Boodschappenlijst voor een partnerbijeenkomst

Voor een partnerbijeenkomst heb je meer nodig dan koffie en een presentatie. Richt de ontvangst in met een registratietafel, naamkaartjes en routeborden, en stem servies en drank af op het aantal deelnemers. Controleer vooraf of de zaal tafels, stoelen en techniek levert; anders moet je die zelf regelen. Plan ook gekoelde opslag, verlengkabels en oplaadkabels in. Zo voorkom je dat catering, presentaties of de ontvangst op de dag zelf vertraging oplopen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Hoge statafelsaantal 8
Eettafelsaantal 6
Stoelenaantal 55
Buffettafelsaantal 3
Registratietafel
Kapstokkenaantal 2

Servies

Waterglazenaantal 60
Wijnglazenaantal 60
Koffiekopjesaantal 55
Dinerbordenaantal 60
Dessertbordenaantal 60
Messenaantal 60
Vorkenaantal 60
Lepelsaantal 60
Serveerbestekaantal 12
Servetdispensersaantal 6

Apparatuur

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 4
Projector
Projectiescherm
Laptopsaantal 2
HDMI-kabelsaantal 3
Presentatieklikker
Draadloze microfoonsaantal 2
Speakersaantal 2
Stekkerdozenaantal 6
Verlengkabelsaantal 6
Oplaadkabelsaantal 6

Keuken

Snijplankenaantal 4
Koks messenaantal 4
Mengkommenaantal 4
Serveerschalenaantal 12
Serveerschalen met dekselaantal 6
Serveerlepelsaantal 12
Schenkkannenaantal 6
Thermoskannenaantal 4
IJsblokjesbakkenaantal 4

Decoratie

Tafelkledenaantal 14
Bloemstukkenaantal 8
Menukaartenaantal 8
Naambordjesaantal 60
Pennenaantal 30
Routebordenaantal 6
Kleefstripsaantal 2
Wegwerpvazenaantal 8

Verlichting

Lichtslingersaantal 6
Ledlampenaantal 8
Batterijlantaarnsaantal 6

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 6
Stoffer en blikaantal 2
Bezemaantal 2
Dweilsetaantal 2
Schoonmaakhandschoenenaantal 6
Microvezeldoekenaantal 12

Catering

Boodschappen
- Koffiebonen - 3 kilo
- Zwarte thee - 4 dozen
- Kruidenthee - 3 dozen
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Suiker - 2 kilo
- Zoetjes - 1 doos
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Citroen - 2 kilo
- Bruiswater - 12 flessen
- Plat water - 12 flessen
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Tonic - 4 flessen
- Gemberbier - 3 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Sinaasappelsap - 4 pakken
- Alcoholvrij bier - 24 flesjes
- Pils - 48 flesjes
- Witte wijn - 8 flessen
- Rode wijn - 6 flessen
- Rosé - 4 flessen
- Prosecco - 6 flessen
- Olijven - 4 potten
- Gemengde noten - 3 kilo
- Paprikachips - 4 zakken
- Naturelchips - 4 zakken
- Tortillachips - 4 zakken
- Hummus - 6 bakjes
- Tzatziki - 4 bakjes
- Salsa - 4 potten
- Komkommer - 3 kilo
- Wortels - 3 kilo
- Paprika - 3 kilo
- Cherrytomaten - 3 kilo
- Druiven - 4 kilo
- Appels - 4 kilo
- Bananen - 3 kilo
- Aardbeien - 2 kilo
- Stokbroden - 12 stuks
- Mini broodjes - 80 stuks
- Roomboter - 1 kilo
- Roomkaas - 2 kilo
- Jonge kaas - 2 kilo
- Brie - 1,5 kilo
- Geitenkaas - 1 kilo
- Hummusbeleg - 1,5 kilo
- Gerookte kipfilet - 1,5 kilo
- Rosbief - 1,5 kilo
- Kalkoenfilet - 1 kilo
- Rucola - 1 kilo
- Gemengde sla - 2 kilo
- Pasta - 3 kilo
- Pestosaus - 4 potten
- Cherrytomaten voor salade - 2 kilo
- Fetakaas - 1 kilo
- Komkommer voor salade - 2 kilo
- Dressing - 3 flessen
- Parmezaanse kaas - 500 gram
- Vegetarische quiche - 6 stuks
- Mini gehaktballetjes - 4 kilo
- Kipspiesjes - 4 kilo
- Falafel - 3 kilo
- Mayonaise - 2 potten
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Knoflooksaus - 2 flessen
- Chilisaus - 2 flessen
- Brownies - 60 stuks
- Mini muffins - 60 stuks
- Mini desserts - 60 stuks
- Vers fruit voor dessert - 3 kilo
- IJsblokjes - 15 kilo
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Papieren servetten - 300 stuks
- Koffiefilters - 2 pakken
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Glasreiniger - 1 fles
- Keukenpapier - 8 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 40 stuks
- Handzeep - 4 flessen
- Handgel - 4 flacons

Tips

Reken voor een ontvangst met koffie op minimaal één kopje per persoon en zet per koffiepunt een koffiezetapparaat of waterkoker klaar. Plan extra kopjes voor presentatoren en deelnemers die tijdens het programma nog een tweede koffie nemen.
Stem glazen en servies af op het programma: gebruik waterglazen voor iedere deelnemer, wijnglazen alleen als wijn wordt geschonken en aparte diner- en dessertborden wanneer er een maaltijd en nagerecht zijn. Neem per type servies ongeveer 10 procent extra mee.
Leg voor de techniek minimaal één laptop, projector, projectiescherm, presentatieklikker en HDMI-kabel klaar. Test alles uiterlijk één dag vooraf en neem per actieve laptop minstens één passende oplaadkabel mee.
Maak de welkomstbalie compleet met een registratietafel, aanwezigheidslijst, naamkaartjes en routeborden. Print de deelnemerslijst en bewegwijzering uiterlijk de dag vóór de bijeenkomst, zodat wijzigingen nog kunnen worden verwerkt.
Regel gekoelde opslag vóór de catering arriveert en zet koelboxen klaar als er geen koelkast op locatie is. Breng boodschappen en materialen zo aan dat gekoelde producten niet langer dan 30 minuten buiten koeling staan.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik kopen voor een partnerbijeenkomst?: Zorg in elk geval voor koffie- en waterbenodigdheden, glazen, kopjes, servies, bestek en servetdispensers. Voor de ontvangst heb je een registratietafel, naamkaartjes en routeborden nodig; voor presentaties een laptop, projector, scherm, HDMI-kabel en presentatieklikker.
Hoeveel glazen heb ik nodig voor een partnerbijeenkomst?: Neem voor water minimaal één waterglas per deelnemer plus ongeveer 10 procent reserve. Schenk je wijn, reken dan ook één wijnglas per deelnemer en houd extra glazen achter de hand voor breuk of een tweede ronde.
Welke techniek heb ik nodig voor presentaties op een partnerbijeenkomst?: Plan één laptop, projector, projectiescherm, HDMI-kabel en presentatieklikker per presentatieruimte. Test de volledige opstelling uiterlijk één dag vooraf en neem minimaal één verlengkabel en stekkerdoos per opstelling mee.
Wanneer moet ik de catering en boodschappen voor een partnerbijeenkomst regelen?: Bevestig de cateringhoeveelheden zodra de aanmeldingen zijn verwerkt, bij voorkeur uiterlijk één week vooraf. Koop houdbare producten uiterlijk één dag van tevoren en regel gekoelde opslag voordat de catering op de locatie aankomt.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.