Einkaufsliste für ein Partnertreffen

Für ein Partnertreffen brauchst du mehr als Getränke und Snacks: Empfang, Präsentationen und Catering müssen gleichzeitig funktionieren. Plane Geschirr nach der Zahl der angemeldeten Personen und bestelle bei Catering und Getränken mit Reserve. Prüfe Technik, Kühlung und Stromanschlüsse spätestens am Vortag. Diese Einkaufsliste hilft dir, die häufig vergessenen Dinge wie Namensschilder, Servierbesteck und Verlängerungskabel rechtzeitig bereitzulegen.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

Hohe StehtischeAnz. 8
EsstischeAnz. 6
StühleAnz. 55
BuffetischeAnz. 3
Registrierungstisch
KleiderständerAnz. 2

Geschirr

WassergläserAnz. 60
WeingläserAnz. 60
KaffeetassenAnz. 55
Dinner-TellerAnz. 60
DesserttellerAnz. 60
MesserAnz. 60
GabelnAnz. 60
LöffelAnz. 60
ServierbesteckAnz. 12
ServiettenhalterAnz. 6

Ausstattung

KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
KühlboxenAnz. 4
Projektor
Projektionsleinwand
LaptopsAnz. 2
HDMI-KabelAnz. 3
Präsentationsklicker
FunkmikrofoneAnz. 2
LautsprecherAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 6
LadekabelAnz. 6

Küche

SchneidebretterAnz. 4
KüchenmesserAnz. 4
RührschüsselnAnz. 4
ServierschalenAnz. 12
Servierplatten mit DeckelAnz. 6
ServierlöffelAnz. 12
AusgießkannenAnz. 6
ThermoskannenAnz. 4
EiswürfelbehälterAnz. 4

Dekoration

TischdeckenAnz. 14
BlumenarrangementsAnz. 8
SpeisekartenAnz. 8
NamensschilderAnz. 60
StifteAnz. 30
WegweiserAnz. 6
KlebestreifenAnz. 2
WegwerfvasenAnz. 8

Beleuchtung

LichterkettenAnz. 6
LED-LampenAnz. 8
BatterielaternenAnz. 6

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 6
Handfeger und KehrblechAnz. 2
BesenAnz. 2
WischsetAnz. 2
ReinigungshandschuheAnz. 6
MikrofasertücherAnz. 12

Catering

Einkäufe
- Kaffeebohnen - 3 Kilo
- Schwarzer Tee - 4 Packungen
- Kräutertee - 3 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Zucker - 2 Kilo
- Süßstoff - 1 Karton
- Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Zitrone - 2 Kilo
- Sprudelwasser - 12 Flaschen
- Stilles Wasser - 12 Flaschen
- Cola - 6 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangenlimonade - 4 Flaschen
- Tonic - 4 Flaschen
- Ingwerbier - 3 Flaschen
- Apfelsaft - 4 Packungen
- Orangensaft - 4 Packungen
- Alkoholfreies Bier - 24 Flaschen
- Pils - 48 Flaschen
- Weißwein - 8 Flaschen
- Rotwein - 6 Flaschen
- Rosé - 4 Flaschen
- Prosecco - 6 Flaschen
- Oliven - 4 Gläser
- Gemischte Nüsse - 3 kilo
- Paprikachips - 4 Tüten
- Naturelchips - 4 Tüten
- Tortillachips - 4 Beutel
- Hummus - 6 Schalen
- Tzatziki - 4 Schalen
- Salsa - 4 Gläser
- Gurke - 3 Kilo
- Möhren - 3 Kilo
- Paprika - 3 kilo
- Cherrytomaten - 3 Kilo
- Trauben - 4 Kilo
- Äpfel - 4 Kilo
- Bananen - 3 kilo
- Erdbeeren - 2 Kilo
- Baguettes - 12 Stück
- Mini-Brötchen - 80 Stück
- Süßrahmbutter - 1 Kilo
- Frischkäse - 2 Kilo
- Junger Käse - 2 Kilo
- Brie - 1,5 Kilo
- Ziegenkäse - 1 kilo
- Hummusaufstrich - 1,5 Kilo
- Geräucherte Hähnchenbrust - 1,5 kilo
- Roastbeef - 1,5 Kilo
- Putenfilet - 1 kilo
- Rucola - 1 Kilo
- Gemischter Salat - 2 Kilo
- Pasta - 3 Kilo
- Pestosauce - 4 Gläser
- Cherrytomaten für Salat - 2 Kilo
- Fetakäse - 1 Kilo
- Gurke für Salat - 2 Kilo
- Dressing - 3 Flaschen
- Parmesan - 500 gram
- Vegetarische Quiche - 6 Stück
- Mini-Hackbällchen - 4 Kilo
- Hähnchenspieße - 4 Kilo
- Falafel - 3 Kilo
- Mayonnaise - 2 Gläser
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Knoblauchsoße - 2 Flaschen
- Chilisauce - 2 Flaschen
- Brownies - 60 Stück
- Mini-Muffins - 60 Stück
- Mini-Desserts - 60 Stück
- Frisches Obst für Dessert - 3 kilo
- Eiswürfel - 15 Kilo
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Papierservietten - 300 Stück
- Kaffeefilter - 2 Packungen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Glasreiniger - 1 Flasche
- Küchenpapier - 8 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 40 Stück
- Handseife - 4 Flaschen
- Handdesinfektionsmittel - 4 Flaschen

Tipps

Rechne bei Wasser mit etwa 1,5 Litern pro Person für einen halben Tag und stelle zusätzlich Gläser am Empfang und im Sitzbereich bereit. Bei Wein kalkulierst du ungefähr eine Flasche für drei Personen, wenn er zum Essen ausgeschenkt wird.
Plane Geschirr für die angemeldete Personenzahl plus etwa 10 Prozent Reserve. Das gilt besonders für Wassergläser, Kaffeetassen, Teller und Besteck, weil benutztes Geschirr nicht immer sofort zurückkommt.
Lege für den Empfang einen eigenen Satz bereit: Registrierungstisch, Anwesenheitsliste, Namensschilder, Stifte und Wegweiser. Packe diese Dinge spätestens am Vorabend in eine beschriftete Kiste, damit sie beim Aufbau nicht im Catering verschwinden.
Prüfe Projektor, Leinwand, Laptop, HDMI-Kabel und Präsentationsklicker mindestens 24 Stunden vor Beginn gemeinsam. Nimm für jedes benötigte Gerät ein passendes Ladekabel sowie mindestens zwei Verlängerungskabel mit.
Kühle Catering und Getränke frühzeitig, aber lagere sie erst am Veranstaltungsort ein, wenn ausreichend Kühlboxen oder Kühlschränke vorhanden sind. Servierbesteck, Schneidebretter und Dessertteller werden beim Aufbau oft vergessen und sollten separat kontrolliert werden.

Häufige Fragen

Wie viele Gläser brauche ich für ein Partnertreffen?: Plane pro angemeldeter Person mindestens ein Wasserglas und bei Wein zusätzlich ein Weinglas ein. Mit 10 Prozent Reserve bist du auch dann vorbereitet, wenn Gläser zwischendurch nicht gespült werden.
Wie viel Wasser brauche ich für ein Partnertreffen?: Für ein halbtägiges Treffen sind etwa 1,5 Liter Wasser pro Person ein guter Richtwert. Bei warmem Wetter oder einem längeren Programm solltest du auf 2 Liter pro Person erhöhen.
Wann sollte ich die Technik für ein Partnertreffen prüfen?: Teste Projektor, Leinwand, Laptop, HDMI-Kabel, Mikrofone und Lautsprecher spätestens 24 Stunden vorher. Prüfe am Veranstaltungsort zusätzlich die Steckdosen und die Länge der Verlängerungskabel.
Wie viel Geschirr muss ich für ein Partnertreffen einplanen?: Bestelle oder leihe für jede Geschirrart die Zahl der angemeldeten Personen plus 10 Prozent Reserve. Bei einem Buffet sind außerdem mindestens zwei Sets Servierbesteck sinnvoll, damit nicht alles an einer Station fehlt.

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