Einkaufsliste für eine Paneldiskussion
Für eine Paneldiskussion brauchst du mehr als Stühle und Mikrofone. Neben der Bühnentechnik gehören auch ein Paneltisch, Präsentationszubehör, Gläser, Kaffeegeschirr und Catering auf die Einkaufsliste. Plane die Mengen nach der Zahl der Gäste und rechne bei Getränken mit dem gesamten Veranstaltungszeitraum. Die vollständige Liste hilft dir, fehlende Kabel, Servierutensilien und Ausstattung vor dem Aufbau zu erkennen.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- StühleAnz. 70
- TischeAnz. 10
- Paneltisch
- TischdeckenAnz. 8
- HockerAnz. 5
Ausstattung
- Beschallungsanlage
- FunkmikrofoneAnz. 4
- MikrofonständerAnz. 3
- Laptop
- Beamer
- Projektionsleinwand
- HDMI-KabelAnz. 2
- VerlängerungskabelAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 4
- Präsentationsklicker
- Flipchart
- StifteAnz. 6
Geschirr
- WassergläserAnz. 80
- KaffeetassenAnz. 70
- TellerAnz. 80
- BestecksetsAnz. 80
- KaffeekannenAnz. 4
- TeekannenAnz. 3
- ServierschalenAnz. 10
- ServierbesteckAnz. 10
Catering
- KühlboxenAnz. 3
- ThermoskannenAnz. 6
- GetränkespenderAnz. 2
- ServiettenAnz. 200
- KuchenplattenAnz. 4
- Einkäufe
- Kaffee - 3 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 1 Packung
- Milch - 6 Liter
- Hafermilch - 3 liter
- Zucker - 1 Kilo
- Süßstoff - 1 Packung
- Honig - 1 Glas
- Spa Blauw - 8 Flaschen
- Spa Rood - 4 Flaschen
- Cola - 4 Flaschen
- Cola Zero - 4 Flaschen
- Sinas - 3 Flaschen
- Tonic - 2 Flaschen
- Apfelsaft - 3 Packungen
- Orangensaft - 3 Packungen
- Alkoholfreies Bier - 24 Flaschen
- Bier - 48 Flaschen
- Weißwein - 6 Flaschen
- Rotwein - 4 Flaschen
- Prosecco - 4 Flaschen
- Zitronen - 10 Stück
- Eiswürfel - 10 Kilo
- Mini-Sandwiches mit Käse - 40 Stück
- Mini-Sandwiches mit Schinken - 40 Stück
- Mini-Sandwiches mit Hummus - 30 Stück
- Mini-Sandwiches Hähnchen - 30 Stück
- Mini-Quiches - 60 Stück
- Gemüsesticks - 4 Kilo
- Hummus - 2 Kilo
- Oliven - 2 Kilo
- Käsewürfel - 2 kilo
- Trauben - 3 Kilo
- Äpfel - 30 Stück
- Paprikachips - 6 Tüten
- Naturchips - 6 Tüten
- Gemischte Nüsse - 2 Kilo
- Kekse - 5 Packungen
- Brownies - 60 Stück
- Ketchup - 1 Flasche
- Mayonnaise - 1 Glas
- Aluminiumfolie - 1 Rolle
- Frischhaltefolie - 1 Rolle
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 40 Stück
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Glasreiniger - 1 Flasche
- Desinfektionstücher - 3 Packungen
Dekoration
- NamensschilderAnz. 75
- NamensschildhalterAnz. 75
- ProgrammhefteAnz. 75
- WegweiserAnz. 8
- TischnummernAnz. 10
- StifteAnz. 30
Beleuchtung
- StehlampenAnz. 4
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 6
- Besen und KehrblechAnz. 2
- WischmopsAnz. 2
- ReinigungshandschuheAnz. 6
- PutzeimerAnz. 2
Küche
- SchneidebretterAnz. 3
- BrotmesserAnz. 3
- KüchenzangenAnz. 4
- ServiermesserAnz. 4
Tipps
- Plane pro Panelteilnehmer ein Mikrofon und zusätzlich mindestens ein Mikrofon für Fragen aus dem Publikum ein. Teste Funkmikrofone, Mikrofonständer und Beschallungsanlage spätestens 60 Minuten vor Beginn.
- Rechne bei Wasser und anderen Getränken für die erste Stunde mit zwei bis drei Getränken pro Person. Stelle Kühlboxen oder Getränkespender bereit und kühle die Getränke vor dem Einlass.
- Halte pro angemeldeter Person ein Geschirr- und Besteckset bereit, bei Kaffee und Tee zusätzlich etwa 10 Prozent Reserve. Servierschalen, Servierbesteck und Servietten werden beim Catering häufig zu spät ergänzt.
- Prüfe Laptop, Beamer, Projektionsleinwand und HDMI-Kabel gemeinsam, nicht einzeln. Ein passendes Verlängerungskabel und ein Präsentationsklicker gehören griffbereit an den Technikplatz.
- Richte den Registrierungstisch mindestens 30 Minuten vor dem Einlass ein. Lege Anmeldeliste, Namensschilder, Stifte und zusätzliche Stühle so bereit, dass die ersten Gäste nicht den Bühnenaufbau blockieren.
Häufige Fragen
- Was braucht man für eine Paneldiskussion?
- Du brauchst vor allem Paneltisch, Stühle oder Hocker, Beschallungsanlage, Funkmikrofone und einen Präsentationsbildschirm oder Beamer. Ergänze Laptop, HDMI-Kabel, Verlängerungskabel, Namensschilder sowie Getränke- und Kaffeegeschirr.
- Wie viele Mikrofone brauche ich für eine Paneldiskussion?
- Plane ein Mikrofon pro gleichzeitig sprechender Person ein. Für ein Panel mit vier Teilnehmern und einer Moderation sind daher fünf Mikrofone sinnvoll; für Publikumsfragen kommt mindestens ein weiteres Mikrofon hinzu.
- Wie viele Getränke sollte ich für eine Paneldiskussion kaufen?
- Rechne für die erste Stunde mit zwei bis drei Getränken pro Person und danach mit etwa einem Getränk pro weiterer Stunde. Für 40 Gäste und zwei Stunden solltest du also ungefähr 120 bis 160 Getränke einplanen, abhängig von Wetter und Angebot.
- Wann sollte ich die Technik für eine Paneldiskussion testen?
- Teste Beschallungsanlage, Funkmikrofone, Laptop, Beamer und Präsentationsklicker mindestens 60 Minuten vor Beginn. Öffne die Location, kontrolliere den Raum und behebe Anschlussprobleme, bevor die Registrierung startet.
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