Boodschappenlijst voor een panelgesprek

Voor een panelgesprek heb je meer nodig dan stoelen en een tafel voor de sprekers. Regel per deelnemer een stoel, per panellid een naamkaartje en voor de moderator een aparte plek met het draaiboek. Denk ook aan losse microfoons, waterglazen, presentatiekabels en een werkend koffiepunt. Met deze boodschappenlijst zie je welke spullen je vooraf moet kopen, lenen of reserveren en wat op de dag zelf vaak te laat wordt gecontroleerd.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Stoelenaantal 90
Paneltafel
Bijzettafelsaantal 4
Registratietafel
Buffettafelsaantal 3
Krukkenaantal 5

Servies

Koffiekopjesaantal 90
Waterglazenaantal 100
Bordenaantal 100
Besteksetsaantal 100
Opscheplepelsaantal 8

Apparatuur

Draadloze microfoonsaantal 3
Microfoonstandaardsaantal 3
Luidsprekersaantal 2
Audiomixer
Laptop
Beamer
Projectiescherm
HDMI-kabelsaantal 2
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 5
Presentatieklikker
Koelboxenaantal 3

Decoratie

Naamkaartjesaantal 10
Tafelkledenaantal 6
Richtingsbordenaantal 6
Programmabordenaantal 3

Verlichting

Staande lampenaantal 4
Lichtkabelsaantal 2

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 4
Snijplankenaantal 3
Broodmessenaantal 3

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 6
Schoonmaakemmersaantal 2
Vloertrekkersaantal 2

Catering

Boodschappen
- Koffie - 3 pakken
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 1 doos
- Halfvolle melk - 8 liter
- Havermelk - 3 liter
- Suiker - 1 kilo
- Zoetjes - 1 doos
- Spa Blauw - 8 flessen
- Bruiswater - 6 flessen
- Cola - 4 flessen
- Cola Zero - 4 flessen
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Appelsap - 4 pakken
- Citroenen - 12 stuks
- Koekjes - 8 pakken
- Paprikachips - 5 zakken
- Naturelchips - 5 zakken
- Zoutjesmix - 4 zakken
- Appels - 50 stuks
- Bananen - 40 stuks
- Druiven - 5 kilo
- Miniwortels - 3 kilo
- Komkommers - 8 stuks
- Cherrytomaten - 3 kilo
- Hummus - 2 kilo
- Yoghurtdressing - 2 flessen
- Stokbroden - 12 stuks
- Volkorenbrood - 6 broden
- Wraps - 100 stuks
- Hummuswrapvulling - 4 kilo
- Kipfiletbeleg - 2 kilo
- Jong belegen kaas - 2 kilo
- Kruidenroomkaas - 1 kilo
- Sla - 2 kilo
- Paprika's - 20 stuks
- Mayonaise - 1 fles
- Mosterd - 1 fles
- Ketchup - 1 fles
- Olijfolie - 1 fles
- Peper - 1 potje
- Zout - 1 pak
- Paprikapoeder - 1 potje
- Gemberkoek - 2 pakken
- Vegan koekjes - 3 pakken
- Glutenvrije crackers - 3 pakken
- Servetten - 200 stuks
- Keukenpapier - 6 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Vaatwastabletten - 1 pak
- Afvalzakken - 2 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen

Tips

Leg per panellid één naamkaartje klaar en neem enkele lege kaartjes mee voor last-minute wijzigingen. Zet ook een duidelijk programmabord en richtingsborden bij de ingang en registratiebalie.
Plan minimaal één draadloze microfoon per panellid en één voor de moderator. Test alle microfoons, luidsprekers, audiomixer en kabels vóór de ontvangst van bezoekers; neem HDMI-kabels en verlengkabels als reserve mee.
Reken per bezoeker op één waterglas en voor het koffiepunt op één koffiekopje per verwachte koffieronde. Zet daarnaast extra servies apart voor morsen, afwas of onverwachte aanmeldingen.
Zorg voor één registratietafel met de afgedrukte registratielijst en naamkaartjes. Leg de lijst uiterlijk de avond ervoor klaar, zodat de ontvangst niet afhankelijk is van een nog werkende printer.
Controleer de presentatieopstelling met laptop, beamer, projectiescherm en presentatieklikker minstens 30 minuten vóór aanvang. Bewaar presentaties ook lokaal op de laptop; een online bestand kan op het laatste moment niet openen.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een panelgesprek met 50 personen?: Reken op minimaal 50 stoelen, 50 waterglazen en 50 naamkaartjes, plus enkele extra exemplaren. Voor de techniek heb je doorgaans microfoons voor de moderator en elk panellid, een laptop, beamer, projectiescherm en aansluitkabels nodig.
Hoeveel microfoons heb ik nodig bij een panelgesprek?: Gebruik één microfoon per gelijktijdige spreker: voor een moderator en vier panelleden zijn dat vijf draadloze microfoons. Plan minimaal één microfoonstandaard als reserve of voor een publieksmicrofoon.
Hoeveel stoelen moet ik reserveren voor een panelgesprek?: Reserveer één stoel per aangemelde bezoeker, plus minimaal 5 procent extra. Bij 50 aanmeldingen kom je daarmee uit op 53 stoelen; voor de moderator en panelleden tel je hun stoelen daar nog bij op.
Wanneer moet ik de techniek voor een panelgesprek controleren?: Controleer de techniek minstens 30 minuten vóór aanvang en test microfoons, geluid, beeld en presentaties afzonderlijk. Als er een externe technicus of gehuurde apparatuur is, plan de controle liever 60 minuten vooraf.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.