Boodschappenlijst voor een parkwandeling

Voor een parkwandeling heb je meer nodig dan alleen eten en drinken. Regel ook materiaal voor de ontvangst, routebewijzering, rustpunten en de gezamenlijke picknick. Denk vooraf na over het aantal deelnemers, de lengte van de route en de weersverwachting. Met deze boodschappenlijst zie je welke spullen je moet meenemen en waar je snel te weinig van hebt, zoals bekers, koelruimte, routepijlen en zitplaatsen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Klaptafelsaantal 8
Klapstoelenaantal 50
Tafelkledenaantal 8
Kleedjesaantal 12

Apparatuur

Koelboxenaantal 4
Thermoskannenaantal 6
Koffiezetapparatenaantal 2
Draagbare speaker
Verlengkabelsaantal 3

Verlichting

Ledlampenaantal 6
Lichtsnoerenaantal 4

Servies

Herbruikbare bekersaantal 80
Herbruikbare bordenaantal 60
Besteksetsaantal 60
Koffiekopjesaantal 50
Serveerschalenaantal 10
Serveertangenaantal 6

Keuken

Waterkannenaantal 6
Snijplankenaantal 3
Broodmessenaantal 3
Keukenmessenaantal 3
Koelelementenaantal 12

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 6
Bloemstukkenaantal 6

Sportmateriaal

Routepijlenaantal 30
Startnummersaantal 60
Klembordenaantal 4
Fluitjesaantal 4

Veiligheid

EHBO-koffersaantal 2
Zaklampenaantal 4
Reflectiehesjesaantal 8

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Theezakjes - 100 stuks
- Suiker - 1 kilo
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 2 liter
- Mineraalwater zonder koolzuur - 48 flessen
- Mineraalwater met koolzuur - 24 flessen
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Bier - 48 blikjes
- Alcoholvrije bier - 24 blikjes
- IJsblokjes - 10 kilo
- Stokbroden - 12 stuks
- Volkorenbrood - 8 broden
- Roomboter - 1 kilo
- Jonge kaas - 3 kilo
- Achterham - 2 kilo
- Hummus - 1,5 kilo
- Roomkaas - 1 kilo
- Komkommers - 8 stuks
- Tomaten - 3 kilo
- Rucola - 6 zakken
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Zoutjesmix - 5 zakken
- Notenmix - 3 zakken
- Mueslirepen - 60 stuks
- Bananen - 50 stuks
- Appels - 50 stuks
- Druiven - 5 kilo
- Citroenen - 10 stuks
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Servetten - 500 stuks
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Wegwerpbare voedselbakjes - 50 stuks
- Afvalzakken - 50 stuks
- Keukenpapier - 8 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Schoonmaaksponzen - 6 stuks
- Handzeep - 4 flessen
- Handdesinfectie - 4 flessen
- Pleisters - 4 dozen
- Desinfectiedoekjes - 2 pakken

Tips

Reken voor een wandeling van ongeveer 2 uur op 0,75 tot 1 liter drinken per deelnemer. Neem extra water mee bij warm weer en gebruik koelboxen met koelelementen om dranken koud te houden.
Neem per deelnemer minimaal 1 herbruikbare beker, 1 bord en 1 bestekset mee. Leg daarnaast 10 procent extra klaar voor verlies, vervuiling of onverwachte deelnemers.
Zet voor elk rustpunt een waterkan, serveerschaal en serveertang klaar. Bereid routepakketten en eventuele startnummers uiterlijk de dag ervoor, zodat de ontvangsttafel niet ophoudt bij aanvang.
Controleer de route en markeer belangrijke afslagen met routepijlen. Neem per kruising minimaal 1 pijl mee en voeg enkele reservepijlen toe voor slecht zichtbare of verplaatste markeringen.
Plan verlichting en stroomvoorziening alleen als de wandeling rond de schemering plaatsvindt. Test de draagbare speaker, verlengkabels, ledlampen en lichtsnoeren uiterlijk 1 dag vooraf op locatie.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik meenemen voor een parkwandeling met picknick?: Neem per deelnemer drinken, hapjes, een herbruikbare beker, bord en bestek mee. Voor de organisatie zijn daarnaast koelboxen, koelelementen, serveerschalen, routepijlen, klemborden en minimaal 1 EHBO-koffer nodig.
Hoeveel drinken heb ik nodig voor een parkwandeling?: Reken op 0,75 tot 1 liter drinken per persoon voor een wandeling van ongeveer 2 uur. Bij warm weer of weinig schaduw is 1,5 liter per persoon een veiliger uitgangspunt.
Hoeveel bekers en borden moet ik kopen voor een groepswandeling?: Voorzie 1 beker en 1 bord per deelnemer en neem 10 procent extra mee. Bij 30 deelnemers betekent dat 33 bekers en 33 borden, plus 33 besteksets.
Wanneer moet ik spullen voor een parkwandeling regelen?: Controleer route, picknickplek en weersverwachting uiterlijk 1 week vooraf. Doe de boodschappen 1 tot 2 dagen van tevoren en test speaker, verlichting en stroomkabels uiterlijk de dag ervoor.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.