Qué necesitas para organizar un paseo por el parque

Un paseo por el parque necesita más que comida y una ruta marcada. Esta lista reúne lo que debes comprar o llevar para recibir a los participantes, servir aperitivos y bebidas, señalizar el recorrido y atender los descansos. Calcula las cantidades según el número de inscritos y lleva el material de montaje al punto de picnic con tiempo. Las neveras, los acumuladores de frío y la señalización suelen ser lo primero que se olvida o se prepara demasiado tarde.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Carpas de fiestacant. 2
Mesas plegablescant. 8
Sillas plegablescant. 50
Mantelescant. 8
Mantelescant. 12

Equipo

Neveras portátilescant. 4
Termoscant. 6
Máquinas de cafécant. 2
Altavoz portátil
Cables alargadorescant. 3

Iluminación

Lámparas LEDcant. 6
Guirnaldas de lucescant. 4

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 80
Platos reutilizablescant. 60
Cubiertoscant. 60
Tazas de cafécant. 50
Bandejas de servircant. 10
Pinzas de servircant. 6

Cocina

Jarras de aguacant. 6
Tablas de cortarcant. 3
Cuchillos de pancant. 3
Cuchillos de cocinacant. 3
Acumuladores de fríocant. 12

Decoración

Guirnaldascant. 6
Arreglos floralescant. 6

Material deportivo

Flechas de rutacant. 30
Dorsalescant. 60
Portapapelescant. 4
Silbatoscant. 4

Seguridad

Botiquines de primeros auxilioscant. 2
Linternascant. 4
Chalecos reflectantescant. 8

Catering

Compras
- Café - 2 paquetes
- Bolsitas de té - 100 unidades
- Azúcar - 1 kilo
- Leche - 6 litro
- Leche de avena - 2 liter
- Agua mineral sin gas - 48 botellas
- Agua mineral con gas - 24 botellas
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 12 botellas
- Refresco de naranja - 8 botellas
- Zumo de manzana - 6 paquetes
- Cerveza - 48 latas
- Cerveza sin alcohol - 24 latas
- Cubitos de hielo - 10 kilos
- Baguettes - 12 unidades
- Pan integral - 8 panes
- Mantequilla - 1 kilo
- Queso joven - 3 kilos
- Jamón cocido - 2 kilo
- Hummus - 1,5 kilo
- Queso crema - 1 kilo
- Pepinos - 8 unidades
- Tomates - 3 kilos
- Rúcula - 6 bolsas
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Mezcla de snacks salados - 5 bolsas
- Mix de frutos secos - 3 bolsas
- Barritas de muesli - 60 unidades
- Plátanos - 50 unidades
- Manzanas - 50 unidades
- Uvas - 5 kilos
- Limones - 10 unidades
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Servilletas - 500 unidades
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Bandejas desechables para comida - 50 piezas
- Bolsas de basura - 50 unidades
- Papel de cocina - 8 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Esponjas de limpieza - 6 unidades
- Jabón de manos - 4 botellas
- Desinfectante de manos - 4 botellas
- Tiritas - 4 cajas
- Toallitas desinfectantes - 2 paquetes

Consejos

Calcula entre 2 y 3 bebidas por persona durante la primera hora y añade agua para los descansos. Enfría las bebidas antes de salir y reparte parte en neveras portátiles para que no queden todas en un solo punto.
Lleva una taza, un vaso, un plato y cubiertos reutilizables por participante, más un 10 % de reserva. Ese margen cubre pérdidas, piezas sucias y personas que repiten aperitivo o café.
Prepara un paquete para cada punto de descanso con jarras de agua, bandejas, pinzas de servir y aperitivos ya listos. Así no tendrás que transportar cajas completas durante la caminata.
Marca la ruta antes de que lleguen los participantes: coloca las flechas y los dorsales al menos 60 minutos antes del inicio. Guarda un juego adicional de flechas para sustituir las que se muevan o desaparezcan.
Comprueba los enchufes y lleva cables alargadores antes del montaje de las mesas y carpas. Reserva al menos 30 minutos para probar el altavoz portátil, las lámparas LED y cualquier máquina de café.

Preguntas frecuentes

¿Cuánta bebida necesito para un paseo por el parque?: Calcula 2 o 3 bebidas por persona durante la primera hora y añade agua para cada punto de descanso. Lleva las bebidas en neveras portátiles con acumuladores de frío y prepara una reserva para los participantes que se queden más tiempo.
¿Cuántos vasos y platos debo comprar?: Prepara una unidad por persona de vasos, platos, cubiertos y tazas de café, más un 10 % adicional. Si esperas 30 participantes, lleva al menos 33 unidades de cada pieza que se use individualmente.
¿Cuándo debo colocar las flechas de la ruta?: Coloca y comprueba las flechas como mínimo 60 minutos antes de la salida. Lleva algunas unidades de repuesto y revisa de nuevo el recorrido justo antes de dar la bienvenida.
¿Qué material necesito para los puntos de descanso?: Cada punto necesita agua, bebidas frías, aperitivos, una bandeja y pinzas de servir; añade vasos y platos según el número de participantes. Prepara los paquetes de ruta al menos 30 minutos antes del inicio para poder distribuirlos sin retrasos.

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