Zo organiseer je een hondenshow

Een hondenshow organiseren begint niet met rozetten bestellen, maar met een heldere wedstrijdopzet. Leg eerst datum, locatie, keurmeesters en wedstrijdklassen vast; daarna volgen inschrijvingen, planning en materiaal. Werk toe naar één gecontroleerde deelnemerslijst met startnummers, rassen en aantallen. Op de dag zelf draait alles om een duidelijke ringindeling, korte looplijnen en voldoende water, schaduw en opruimmogelijkheden voor honden en handlers.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Datum en locatie vastleggen
2 personen
2
Keurmeesters vastleggen
2 personen
3
Wedstrijdklassen bepalen
2 personen
4
Inschrijfformulier opstellen
5
Huisregels uitschrijven
2 personen
6
Dierenartsgegevens verzamelen
7
Uitnodigingen versturen
2 personen
8
Sociale aankondiging plaatsen
9
Inschrijvingen verwerken
2 personen
10
Dieetwensen verzamelen
11
Hondenrassen en aantallen controleren
2 personen
12
Startnummers toewijzen
2 personen
13
Catalogus samenstellen
2 personen
14
Deelnemersbevestiging versturen
15
Rosetten en prijzen bestellen
16
Tafels en stoelen reserveren
17
Geluidset reserveren
18
Vrijwilligers indelen
2 personen
19
Ringindeling maken
2 personen
20
Keuringsschema afdrukken
21
Deelnemerslijst afdrukken
22
Naambadges voorbereiden
2 personen
23
Prijscertificaten invullen
2 personen
24
Huisregels en routeborden maken
2 personen
25
Materialen controleren
2 personen
26
Boodschappenlijst controleren
27
Boodschappen doen
2 personen
28
Hondenwater en rustzones plannen
2 personen
29
Startnummers per deelnemer verpakken
2 personen
30
Prijzen en certificaten sorteren
2 personen
31
Koelboxen vullen
2 personen
32
Locatie openen
2 personen
33
Parkeerroute markeren
2 personen
34
Hekken en looproutes plaatsen
4 personen
35
Keuringsringen opbouwen
4 personen
36
Tafels en stoelen opstellen
4 personen
37
Inschrijfbalie inrichten
2 personen
38
Keurmeestertafels inrichten
2 personen
39
Rustzones voor honden inrichten
3 personen
40
Hondenwater klaarzetten
2 personen
41
Decoratie ophangen
2 personen
42
Geluid testen
2 personen
43
Catering klaarzetten
3 personen
44
Keuringsmaterialen klaarleggen
2 personen
45
Briefing ringmedewerkers geven
3 personen
46
Briefing cateringteam geven
2 personen

Event

47
Inschrijftafel bemannen
3 personen
48
Deelnemers en honden ontvangen
4 personen
49
Startnummers uitdelen
2 personen
50
Vaccinatiegegevens controleren
2 personen
51
Bezoekers verwelkomen
3 personen
52
Opening aankondigen
53
Keuringsrondes begeleiden
6 personen
54
Startnummers omroepen
55
Uitslagen registreren
2 personen
56
Koffie en thee serveren
3 personen
57
Hapjes serveren
3 personen
58
Dranken bijvullen
2 personen
59
Hondenwater bijvullen
2 personen
60
Rustzones controleren
2 personen
61
Afvalpunten legen
2 personen
62
Keurmeesters verzorgen
2 personen
63
Publieksprijs laten stemmen
2 personen
64
Prijsuitreiking voorbereiden
3 personen
65
Prijsuitreiking begeleiden
4 personen
66
Winnaars fotograferen
2 personen
67
Slotwoord aankondigen
68
Vertrek van deelnemers begeleiden
3 personen
69
Catering afsluiten
3 personen
70
Geluid uitschakelen

Nazorg

71
Hondenpoepcontrole uitvoeren
3 personen
72
Decoratie verwijderen
2 personen
73
Tafels en stoelen afbreken
4 personen
74
Keuringsringen afbreken
4 personen
75
Hekken en borden opruimen
3 personen
76
Servies afwassen
3 personen
77
Locatie schoonmaken
4 personen
78
Afval afvoeren
2 personen
79
Gevonden voorwerpen verzamelen
80
Materiaal inventariseren
2 personen
81
Geleende materialen retourneren
2 personen
82
Uitslagen digitaal versturen
83
Foto's met deelnemers delen
84
Prijswinnaars publiceren
85
Bedankbericht versturen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 10
Stoelenaantal 45
Klaptafel voor inschrijving
Klapstoelen voor keurmeestersaantal 6
Kledingrekkenaantal 2
Hondenbenchtafelsaantal 6
Partytentenaantal 3
Afzethekkenaantal 24
Pionnenaantal 20
Afvalbakkenaantal 8

Sportmateriaal

Ringmattenaantal 3
Ringpalenaantal 12
Ringlintaantal 6
Meetlat voor honden
Weegschaal voor honden

Dierenbenodigdheden

Waterbakkenaantal 12
Drinkwatertonnenaantal 4
Hondenpoepzakdispensersaantal 6
Hondenpoepgrijpersaantal 4
Hondenhanddoekenaantal 20
Hondenborstelsaantal 6
Lijnen voor ringgebruikaantal 12
Drinkflessen voor hondenaantal 8

Apparatuur

Laptop
Printer
Papierversnipperaar
Geluidsinstallatie
Microfoonsaantal 2
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 5
Oplaadbare portofoonsaantal 6
Mobiele telefoonsaantal 3
Fotocamera
Powerbanksaantal 4

Servies

Herbruikbare koffiebekersaantal 100
Herbruikbare drinkglazenaantal 100
Bordenaantal 100
Besteksetsaantal 100
Serveerschalenaantal 12
Serveertangenaantal 6

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 6
Koelboxenaantal 4
IJsblokbakkenaantal 4
Snijplankenaantal 3
Broodmessenaantal 3
Keukenmessenaantal 3
Scharenaantal 4

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 8
Ballonnenaantal 100
Ballonpompaantal 2
Tafelkledenaantal 12
Fotowand
Rosetten voor prijzenaantal 40
Prijstrofeeënaantal 12
Fotolijsten voor certificatenaantal 12

Verlichting

Ledlampenaantal 8
Lichtslangenaantal 4
Batterijlantaarnsaantal 6

Schoonmaak

Bezemsetsaantal 4
Vloertrekkersaantal 3
Dweilenaantal 6
Emmersaantal 6
Microvezeldoekenaantal 20

Veiligheid

EHBO-koffer
Hondenverbandsetaantal 2
Werkhandschoenenaantal 8
Brandblussersaantal 2

Drukwerk

Startnummersaantal 100
Deelnemerscatalogiaantal 100
Naambadgesaantal 80
Badgehoudersaantal 80
Prijscertificatenaantal 40
Routebordenaantal 20
Huisregelpostersaantal 10
Stembiljettenaantal 100
Pennenaantal 40
Notitieblokkenaantal 12
Printpapieraantal 500
Plakbandaantal 8
Markeerstiftenaantal 12

Boodschappen

Boodschappen

Tips

Leg de wedstrijdklassen vast voordat je het inschrijfformulier maakt. Vraag daarin meteen ras, aantal honden, contactgegevens en dieetwensen uit; anders moet je later handmatig ontbrekende informatie najagen.
Plan keurmeesters en dierenartsgegevens vroeg. Verstuur de deelnemersbevestiging zodra de inschrijving sluit en geef daarin startnummer, aankomsttijd, route, huisregels en eventuele documenten door.
Maak de ringindeling op basis van het verwachte aantal honden per klasse. Zorg per ring voor ringmatten, ringpalen, ringlint en een meetlat of weegschaal als die bij jouw keuring nodig zijn.
Zet vrijwilligers niet alleen bij de inschrijving in. Verdeel ook mensen over ontvangst, ringbegeleiding, omroep, prijsuitreiking, waterpunten en het controleren van hondenpoepzakken en afvalbakken.
Controleer materialen minstens één dag eerder en test laptop, printer, geluidsinstallatie, microfoons, verlengkabels en stekkerdozen op locatie. Neem gedrukte deelnemerslijsten, keuringsschema's, huisregels en routeborden mee als back-up.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet je een hondenshow organiseren?: Begin minimaal 8 tot 12 weken vooraf. In de eerste 2 weken leg je datum, locatie, keurmeesters en wedstrijdklassen vast; plan daarna de inschrijvingsperiode en bestel prijzen en rozetten.
Hoeveel vrijwilligers heb je nodig voor een hondenshow?: Reken op minimaal 1 coördinator, 1 inschrijver en 2 mensen per actieve ring. Bij meerdere ringen of meer dan ongeveer 50 honden heb je extra ringbegeleiders, een omroeper en iemand voor de prijsuitreiking nodig.
Wanneer sluit je de inschrijving voor een hondenshow?: Sluit de inschrijving bij voorkeur 7 tot 10 dagen voor de wedstrijddag. Zo houd je tijd over om rassen en aantallen te controleren, startnummers toe te wijzen, de catalogus te maken en deelnemersbevestigingen te versturen.
Wat moet je op de wedstrijddag voor honden regelen?: Voorzie verspreid over het terrein waterbakken en drinkwatertonnen, plus schaduw of partytenten. Plaats ook hondenpoepzakdispensers, afvalbakken en grijpers bij de looproutes en controleer die minstens elke 2 uur.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.