Osternacht: Einkaufsliste für Saal, Feier und Gottesdienst

Für eine Osternacht im Gemeindesaal brauchst du mehr als Kerzen und Programmhefte. Neben Stühlen und Tischen müssen Geschirr, Kaffeeausstattung, Tontechnik und zusätzliche Beleuchtung bereitstehen. Auch Osterkerze, liturgische Materialien und die Ausstattung für das Osterfeuer werden leicht zu spät organisiert. Die vollständige Liste hilft dir, Einkäufe und Leihmaterial mindestens eine Woche vorher zu prüfen und am Veranstaltungstag nichts Wesentliches zu übersehen.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

StühleAnz. 100
TischeAnz. 8
TischdeckenAnz. 8

Geschirr

KaffeetassenAnz. 100
GläserAnz. 100
TellerAnz. 100
BestecksetsAnz. 100
TablettsAnz. 6

Küche

KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
ThermoskannenAnz. 6
AusgießkannenAnz. 6
KühlboxenAnz. 4

Ausstattung

Mischpult
LautsprecherAnz. 2
MikrofoneAnz. 4
MikrofonständerAnz. 4
AudiokabelAnz. 8
VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 6

Beleuchtung

LED-LampenAnz. 12
LaternenAnz. 8
KerzenhalterAnz. 100

Dekoration

OsterzweigeAnz. 6
Weiße TischläuferAnz. 8
BlumenvasenAnz. 8

Papierkram

ProgrammhefteAnz. 110
Lesepult
NotenständerAnz. 8

Sicherheit

FeuerlöscherAnz. 2
EimerAnz. 4
LöschdeckenAnz. 2

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 6
BesensetsAnz. 3
WischmoppsAnz. 3

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 2 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Teesortiment - 2 Kartons
- Kräutertee - 1 Packung
- Kakaopulver - 1 Packung
- Zucker - 2 Packungen
- Süßstoff - 1 Packung
- Halbfette Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 3 liter
- Zitronen - 6 Stück
- Stilles Mineralwasser - 10 Flaschen
- Mineralwasser mit Kohlensäure - 8 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Liter
- Orangensaft - 6 Liter
- Cola - 4 Flaschen
- Cola Zero - 4 Flaschen
- Ingwerbier - 3 Flaschen
- Osterbrote - 10 Stück
- Süßrahmbutter - 1 Kilo
- Erdbeermarmelade - 3 Gläser
- Aprikosenmarmelade - 2 Gläser
- Streusel - 2 Packungen
- Honig - 2 Gläser
- Rosinenbrötchen - 60 Stück
- Butterkekse - 6 Packungen
- Haferkekse - 5 Packungen
- Glutenfreie Kekse - 3 Packungen
- Vegane Kekse - 3 Packungen
- Zartbitterschokolade - 4 Riegel
- Milchschokolade - 4 Tafeln
- Trauben - 6 Kilo
- Äpfel - 50 Stück
- Bananen - 40 Stück
- Mandarinen - 50 Stück
- Rosinen - 2 Kilo
- Gemischte Nüsse - 2 Kilo
- Papierservietten - 300 Stück
- Pappbecher - 150 Stück
- Teelöffel - 150 Stück
- Aluminiumfolie - 1 Rolle
- Frischhaltefolie - 1 Rolle
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 40 Stück
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Glasreiniger - 1 Flasche
- Reinigungsschwämme - 6 Stück
- Gummihandschuhe - 4 Paar
- Anzündwürfel - 2 Kartons
- Feuerholz - 2 Säcke
- Streichhölzer - 4 Schachteln
- Osterkerze - 1 Stück
- Altar kerzen - 6 Stück
- Tropfkerzen - 120 Stück
- Teelichter - 100 Stück
- Weiße Bänder - 2 Rollen
- Floristendraht - 1 Rolle
- Schnittblumen - 8 Sträuße
- Blumenerde - 2 Säcke
- Heiliges Wasser - 5 Liter
- Hostien - 150 Stück
- Messwein - 2 Flaschen
- Räucherstäbchen - 1 Schachtel
- Räucherkohle - 1 Schachtel
- Druckerpapier - 1 Packung
- Namensaufkleber - 150 Stück
- Kugelschreiber - 20 Stück

Tipps

Plane bei Geschirr und Gläsern mindestens 10 Prozent Reserve ein. Bei 50 erwarteten Gästen brauchst du also etwa 55 Teller, Tassen, Gläser und Bestecksets.
Prüfe die Tontechnik spätestens drei Tage vor der Osternacht: Mischpult, Lautsprecher, Mikrofone, Mikrofonständer sowie Audiokabel müssen zusammenpassen und getestet werden.
Stelle für Kaffee und Wasser mindestens zwei Kaffeemaschinen, Wasserkocher und mehrere Thermoskannen bereit, wenn viele Gäste nach dem Gottesdienst gleichzeitig versorgt werden sollen.
Besorge Osterkerze, Kerzenhalter, Laternen und LED-Lampen nicht erst am selben Tag. Lege außerdem die Beleuchtung für den Weg zum Osterfeuer und die Dekoration mit Osterzweigen vorher fest.
Vergiss die Sicherheitsausstattung am Feuerplatz nicht: Ein geprüfter Feuerlöscher muss erreichbar sein. Verlängerungskabel gehören so verlegt, dass niemand im Saal oder auf dem Weg darüber stolpert.

Häufige Fragen

Was brauche ich für eine Osternacht im Gemeindesaal?: Du brauchst Mobiliar, Geschirr, Kaffeeausstattung, Tontechnik, Beleuchtung, Dekoration, Programmhefte und Sicherheitsausstattung. Für 50 Gäste solltest du bei Geschirr und Gläsern rund 55 Stück einplanen.
Wie viele Tassen und Gläser brauche ich für die Osternacht?: Rechne pro angemeldeter Person mit einer Tasse, einem Glas, einem Teller und einem Besteckset plus etwa 10 Prozent Reserve. Bei 50 Personen sind das jeweils ungefähr 55 Stück.
Wann sollte ich die Technik für die Osternacht testen?: Teste Mischpult, Lautsprecher, Mikrofone, Mikrofonständer und Audiokabel spätestens drei Tage vorher. Prüfe zusätzlich die Verlängerungskabel und lege eine Ersatzlösung für wichtige Ansagen bereit.
Was muss ich für das Osterfeuer vorbereiten?: Richte den Feuerplatz mindestens am Vortag ein und stelle einen erreichbaren Feuerlöscher bereit. Für den Weg und den Außenbereich solltest du außerdem Laternen oder LED-Lampen einplanen.

Starte diesen Plan in Lizzt

Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.