Veillée pascale : la liste des achats et du matériel

Pour une veillée pascale, les achats ne se limitent pas au cierge pascal. Il faut aussi prévoir le service du café, la vaisselle, les supports pour la liturgie, la sonorisation et l’éclairage de la célébration. Cette liste vous aide à vérifier le matériel avant l’installation et à repérer ce qui est souvent réservé ou acheté trop tard. Ajustez les quantités au nombre d’inscrits et gardez une petite marge pour les imprévus.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Chaisesqté 100
Tablesqté 8
Nappesqté 8

Vaisselle

Tasses à caféqté 100
Verresqté 100
Assiettesqté 100
Couvertsqté 100
Plateauxqté 6

Cuisine

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 6
Pichets de serviceqté 6
Glacièresqté 4

Équipement

Table de mixage
Haut-parleursqté 2
Microphonesqté 4
Pieds de microqté 4
Câbles audioqté 8
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 6

Éclairage

Lampes LEDqté 12
Lanternesqté 8
Bougeoirsqté 100

Décoration

Branches de Pâquesqté 6
Chemins de table blancsqté 8
Vases à fleursqté 8

Paperasse

Brochures du programmeqté 110
Pupitre
Supports à partitionsqté 8

Sécurité

Extincteursqté 2
Seauxqté 4
Couvertures anti-feuqté 2

Nettoyage

Poubellesqté 6
Sets de balaiqté 3
Serpillièresqté 3

Catering

Courses
- Café - 2 paquets
- Café décaféiné - 1 paquet
- Assortiment de thés - 2 boîtes
- Tisane - 1 boîte
- Poudre de cacao - 1 paquet
- Sucre - 2 paquets
- Édulcorants - 1 boîte
- Lait demi-écrémé - 8 litres
- Lait d'avoine - 3 litres
- Citrons - 6 pièces
- Eau minérale plate - 10 bouteilles
- Eau minérale pétillante - 8 bouteilles
- Jus de pomme - 6 litres
- Jus d'orange - 6 litres
- Cola - 4 bouteilles
- Cola Zero - 4 bouteilles
- Ginger beer - 3 bouteilles
- Pains de Pâques - 10 pièces
- Beurre - 1 kilo
- Confiture de fraises - 3 pots
- Confiture d’abricots - 2 pots
- Vermicelles en chocolat - 2 paquets
- Miel - 2 pots
- Petits pains aux raisins - 60 pièces
- Biscuits au beurre - 6 paquets
- Biscuits à l’avoine - 5 paquets
- Biscuits sans gluten - 3 paquets
- Biscuits vegan - 3 paquets
- Chocolat noir - 4 tablettes
- Chocolat au lait - 4 barres
- Raisins - 6 kilo
- Pommes - 50 pièces
- Bananes - 40 pièces
- Mandarines - 50 pièces
- Raisins secs - 2 kilos
- Mélange de noix - 2 kilo
- Serviettes en papier - 300 pièces
- Gobelets en carton - 150 pièces
- Cuillères à thé - 150 pièces
- Papier aluminium - 1 rouleau
- Film alimentaire - 1 rouleau
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 40 pièces
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Nettoyant pour vitres - 1 flacon
- Éponges de nettoyage - 6 pièces
- Gants en caoutchouc - 4 paires
- Allume-feu - 2 boîtes
- Bois de chauffage - 2 sacs
- Allumettes - 4 boîtes
- Cierge pascal - 1 pièce
- Bougies d’autel - 6 pièces
- Bougies coulantes - 120 pièces
- Bougies chauffe-plat - 100 pièces
- Rubans blancs - 2 rouleaux
- Fil de fleuriste - 1 rouleau
- Fleurs coupées - 8 bouquets
- Terreau - 2 sacs
- Eau bénite - 5 litres
- Hosties - 150 pièces
- Vin de messe - 2 bouteilles
- Encens - 1 boîte
- Pastilles d'encens - 1 boîte
- Papier d’impression - 1 paquet
- Étiquettes nominatives - 150 pièces
- Stylos - 20 pièces

Conseils

Prévoyez au moins un verre, une assiette et un jeu de couverts par participant, puis ajoutez 10 % de marge pour les invités de dernière minute et la vaisselle inutilisable.
Pour le café après la célébration, comptez deux tasses par personne si le service dure plus d’une heure. Vérifiez aussi le nombre de machines à café, de bouilloires et de thermos disponibles avant les courses.
Réservez la sonorisation plusieurs jours à l’avance : table de mixage, haut-parleurs, microphones, pieds, câbles audio, rallonges et multiprises doivent être testés ensemble, pas seulement apportés le soir même.
Préparez l’éclairage avant la tombée de la nuit. Les lanternes, lampes LED et bougeoirs doivent être installés avec suffisamment d’espace autour des flammes et les extincteurs doivent rester accessibles.
Imprimez les brochures du programme avec une marge d’au moins 5 % par rapport aux inscriptions confirmées. Ajoutez un pupitre et des supports à partitions pour éviter de poser les textes ou les partitions sur l’autel.

Questions fréquentes

Que faut-il acheter pour une veillée pascale ?: Prévoyez le cierge pascal, les brochures du programme, les branches de Pâques, les chemins de table blancs et les éléments nécessaires au café et au repas. La liste comprend aussi la vaisselle, l’éclairage, la sonorisation et le matériel de sécurité.
Combien de vaisselle prévoir par personne pour une veillée pascale ?: Prévoyez au minimum une tasse, un verre, une assiette et un jeu de couverts par personne. Ajoutez environ 10 % de pièces supplémentaires, surtout si le service se fait en plusieurs temps.
Quand acheter ou commander le cierge pascal ?: Commandez le cierge pascal au moins deux à trois semaines avant la célébration. Ce délai laisse le temps de vérifier les dimensions, la décoration et la livraison sans modifier l’aménagement de l’autel au dernier moment.
Combien de brochures du programme imprimer ?: Imprimez une brochure par participant inscrit, plus 5 à 10 % d’exemplaires supplémentaires. Cette réserve couvre les lecteurs, les musiciens, les encadrants et les personnes qui arrivent sans inscription.

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