Boodschappenlijst voor een Paasvuur

Voor een Paasvuur heb je meer nodig dan hout alleen. Bezoekers blijven vaak enkele uren, waardoor je drank, koffie, servies, verlichting en praktische keukenmaterialen vooraf moet klaarzetten. Denk ook aan koelboxen, verlengkabels en verlichting voor het moment dat het donker wordt. De volledige lijst op deze pagina helpt je de boodschappen en materialen per onderdeel te controleren, zodat je op de dag zelf niet meer hoeft te improviseren.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Klaptafelsaantal 8
Klapstoelenaantal 80
Biertafelsaantal 6
Dranktafelsaantal 3
Jassenrekkenaantal 2

Servies

Herbruikbare bekersaantal 150
Koffiekopjesaantal 60
Bordenaantal 100
Besteksetsaantal 100
Serveerschalenaantal 12
Schenkkanenaantal 6

Apparatuur

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 4
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Draagbare speakersaantal 2
Microfoon

Keuken

Snijplankenaantal 4
Koks messenaantal 4
Broodmessenaantal 3
Tangenaantal 4
Opscheplepelsaantal 6
Koelelementenaantal 20

Verlichting

Ledlichtsnoerenaantal 6
Bouwlampenaantal 4
Zaklampenaantal 6

Veiligheid

Brandblussersaantal 4
Blusdekensaantal 2
Waterslangenaantal 2
Emmersaantal 8
Zandzakkenaantal 20
Dranghekkenaantal 20
Veiligheidshesjesaantal 12
EHBO-koffersaantal 2
Oordoppenaantal 100

Gereedschap

Houtgrijpersaantal 4
Scheppenaantal 4
Harkenaantal 4
Kruiwagensaantal 2
Werkhandschoenenaantal 12
Houtzaagaantal 2

Decoratie

Paasvlaggenaantal 12
Vlaggenlijnenaantal 8
Tafelkledenaantal 8
Pijlenbordenaantal 8

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 10
Afvalcontainersaantal 4
Stoffer en blikaantal 4
Bezemaantal 4
Dweilenaantal 3
Schoonmaakemmersaantal 3
Afwasteiltjesaantal 3

Catering

Boodschappen
- Koffie - 3 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 1 doos
- Warme chocolademelk - 2 pakken
- Suiker - 2 pakken
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 8 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Ice tea - 6 flessen
- Spa Blauw - 12 flessen
- Spa Rood - 6 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Jus d'orange - 6 pakken
- Alcoholvrij bier - 3 kratten
- Bier - 6 kratten
- Witte wijn - 12 flessen
- Rode wijn - 6 flessen
- Bubbels - 4 flessen
- IJsblokjes - 15 zakken
- Stokbroden - 20 stuks
- Mini pistolets - 100 stuks
- Krentenbollen - 40 stuks
- Roomboter - 6 pakken
- Jonge kaas - 3 kilo
- Brie - 2 kilo
- Ham - 2 kilo
- Kipfilet - 2 kilo
- Hummus - 10 bakjes
- Pindakaas - 3 potten
- Jam - 3 potten
- Mayonaise - 3 flessen
- Ketchup - 3 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Vegetarische burgers - 30 stuks
- Mini knakworsten - 10 blikken
- Tuc crackers - 10 pakken
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Borrelnootjes - 6 zakken
- Zoutjes - 6 zakken
- Popcorn - 6 zakken
- Appels - 8 kilo
- Bananen - 6 kilo
- Druiven - 5 kilo
- Mandarijnen - 6 kilo
- Komkommers - 8 stuks
- Cherrytomaten - 5 kilo
- Wortels - 5 kilo
- Paprika's - 4 kilo
- Gemengde sla - 10 zakken
- Aardappelsalade - 6 kilo
- Pastasalade - 6 kilo
- Kruidenboter - 10 kuipjes
- Olijven - 6 potten
- Augurken - 4 potten
- Zout - 2 pakken
- Peper - 2 potjes
- Paprikapoeder - 2 potjes
- Knoflookpoeder - 2 potjes
- Barbecuesaus - 4 flessen
- Knoflooksaus - 4 flessen
- Chilisaus - 2 flessen
- Citroenen - 2 kilo
- Aluminiumfolie - 4 rollen
- Vershoudfolie - 3 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Servetten - 500 stuks
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Allesreiniger - 3 flessen
- Desinfecterende spray - 3 flessen
- Handzeep - 6 flessen
- Handgel - 6 flessen
- Afvalzakken - 100 stuks
- Diepvrieszakken - 4 dozen
- Vershoudbakjes - 30 stuks
- Wegwerphandschoenen - 200 stuks
- Aanmaakblokjes - 2 dozen
- Fakkels - 20 stuks
- Lucifers - 4 dozen

Tips

Reken per bezoeker voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes en vul koelboxen uiterlijk enkele uren voor aanvang met voldoende koelelementen. Zo blijft de voorraad bereikbaar zonder steeds naar een koelkast te lopen.
Plan voor koffie en thee minimaal 1 koffiezetapparaat en 1 waterkoker per 40 tot 50 bezoekers. Zet kopjes, schenkkanen en een aparte plek voor warme dranken klaar voordat de eerste gasten arriveren.
Neem voor servies ongeveer 2 herbruikbare bekers per persoon mee als je tussendoor afwast. Voor eten zijn 1 bord en 1 bestekset per persoon een bruikbaar startpunt, plus circa 10 procent reserve.
Controleer verlichting vóór zonsondergang: gebruik ledlichtsnoeren voor tafels en looppaden, bouwlampen op donkere werkplekken en minstens 2 zaklampen voor controle en hulpverlening.
Test verlengkabels, stekkerdozen, speakers en microfoon op locatie voordat het publiek komt. Houd brandblussers en blusdekens direct bereikbaar en zet ze niet achter tafels, stoelen of tentmateriaal.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik kopen voor een Paasvuur?: Voor een Paasvuur heb je naast hout onder meer drank, koffie, servies, koelboxen, tafels, stoelen en verlichting nodig. Voor veiligheid horen ook brandblussers en blusdekens op de boodschappenlijst. Controleer daarnaast of je kabels, stekkerdozen en keukenmaterialen al beschikbaar hebt.
Hoeveel bekers heb ik nodig voor een Paasvuur?: Neem bij herbruikbare bekers ongeveer 2 bekers per bezoeker mee wanneer je tussendoor kunt afwassen. Zonder afwasmogelijkheid reken je beter op 3 bekers per persoon, met 10 procent extra als reserve.
Hoeveel drank moet ik inkopen voor een Paasvuur?: Gebruik als richtlijn 2 tot 3 drankjes per persoon voor het eerste uur en daarna ongeveer 1 tot 2 drankjes per persoon per uur. Pas de hoeveelheid aan op de verwachte duur, het weer en het aantal aangemelde bezoekers.
Wanneer moet ik de spullen voor een Paasvuur klaarzetten?: Zet houdbare voorraad, servies en materialen minstens 1 dag eerder bij elkaar. Vul koelboxen enkele uren voor aanvang, test apparatuur vóór de start en plaats verlichting en veiligheidsspullen voordat het donker wordt.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.