegan - 2 pièces
- Biscuits - 8 paquets
- Spéculoos - 4 paquets
- Crackers salés - 6 paquets
- Fromage frais - 1 kilo
- Houmous - 1 kilo
- Concombres - 8 pièces
- Tomates cerises - 3 kilos
- Raisins - 4 kilo
- Mandarines - 5 kilos
- Chips au paprika - 6 sacs
- Chips nature - 6 sachets
- Mélange apéritif - 4 sachets
- Serviettes en papier - 6 paquets
- Essuie-tout - 8 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 3 rouleaux
- Liquide vaisselle - 3 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 3 bouteilles
- Nettoyant pour vitres - 2 bouteilles
- Éponges - 12 pièces
- Chiffons en microfibre - 12 pièces
- Savon pour les mains - 6 flacons
- Gel hydroalcoolique - 4 flacons
- Spray désodorisant - 3 aérosols
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Sacs de congélation - 2 cartons
Conseils
- Prévoyez environ 2 boissons par personne pour la première heure, puis 1 boisson par heure supplémentaire. Ajoutez une marge de 10 % si les inscriptions ne sont pas encore définitives.
- Pour le café, comptez 1 tasse par personne, plus 15 % de réserve. Préparez les thermos et les pichets à café assez tôt pour éviter une file d’attente à l’entracte.
- Comptez une assiette et une fourchette à gâteau par invité, avec 10 % de pièces supplémentaires. Les cuillères à café sont souvent oubliées, surtout si du café est servi après le concert.
- Réservez une table de loge par groupe ou intervenant et prévoyez un portant à vêtements ainsi que des porte-manteaux. Vérifiez ces éléments au moins une semaine avant l’installation de la salle.
- Testez la table de mixage, les haut-parleurs, les microphones sans fil, les pieds de micro, les boîtiers DI et tous les câbles pendant une répétition complète. Gardez au moins 2 rallonges disponibles et étiquetez les câbles avant le montage.
Questions fréquentes
- Que faut-il acheter pour un concert de la Passion ?
- Prévoyez les boissons, les tasses, verres, assiettes, couverts et accessoires de service, ainsi que les éléments de cuisine nécessaires au café et au catering. Côté salle, vérifiez les chaises, tables, tables de loge, tabourets et porte-manteaux. Le matériel audio comprend notamment la table de mixage, les haut-parleurs, microphones, câbles et rallonges.
- Combien de boissons prévoir par personne pour un concert ?
- Comptez 2 boissons par personne pour la première heure, puis 1 par heure supplémentaire. Ajoutez 10 % de marge, surtout si la durée de l’entracte ou le nombre d’inscrits peut encore changer.
- Quand faire les courses pour le concert ?
- Achetez les produits non périssables et vérifiez le matériel au moins 3 jours avant le concert. Les boissons fraîches et les produits du catering peuvent être pris la veille, après confirmation du nombre d’inscrits.
- Combien de vaisselle faut-il prévoir pour les invités ?
- Prévoyez une pièce par personne pour les assiettes, verres, tasses et fourchettes à gâteau, puis ajoutez 10 % de réserve. Pour les cuillères à café et les accessoires de service, cette marge évite de manquer de matériel pendant l’entracte.
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