Einkaufsliste für ein Passionskonzert
Für ein Passionskonzert brauchst du mehr als Noten und einen Veranstaltungsort. Neben Stühlen und Umkleidemöglichkeiten müssen auch Tassen, Gläser und Serviergeschirr für das Catering bereitstehen. Für die Technik zählen Mischpult, Lautsprecher, Mikrofone, DI-Boxen und passende Kabel zur Grundausstattung. Plane die Mengen nach der bestätigten Gästezahl und erledige den Einkauf spätestens zwei bis drei Tage vor dem Konzert.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- StühleAnz. 180
- TischeAnz. 8
- UmkleidetischeAnz. 3
- HockerAnz. 12
- KleiderständerAnz. 2
- KleiderständerAnz. 4
Geschirr
- KaffeetassenAnz. 180
- TrinkgläserAnz. 180
- TellerAnz. 180
- GebäckgabelnAnz. 180
- TeelöffelAnz. 180
- ServiertablettsAnz. 12
- KaffeekannenAnz. 6
- ThermoskannenAnz. 6
Küche
- WasserkocherAnz. 3
- AusgießkannenAnz. 6
- KühlboxenAnz. 4
- SchneidebretterAnz. 3
- MesserAnz. 6
- ServierlöffelAnz. 8
- ZuckerschälchenAnz. 6
- MilchkännchenAnz. 6
Ausstattung
- Mischpult
- LautsprecherAnz. 2
- SubwooferAnz. 2
- FunkmikrofoneAnz. 4
- MikrofonständerAnz. 6
- DI-BoxenAnz. 4
- AudiokabelAnz. 20
- VerlängerungskabelAnz. 12
- VerlängerungskabelAnz. 8
- NotenständerAnz. 16
- Klavierhocker
- Metronom
Beleuchtung
- LED-SpotsAnz. 8
- LichtstativeAnz. 4
- KabelkanäleAnz. 12
Dekoration
- BühnentücherAnz. 4
- BlumenarrangementsAnz. 6
- TischdeckenAnz. 8
- KerzenAnz. 24
- KerzenhalterAnz. 12
- KabelbinderAnz. 100
Drucksachen
- ProgrammhefteAnz. 200
- WegweiserAnz. 12
- NamensschilderAnz. 30
Eingang
- Kasse
- Geldkassette
- StifteAnz. 12
- KlemmbretterAnz. 6
- ArmbänderAnz. 200
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 8
- BesenAnz. 3
- MüllgreiferAnz. 2
- WischsetsAnz. 3
- EimerAnz. 4
- ReinigungshandschuheAnz. 12
Einkäufe
- Einkäufe
- Kaffee - 6 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 2 Packungen
- Schwarzer Tee - 4 Packungen
- Kräutertee - 2 Kartons
- Zucker - 3 Kilo
- Süßstoff - 2 Schachteln
- Halbfettmilch - 12 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Spa Blauw - 6 Kisten
- Spa Rood - 2 Kisten
- Apfelsaft - 8 Packungen
- Orangensaft - 8 Packungen
- Zitronen - 12 Stück
- Eiswürfel - 10 Kilo
- Süßrahmbutter - 1 Kilo
- Kuchen - 12 Stück
- Apfelkuchen - 6 Stück
- Glutenfreier Kuchen - 2 Stück
- Vegane Torte - 2 Stück
- Kekse - 8 Packungen
- Spekulatius - 4 Packungen
- Salzcracker - 6 Packungen
- Frischkäse - 1 Kilo
- Hummus - 1 Kilo
- Gurken - 8 Stück
- Cherrytomaten - 3 Kilo
- Trauben - 4 Kilo
- Mandarinen - 5 Kilo
- Paprikachips - 6 Tüten
- Naturchips - 6 Tüten
- Knabber-Nüsse - 4 Tüten
- Papier-Servietten - 6 Packungen
- Küchenpapier - 8 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 3 Rollen
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Allzweckreiniger - 3 Flaschen
- Glasreiniger - 2 Flaschen
- Schwämme - 12 Stück
- Mikrofasertücher - 12 Stück
- Handseife - 6 Spender
- Handdesinfektionsmittel - 4 Flaschen
- Lufterfrischer - 3 Sprühdosen
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Gefrierbeutel - 2 Kartons
Tipps
- Plane pro erwarteter Person mindestens ein Trinkglas und einen Teller ein; bei einem Empfang mit Kaffee und Gebäck rechnest du zusätzlich mit einer Kaffeetasse und einer Gebäckgabel pro Person.
- Stelle für den Kaffee mindestens eine Kaffeekanne oder Thermoskanne je 20 bis 25 Gäste bereit. Zucker, Milch und Teelöffel werden häufig vergessen und sollten mit etwa 10 Prozent Reserve eingeplant werden.
- Prüfe die Technik spätestens eine Woche vorher anhand des technischen Inputs: Für jedes Funkmikrofon brauchst du einen passenden Mikrofonständer oder eine Ablage, außerdem ausreichend Audiokabel und Verlängerungskabel.
- Plane hinter der Bühne mindestens einen Umkleidetisch und einen Kleiderständer je beteiligter Gruppe ein. Zusätzliche Hocker helfen bei langen Pausen und beim schnellen Wechsel der Konzertkleidung.
- Kaufe verderbliche Catering-Zutaten erst ein bis zwei Tage vor dem Konzert und lagere Getränke in Kühlboxen. Nicht verderbliche Servier- und Küchensachen kannst du bereits eine Woche vorher kontrollieren und bereitstellen.
Häufige Fragen
- Wie viele Gläser brauche ich für ein Passionskonzert?
- Rechne mit mindestens einem Trinkglas pro erwarteter Person und etwa 10 Prozent Reserve. Bei 80 Gästen sind das 88 Gläser, damit benutzte Gläser während des Empfangs ersetzt werden können.
- Wie viel Geschirr brauche ich für das Konzert-Catering?
- Plane pro Gast einen Teller, eine Kaffeetasse, eine Gebäckgabel und einen Teelöffel ein. Für 80 Gäste solltest du jeweils rund 88 Stück bereithalten, wenn du eine Reserve von 10 Prozent einrechnest.
- Wann sollte ich die Technik für das Passionskonzert organisieren?
- Reserviere Mischpult, Lautsprecher, Subwoofer, Funkmikrofone und DI-Boxen spätestens eine Woche vor dem Konzert. Einen vollständigen Funktionstest mit Kabeln und Verlängerungen solltest du innerhalb der letzten drei Tage durchführen.
- Wann sollte ich für ein Passionskonzert einkaufen?
- Nicht verderbliche Dinge wie Geschirr, Kabel und Serviertabletts prüfst du etwa eine Woche vorher. Getränke und frische Catering-Waren kaufst du ein bis zwei Tage vor dem Konzert, damit sie frisch und vollständig sind.
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