Wat heb je nodig voor een Paaswake?

Voor een Paaswake heb je meer nodig dan alleen een liturgisch programma en een paaskaars. Denk aan materialen voor de viering, koffie en servies voor het samenzijn, en apparatuur waarmee lezingen en muziek goed hoorbaar zijn. Controleer ook de verlichting en veiligheid rond de paasvuurplaats. Gebruik de boodschappenlijst hieronder om uiterlijk enkele dagen vooraf te controleren wat aanwezig is, wat geleend moet worden en wat nog besteld moet worden.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Stoelenaantal 100
Tafelsaantal 8
Tafelkleedjesaantal 8

Servies

Koffiekopjesaantal 100
Glazenaantal 100
Bordenaantal 100
Besteksetsaantal 100
Dienbladenaantal 6

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 6
Schenk kannenaantal 6
Koelboxenaantal 4

Apparatuur

Mengpaneel
Luidsprekersaantal 2
Microfoonsaantal 4
Microfoonstatievenaantal 4
Audiokabelsaantal 8
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 6

Verlichting

Ledlampenaantal 12
Lantaarnsaantal 8
Kaarsenhoudersaantal 100

Decoratie

Paastakkenaantal 6
Witte tafellopersaantal 8
Bloemenvazenaantal 8

Papierwerk

Programmaboekjesaantal 110
Lezenaar
Muziekstandaardenaantal 8

Veiligheid

Brandblussersaantal 2
Emmersaantal 4
Blusdekensaantal 2

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 6
Bezemsetsaantal 3
Dweilmoppenaantal 3

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Thee assortiment - 2 dozen
- Kruidenthee - 1 doos
- Cacaopoeder - 1 pak
- Suiker - 2 pakken
- Zoetjes - 1 doosje
- Halfvolle melk - 8 liter
- Havermelk - 3 liter
- Citroenen - 6 stuks
- Mineraalwater plat - 10 flessen
- Mineraalwater bruisend - 8 flessen
- Appelsap - 6 liter
- Sinaasappelsap - 6 liter
- Cola - 4 flessen
- Cola Zero - 4 flessen
- Gemberbier - 3 flessen
- Paasbroden - 10 stuks
- Roomboter - 1 kilo
- Aardbeienjam - 3 potten
- Abrikozenjam - 2 potten
- Hagelslag - 2 pakken
- Honing - 2 potten
- Krentenbollen - 60 stuks
- Roomboterkoekjes - 6 pakken
- Havermoutkoekjes - 5 pakken
- Glutenvrije koekjes - 3 pakken
- Vegan koekjes - 3 pakken
- Pure chocolade - 4 repen
- Melkchocolade - 4 repen
- Druiven - 6 kilo
- Appels - 50 stuks
- Bananen - 40 stuks
- Mandarijnen - 50 stuks
- Rozijnen - 2 kilo
- Gemengde noten - 2 kilo
- Papieren servetten - 300 stuks
- Kartonnen bekers - 150 stuks
- Theelepels - 150 stuks
- Aluminiumfolie - 1 rol
- Vershoudfolie - 1 rol
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 40 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Glasreiniger - 1 fles
- Schoonmaaksponzen - 6 stuks
- Rubberen handschoenen - 4 paar
- Aanmaakblokjes - 2 dozen
- Haardhout - 2 zakken
- Lucifers - 4 dozen
- Paaskaars - 1 stuk
- Altaarkaarsen - 6 stuks
- Druipkaarsen - 120 stuks
- Waxinelichtjes - 100 stuks
- Witte linten - 2 rollen
- Bloemistendraad - 1 rol
- Snijbloemen - 8 boeketten
- Potgrond - 2 zakken
- Heilig water - 5 liter
- Hosties - 150 stuks
- Miswijn - 2 flessen
- Wierook - 1 doosje
- Wierookskooltjes - 1 doosje
- Printpapier - 1 pak
- Naamstickers - 150 stuks
- Balpennen - 20 stuks

Tips

Bestel de paaskaars en controleer de levertijd minimaal 2 weken vooraf. Controleer tegelijk of de kaarsenhouders geschikt zijn en of er voldoende kaarsen zijn voor de geplande onderdelen van de viering.
Tel koffie- en theeservies op basis van het aantal aanmeldingen. Neem per aanwezige minimaal 1 kopje, 1 glas, 1 bord en 1 bestekset; voor kopjes en glazen zijn 10% extra exemplaren praktisch.
Plan de geluidscontrole uiterlijk 60 minuten voor aanvang. Test het mengpaneel, de luidsprekers, microfoons, statieven, audiokabels, verlengkabels en stekkerdozen voordat bezoekers binnenkomen.
Leg programmaboekjes, lezingen en muziekbestanden uiterlijk de dag ervoor bij elkaar. Voorzie lezers, voorgangers en muzikanten van hun eigen exemplaar en controleer of de lezenaar en muziekstandaarden klaarstaan.
Zet verlichting en brandveiligheid niet pas bij het paasvuur klaar. Controleer vóór de repetitie of ledlampen en lantaarns werken, kaarsen stabiel staan en brandblussers bereikbaar zijn zonder stoelen of tafels te verplaatsen.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik kopen voor een Paaswake?: Reken op een paaskaars, kaarsenhouders, liturgische materialen, programmaboekjes en materialen voor lezingen en muziek. Voor het samenzijn heb je daarnaast koffie, servies en keukenmateriaal nodig; voor de viering vaak ook microfoons en luidsprekers.
Hoeveel servies heb ik nodig voor een Paaswake?: Neem per aangemelde bezoeker minimaal 1 koffiekopje, 1 glas, 1 bord en 1 bestekset. Houd 10% reserve aan: bij 50 bezoekers betekent dat ongeveer 55 exemplaren per type.
Wanneer moet ik de geluidsapparatuur voor een Paaswake regelen?: Reserveer de geluidsapparatuur minimaal 1 week vooraf en plan de eindcontrole 60 minuten voor aanvang. Test dan ook alle kabels, stekkerdozen, microfoons en muziekbestanden.
Hoe vroeg moet ik de boodschappen voor een Paaswake doen?: Controleer de volledige boodschappenlijst 3 tot 5 dagen vooraf en doe de houdbare boodschappen uiterlijk 2 dagen voor de wake. Koop verse producten en vul koelboxen op de dag zelf aan.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.