Wat heb je nodig voor een participatiebijeenkomst?

Voor een participatiebijeenkomst heb je meer nodig dan tafels en stoelen. Deelnemers moeten zich kunnen aanmelden, hun naam kunnen vinden, vragen kunnen stellen en zichtbaar kunnen meedoen. Denk daarom vooraf aan techniek, werkbladen, naamkaartjes, bewegwijzering en een eenvoudige ontvangst. Regel catering op basis van het aantal bevestigde deelnemers en tel dieetwensen en toegankelijkheid mee voordat je bestelt.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 12
Stoelenaantal 90
Ontvangstbalie
Afvalbakkenaantal 6
Kapstokkenaantal 2

Apparatuur

Laptop
Beamer
Projectiescherm
Draadloze microfoonsaantal 2
Luidsprekeraantal 2
Verlengsnoerenaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Presentatieklikker
Flip-overaantal 6
Flip-overstiftenaantal 24

Servies

Koffiekopjesaantal 90
Waterglazenaantal 90
Bordenaantal 90
Besteksetsaantal 90
Opscheplepelsaantal 8

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 6
Serveerschalenaantal 12
Serveerbladenaantal 6
Snijplankenaantal 3
Broodmessenaantal 3
Keukenmessenaantal 3

Decoratie

Naamkaartjesaantal 100
Tafelbordjesaantal 12
Routebordjesaantal 10
Tafelkledenaantal 12

Verlichting

Staande lampenaantal 4

Catering

Waterkannenaantal 12
Koelboxenaantal 4
Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Thee - 6 dozen
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Suiker - 2 kilogram
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Citroen - 2 kilogram
- Plat water - 12 flessen
- Bruiswater - 12 flessen
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Druivensap - 4 pakken
- Kruidenthee - 2 dozen
- Broodjes - 120 stuks
- Volkorenbrood - 8 broden
- Hummus - 2 kilogram
- Jonge kaas - 2 kilogram
- Belegen kaas - 2 kilogram
- Kipfiletbeleg - 1 kilogram
- Vegan beleg - 1 kilogram
- Halvarine - 1 kilogram
- Komkommer - 3 kilogram
- Tomaten - 3 kilogram
- Rucola - 1 kilogram
- Paprika - 2 kilogram
- Wortels - 3 kilogram
- Cherrytomaten - 2 kilogram
- Appels - 8 kilogram
- Bananen - 6 kilogram
- Druiven - 5 kilogram
- Mandarijnen - 5 kilogram
- Naturelchips - 8 zakken
- Paprikachips - 8 zakken
- Zoutjes - 6 zakken
- Notenmix - 2 kilogram
- Koekjes - 6 pakken
- Glutenvrije koekjes - 2 pakken
- Vegan wraps - 40 stuks
- Wrapvulling - 4 kilogram
- Pastasalade - 8 kilogram
- Groene salade - 6 kilogram
- Broodsaus - 2 flessen
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Olijfolie - 1 liter
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 pot
- Servetten - 300 stuks
- Papieren handdoeken - 12 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 3 rollen
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Desinfecterende doekjes - 4 pakken
- Keukenpapier - 8 rollen

Schoonmaak

Emmersaantal 3
Sponzenaantal 6
Afwasborstelsaantal 3
Vloertrekkersaantal 2
Bezemsetsaantal 2
Stofzuiger
Handzeepdispensersaantal 4

Tips

Test laptop, beamer, projectiescherm, microfoons en luidspreker uiterlijk 24 uur vooraf in de zaal. Neem per gebruikte aansluiting minimaal één passende verlengkabel en stekkerdoos mee.
Maak voor iedere aangemelde deelnemer een naamkaartje en druk minstens 10% extra af voor last-minute bezoekers of beschadigde kaartjes.
Zet per tafel een flip-over of werkbladenset klaar en leg extra flip-overstiften neer. Reken op minimaal twee bruikbare stiften per tafel.
Plan voor het eerste uur twee tot drie drankjes per persoon en vul daarna bij op basis van de programmaduur. Zet waterglazen klaar naast koffie, thee en water.
Controleer de zaal 2 uur voor aanvang op route- en tafelbordjes, ontvangstbalie, afvalbakken, kapstokken en vrije doorgangen. Zo ontdek je ontbrekende materialen voordat deelnemers binnenkomen.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een participatiebijeenkomst van 30 personen?: Reken op 30 stoelen en voldoende tafels voor de gekozen zaalindeling. Maak 33 naamkaartjes, houd per tafel werkmaterialen en minstens twee flip-overstiften beschikbaar, en plan voor het eerste uur ongeveer 60 tot 90 drankjes.
Hoeveel naamkaartjes moet ik maken voor een participatiebijeenkomst?: Maak één naamkaartje per bevestigde deelnemer en druk 10% extra af. Bij 30 deelnemers zijn dat 33 kaartjes; neem daarnaast enkele blanco kaartjes mee voor onverwachte bezoekers.
Wanneer moet ik de techniek voor de bijeenkomst testen?: Test laptop, beamer, microfoons, luidspreker en presentatieklikker uiterlijk 24 uur vooraf. Doe op de dag zelf nog een korte controle in de zaal, bij voorkeur 2 uur voor de ontvangst.
Hoeveel koffie en drinken heb ik nodig voor een participatiebijeenkomst?: Voor het eerste uur kun je rekenen met twee tot drie drankjes per persoon. Bij 30 deelnemers betekent dat 60 tot 90 drankjes; zet daarnaast voor iedereen een waterglas klaar en bestel catering pas nadat dieetwensen zijn verzameld.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.