Wat heb je nodig voor een paneldiscussie?

Voor een paneldiscussie heb je meer nodig dan stoelen en een microfoon. De opstelling moet passen bij het aantal panelleden, terwijl beeld en geluid ook achter in de ruimte verstaanbaar blijven. Denk daarnaast aan water voor het panel, koffie voor bezoekers en een duidelijke registratietafel. Deze boodschappenlijst helpt je controleren wat je moet kopen, lenen of uiterlijk op tijd reserveren.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Stoelenaantal 70
Tafelsaantal 10
Paneltafel
Tafelkledenaantal 8
Krukkenaantal 5

Apparatuur

Geluidsinstallatie
Draadloze microfoonsaantal 4
Microfoonstandaardsaantal 3
Laptop
Beamer
Projectiescherm
HDMI-kabelsaantal 2
Verlengsnoerenaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Presentatieklikker
Flip-over
Stiftenaantal 6

Servies

Waterglazenaantal 80
Koffiekopjesaantal 70
Bordenaantal 80
Besteksetsaantal 80
Koffiekannenaantal 4
Theepottenaantal 3
Serveerschalenaantal 10
Serveerbestekaantal 10

Catering

Koelboxenaantal 3
Thermoskannenaantal 6
Drankdispensersaantal 2
Servettenaantal 200
Gebaksplateausaantal 4
Boodschappen
- Koffie - 3 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 1 doos
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- Suiker - 1 kilo
- Zoetjes - 1 doosje
- Honing - 1 pot
- Spa Blauw - 8 flessen
- Spa Rood - 4 flessen
- Cola - 4 flessen
- Cola Zero - 4 flessen
- Sinas - 3 flessen
- Tonic - 2 flessen
- Appelsap - 3 pakken
- Sinaasappelsap - 3 pakken
- Alcoholvrij bier - 24 flesjes
- Bier - 48 flesjes
- Witte wijn - 6 flessen
- Rode wijn - 4 flessen
- Prosecco - 4 flessen
- Citroenen - 10 stuks
- IJsblokjes - 10 kilo
- Mini-sandwiches kaas - 40 stuks
- Mini-sandwiches ham - 40 stuks
- Mini-sandwiches hummus - 30 stuks
- Mini-sandwiches kip - 30 stuks
- Mini-quiches - 60 stuks
- Groentesticks - 4 kilo
- Hummus - 2 kilo
- Olijven - 2 kilo
- Kaasblokjes - 2 kilo
- Druiven - 3 kilo
- Appels - 30 stuks
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Gemengde noten - 2 kilo
- Koekjes - 5 pakken
- Brownies - 60 stuks
- Ketchup - 1 fles
- Mayonaise - 1 pot
- Aluminiumfolie - 1 rol
- Vershoudfolie - 1 rol
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 40 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Glasreiniger - 1 fles
- Desinfecterende doekjes - 3 pakken

Decoratie

Naamkaartjesaantal 75
Naamkaartjeshoudersaantal 75
Programmafoldersaantal 75
Bewegwijzeringsbordenaantal 8
Tafelnummersaantal 10
Pennenaantal 30

Verlichting

Staande lampenaantal 4

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 6
Bezem en blikaantal 2
Dweilenaantal 2
Schoonmaakhandschoenenaantal 6
Schoonmaakemmersaantal 2

Keuken

Snijplankenaantal 3
Broodmessenaantal 3
Keukentangenaantal 4
Serveermessenaantal 4

Tips

Neem voor elk panellid één draadloze microfoon en reserveer minstens één extra microfoon voor de moderator of als back-up. Test alle microfoons vóór de deuren opengaan, niet pas tijdens de introductie.
Plan per bezoeker één stoel en houd enkele extra stoelen achter de hand voor onverwachte aanmeldingen. Zet voor het panel een aparte tafel met één stoel of kruk per deelnemer, zodat kabels en waterglazen niet in de weg staan.
Leg voor elke presentatie een laptop, beamer, projectiescherm en passende HDMI-kabel klaar. Neem minimaal één reservekabel en een presentatieklikker mee; die worden vaak vergeten terwijl de presentaties al zijn verzameld.
Reken voor het eerste uur op twee tot drie drankjes per persoon en koel de dranken vooraf. Zet waterglazen bij de paneltafel en gebruik koffie- en theekannen of thermoskannen als bezoekers direct bij binnenkomst iets krijgen.
Richt de registratietafel in met de afgedrukte aanmeldlijst, naamkaartjes, pennen en servetten. Controleer dieetwensen uiterlijk enkele dagen vóór de cateringbestelling, zodat je niet op de dag zelf nog porties moet vervangen.

Veelgestelde vragen

Hoeveel microfoons heb ik nodig voor een paneldiscussie?: Gebruik één microfoon per panellid en één voor de moderator. Bij vier panelleden kom je dus uit op vijf microfoons; houd bij voorkeur één extra exemplaar achter de hand.
Hoeveel stoelen moet ik bestellen voor een paneldiscussie?: Tel één stoel per aangemelde bezoeker en voeg 5 tot 10 procent reserve toe. Bij 60 aanmeldingen zijn dat bijvoorbeeld 63 tot 66 stoelen, plus de stoelen of krukken voor het panel.
Hoeveel drank heb ik nodig voor een paneldiscussie?: Reken voor het eerste uur op twee tot drie drankjes per persoon. Voor 50 bezoekers betekent dat 100 tot 150 drankjes, naast water voor de panelleden en de moderator.
Wanneer moet ik techniek voor een paneldiscussie regelen?: Leg geluidsinstallatie, microfoons, beamer en scherm uiterlijk enkele weken vooraf vast. Controleer kabels, aansluitingen en technische eisen opnieuw op de dag zelf en test alles vóór ontvangst van de bezoekers.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.