Was du für eine Podiumsdiskussion brauchst
Für eine Podiumsdiskussion brauchst du mehr als Tisch und Mikrofon. Neben der Ausstattung für das Panel müssen Registrierung, Präsentationen, Getränke und die Orientierung im Raum funktionieren. Plane die Bestuhlung, Technik und Versorgung nach der erwarteten Gästezahl und halte Ersatzlösungen bereit. Die vollständige Aufgaben- und Einkaufsliste findest du direkt auf dieser Seite; die folgenden Hinweise helfen dir vor allem bei Mengen und Fristen.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- StühleAnz. 90
- Paneltisch
- BeistelltischeAnz. 4
- Registrierungstisch
- BuffetischeAnz. 3
- HockerAnz. 5
Geschirr
- KaffeetassenAnz. 90
- WassergläserAnz. 100
- TellerAnz. 100
- BestecksetsAnz. 100
- ServierlöffelAnz. 8
Ausstattung
- FunkmikrofoneAnz. 3
- MikrofonständerAnz. 3
- LautsprecherAnz. 2
- Audiomischpult
- Laptop
- Beamer
- Projektionsleinwand
- HDMI-KabelAnz. 2
- VerlängerungskabelAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 5
- Präsentationsklicker
- KühlboxenAnz. 3
Dekoration
- NamensschilderAnz. 10
- TischdeckenAnz. 6
- WegweiserAnz. 6
- ProgrammschilderAnz. 3
Beleuchtung
- StehlampenAnz. 4
- LichtkabelAnz. 2
Küche
- KaffeemaschinenAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- ThermoskannenAnz. 4
- SchneidebretterAnz. 3
- BrotmesserAnz. 3
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 6
- PutzeimerAnz. 2
- BodenabzieherAnz. 2
Catering
- Einkäufe
- Kaffee - 3 Packungen
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 1 Packung
- Halbfette Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 3 liter
- Zucker - 1 Kilo
- Süßstoff - 1 Karton
- Spa Blauw - 8 Flaschen
- Sprudelwasser - 6 Flaschen
- Cola - 4 Flaschen
- Cola Zero - 4 Flaschen
- Orangensaft - 6 Packungen
- Apfelsaft - 4 Packungen
- Zitronen - 12 Stück
- Kekse - 8 Packungen
- Paprikachips - 5 Tüten
- Naturchips - 5 Tüten
- Knabbermix - 4 Tüten
- Äpfel - 50 Stück
- Bananen - 40 Stück
- Trauben - 5 kilo
- Minikarotten - 3 Kilo
- Gurken - 8 Stück
- Cherrytomaten - 3 Kilo
- Hummus - 2 Kilo
- Joghurtdressing - 2 Flaschen
- Baguettes - 12 Stück
- Vollkornbrot - 6 Brote
- Wraps - 100 Stück
- Hummus-Wrap-Füllung - 4 Kilo
- Hähnchenbrust-Aufschnitt - 2 Kilo
- Junger gereifter Käse - 2 kilo
- Kräuterfrischkäse - 1 Kilo
- Salat - 2 Kilo
- Paprika - 20 Stück
- Mayonnaise - 1 Flasche
- Senf - 1 Flasche
- Ketchup - 1 Flasche
- Olivenöl - 1 Flasche
- Pfeffer - 1 Döschen
- Salz - 1 Packung
- Paprikapulver - 1 Glas
- Lebkuchen - 2 Packungen
- Vegane Kekse - 3 Packungen
- Glutenfreie Cracker - 3 Packungen
- Servietten - 200 Stück
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Geschirrspültabs - 1 Packung
- Müllsäcke - 2 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
Tipps
- Plane pro erwarteter Person einen Stuhl und zusätzlich 5 bis 10 Prozent Reserve ein. Für das Panel selbst reichen meist ein Tisch, ein Stuhl pro Beteiligtem und ein zusätzlicher Hocker für spontane Gäste.
- Rechne für die Registrierung mit einem Tisch, Namensschildern für alle angemeldeten Personen plus 10 Prozent Reserve und einer gedruckten Liste. Lege die Unterlagen spätestens 30 Minuten vor Einlass bereit.
- Teste Funkmikrofone, Lautsprecher, Mischpult, Laptop, Beamer und HDMI-Kabel mindestens 60 Minuten vor Beginn gemeinsam. Nimm für Präsentationen außerdem ein Ersatzkabel und ein Verlängerungskabel mit.
- Kalkuliere für das erste Veranstaltungsstunde zwei bis drei Getränke pro Person; bei Kaffee kommen meist 200 bis 250 Milliliter pro Gast hinzu. Stelle Tassen, Gläser, Teller und Besteck mindestens 15 Minuten vor dem Einlass bereit.
- Bringe Wegweiser und Programmschilder an drei Punkten an: Eingang, Registrierung und Veranstaltungsraum. Prüfe die Beschilderung am Veranstaltungstag spätestens 45 Minuten vor Beginn, damit Nachzügler den Raum ohne Hilfe finden.
Häufige Fragen
- Wie viele Stühle brauche ich für eine Podiumsdiskussion?
- Plane einen Stuhl pro erwarteter Person und zusätzlich 5 bis 10 Prozent Reserve. Bei 80 Gästen brauchst du also etwa 84 bis 88 Stühle.
- Wie viel Getränke brauche ich für eine Podiumsdiskussion?
- Für die erste Stunde kannst du zwei bis drei Getränke pro Person rechnen. Bei 50 Gästen sind das 100 bis 150 Getränke; für Kaffee kommen etwa 10 bis 12,5 Liter hinzu.
- Welche Technik braucht eine Podiumsdiskussion?
- Mindestens Funkmikrofone, Mikrofonständer, Lautsprecher, Audiomischpult und einen Laptop gehören zur Grundausstattung. Wenn Präsentationen geplant sind, brauchst du zusätzlich Beamer, Projektionsleinwand, HDMI-Kabel und ein Verlängerungskabel.
- Wann sollte ich die Technik für die Podiumsdiskussion testen?
- Führe den vollständigen Test mindestens 60 Minuten vor Beginn durch. Prüfe dabei jedes Mikrofon, die Lautstärke, die Präsentation, den Beamer und die Kabel gemeinsam.
Ähnliche Pläne
Starte diesen Plan in Lizzt
Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.
Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisierenKostenlos organisieren und deine Kontakte einladen!