Qué necesitas para organizar una Vigilia de Pascua

Una Vigilia de Pascua necesita más que velas y programas. Hay que preparar la zona litúrgica, el servicio de café, el sonido y la iluminación, además de dejar lista la hoguera y la pila bautismal. Esta lista reúne lo necesario para recibir a los asistentes sin improvisar durante la celebración. Comprueba las cantidades según el número de inscritos y confirma con la iglesia qué materiales ya están disponibles.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Sillascant. 100
Mesascant. 8
Manteles individualescant. 8

Vajilla

Tazas de cafécant. 100
Vasoscant. 100
Platoscant. 100
Cubiertoscant. 100
Bandejascant. 6

Cocina

Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2
Termoscant. 6
Jarras para servircant. 6
Neveras portátilescant. 4

Equipo

Mesa de mezclas
Altavocescant. 2
Micrófonoscant. 4
Soportes de micrófonocant. 4
Cables de audiocant. 8
Cables alargadorescant. 6
Regletascant. 6

Iluminación

Lámparas LEDcant. 12
Farolescant. 8
Portavelascant. 100

Decoración

Ramas de Pascuacant. 6
Caminos de mesa blancoscant. 8
Jarrones para florescant. 8

Papeleo

Programascant. 110
Atril
Atriles para partiturascant. 8

Seguridad

Extintorescant. 2
Cuboscant. 4
Mantas ignífugascant. 2

Limpieza

Papeleracant. 6
Sets de escobacant. 3
Fregonascant. 3

Catering

Compras
- Café - 2 paquetes
- Café descafeinado - 1 paquete
- Surtido de té - 2 cajas
- Té de hierbas - 1 caja
- Cacao en polvo - 1 paquete
- Azúcar - 2 paquetes
- Edulcorantes - 1 caja
- Leche semidesnatada - 8 litros
- Leche de avena - 3 litros
- Limones - 6 unidades
- Agua mineral sin gas - 10 botellas
- Agua mineral con gas - 8 botellas
- Zumo de manzana - 6 litros
- Zumo de naranja - 6 litros
- Cola - 4 botellas
- Cola Zero - 4 botellas
- Ginger beer - 3 botellas
- Pan de Pascua - 10 stuks
- Mantequilla - 1 kilo
- Mermelada de fresa - 3 tarros
- Mermelada de albaricoque - 2 tarros
- Lluvia de chocolate - 2 paquetes
- Miel - 2 tarros
- Bollos de pasas - 60 unidades
- Galletas de mantequilla - 6 paquetes
- Galletas de avena - 5 paquetes
- Galletas sin gluten - 3 paquetes
- Galletas veganas - 3 paquetes
- Chocolate negro - 4 tabletas
- Chocolate con leche - 4 tabletas
- Uvas - 6 kilos
- Manzanas - 50 unidades
- Plátanos - 40 unidades
- Mandarinas - 50 unidades
- Pasas - 2 kilos
- Frutos secos mixtos - 2 kilo
- Servilletas de papel - 300 unidades
- Vasos de cartón - 150 unidades
- Cucharillas - 150 unidades
- Papel de aluminio - 1 rollo
- Film transparente - 1 rollo
- Papel de cocina - 6 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura - 40 unidades
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Limpiacristales - 1 botella
- Esponjas de limpieza - 6 unidades
- Guantes de goma - 4 pares
- Pastillas para encender - 2 cajas
- Leña - 2 sacos
- Cerillas - 4 cajas
- Vela pascual - 1 unidad
- Velas de altar - 6 unidades
- Velas de cera que gotean - 120 unidades
- Velas tealight - 100 unidades
- Lazos blancos - 2 rollos
- Alambre de floristería - 1 rollo
- Flores cortadas - 8 ramos
- Tierra para macetas - 2 sacos
- Agua bendita - 5 litros
- Hostias - 150 unidades
- Vino de misa - 2 botellas
- Incienso - 1 caja
- Carbones para incienso - 1 caja
- Papel de impresión - 1 paquete
- Etiquetas adhesivas con nombre - 150 unidades
- Bolígrafos - 20 unidades

Consejos

Calcula la vajilla para el número total de asistentes y añade un margen del 10 %: platos, vasos, tazas, cubiertos y bandejas suelen ser lo primero que se queda corto.
Para el café y el té, prepara al menos 1 taza por persona y reserva termos adicionales si el servicio debe mantenerse durante más de una hora. Las jarras para servir facilitan la reposición sin interrumpir el programa.
Revisa el equipo de sonido como conjunto: mesa de mezclas, altavoces, micrófonos, soportes, cables de audio, alargadores y regletas. Haz una prueba completa como mínimo 60 minutos antes de comenzar.
La iluminación no debe depender solo de las velas. Coloca lámparas LED y faroles donde haya circulación, y prepara los portavelas antes de encender cualquier vela; los extintores deben quedar accesibles y señalizados.
Imprime los programas con varios días de antelación y lleva aproximadamente un 10 % más de copias que las inscripciones confirmadas. No olvides el atril y los atriles para partituras, que suelen quedar fuera de la compra inicial.

Preguntas frecuentes

¿Cuántos programas necesito para una Vigilia de Pascua?: Imprime un programa por asistente inscrito y añade un 10 % de reserva. Si esperas 100 personas, prepara unas 110 copias para cubrir cambios de última hora y ejemplares dañados.
¿Cuándo debo probar el equipo de sonido?: Haz la prueba completa al menos 60 minutos antes de la celebración. Comprueba micrófonos, altavoces, mesa de mezclas, soportes, cables, alargadores y regletas con las personas que vayan a hablar o cantar.
¿Cuánta vajilla necesito para la Vigilia de Pascua?: Calcula una pieza por persona de cada tipo de vajilla y añade un margen del 10 %: platos, vasos, tazas, cubiertos y bandejas. Si habrá varias rondas de servicio y no puedes lavar durante el evento, necesitarás más unidades.
¿Qué debo preparar para la hoguera de Pascua y las velas?: Deja preparada la zona de la hoguera antes de recibir al público y coloca los extintores a mano. Revisa también los portavelas, faroles y lámparas LED el mismo día, antes de encender la vela pascual.

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