Qué necesitas para organizar un Fuego de Pascua
Para un Fuego de Pascua necesitas mucho más que leña. Esta lista reúne lo que conviene comprar o llevar para atender a los asistentes, servir comida y bebida, iluminar la zona y responder ante un incendio o una emergencia. Calcula las cantidades según el número de invitados y reserva con tiempo el material voluminoso, como carpas, mesas, sillas y neveras portátiles. La revisión final debe hacerse al menos 24 horas antes.
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Carpas de fiestacant. 2
- Mesas plegablescant. 8
- Sillas plegablescant. 80
- Mesas de cervezacant. 6
- Mesas de bebidascant. 3
- Percheroscant. 2
Vajilla
- Vasos reutilizablescant. 150
- Tazas de cafécant. 60
- Platoscant. 100
- Cubiertoscant. 100
- Bandejas de servircant. 12
- Jarrascant. 6
Equipo
- Máquinas de cafécant. 2
- Teterascant. 2
- Neveras portátilescant. 4
- Cables alargadorescant. 4
- Regletascant. 4
- Altavoces portátilescant. 2
- Micrófono
Cocina
- Tablas de cortarcant. 4
- Cuchillos de chefcant. 4
- Cuchillos de pancant. 3
- Pinzascant. 4
- Cucharonescant. 6
- Acumuladores de fríocant. 20
Iluminación
- Guirnaldas de luces LEDcant. 6
- Lámparas de obracant. 4
- Linternascant. 6
Seguridad
- Extintorescant. 4
- Mantas ignífugascant. 2
- Mangueras de aguacant. 2
- Cuboscant. 8
- Sacos de arenacant. 20
- Vallas de control de multitudescant. 20
- Chalecos reflectantescant. 12
- Botiquines de primeros auxilioscant. 2
- Tapones para los oídoscant. 100
Herramientas
- Pinzas de maderacant. 4
- Palascant. 4
- Rastrilloscant. 4
- Carretillascant. 2
- Guantes de trabajocant. 12
- Sierra de maderacant. 2
Decoración
- Banderas de Pascuacant. 12
- Guirnaldascant. 8
- Mantelescant. 8
- Paneles de flechascant. 8
Limpieza
- Papeleracant. 10
- Contenedores de basuracant. 4
- Recogedor y escobacant. 4
- Escobacant. 4
- Fregonascant. 3
- Cubos de limpiezacant. 3
- Cubetas para lavarcant. 3
Catering
- Compras
- Café - 3 paquetes
- Café descafeinado - 1 paquete
- Té negro - 2 cajas
- Té de hierbas - 1 caja
- Chocolate caliente - 2 paquetes
- Azúcar - 2 paquetes
- Leche - 8 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 8 botellas
- Refresco de naranja - 8 botellas
- Té helado - 6 botellas
- Spa Blauw - 12 botellas
- Spa Rood - 6 botellas
- Zumo de manzana - 6 paquetes
- Zumo de naranja - 6 packs
- Cerveza sin alcohol - 3 cajas
- Cerveza - 6 cajas
- Vino blanco - 12 botellas
- Vino tinto - 6 botellas
- Cava - 4 botellas
- Cubitos de hielo - 15 bolsas
- Barras de pan - 20 unidades
- Mini pistolets - 100 unidades
- Bollos de pasas - 40 unidades
- Mantequilla - 6 paquetes
- Queso joven - 3 kilos
- Brie - 2 kilos
- Jamón - 2 kilos
- Pechuga de pollo - 2 kilo
- Hummus - 10 envases
- Crema de cacahuete - 3 botes
- Mermelada - 3 tarros
- Mayonesa - 3 botellas
- Ketchup - 3 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Hamburguesas vegetarianas - 30 unidades
- Mini salchichas - 10 latas
- Galletas Tuc - 10 paquetes
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Cacahuetes salados - 6 bolsas
- Snacks salados - 6 bolsas
- Palomitas - 6 bolsas
- Manzanas - 8 kilos
- Plátanos - 6 kilos
- Uvas - 5 kilos
- Mandarinas - 6 kilos
- Pepinos - 8 unidades
- Tomates cherry - 5 kilo
- Zanahorias - 5 kilos
- Pimientos - 4 kilos
- Ensalada mixta - 10 bolsas
- Ensalada de patata - 6 kilos
- Ensalada de pasta - 6 kilos
- Mantequilla de hierbas - 10 tarrinas
- Aceitunas - 6 tarros
- Pepinillos - 4 tarros
- Sal - 2 paquetes
- Pimienta - 2 botes
- Pimentón - 2 botes
- Ajo en polvo - 2 tarros
- Salsa barbacoa - 4 botellas
- Salsa de ajo - 4 botellas
- Salsa chili - 2 botellas
- Limones - 2 kilos
- Papel de aluminio - 4 rollos
- Film transparente - 3 rollos
- Papel de horno - 2 rollos
- Servilletas - 500 unidades
- Papel de cocina - 12 rollos
- Papel higiénico - 48 rollos
- Líquido lavavajillas - 3 botellas
- Limpiador multiusos - 3 botellas
- Spray desinfectante - 3 botellas
- Jabón de manos - 6 botellas
- Gel desinfectante - 6 botellas
- Bolsas de basura - 100 unidades
- Bolsas para congelación - 4 cajas
- Recipientes herméticos - 30 unidades
- Guantes desechables - 200 unidades
- Pastillas para encender - 2 cajas
- Antorchas - 20 unidades
- Cerillas - 4 cajas
Consejos
- Calcula dos vasos reutilizables por persona y añade un 10 % de reserva: se pierden, se ensucian o quedan junto a otra mesa. Para café y té, cuenta una taza por bebida prevista y algunas extra.
- Prepara al menos una mesa de bebidas y otra para servir comida; si esperas más de 30 personas, añade una segunda mesa de apoyo para evitar colas. Lleva jarras, bandejas, pinzas y cucharones para no servir directamente desde los recipientes.
- Para una celebración al aire libre, reserva carpas, mesas plegables, sillas y mesas de cerveza con varios días de margen. Comprueba el montaje el día anterior, especialmente si se anuncian lluvia o viento.
- No dejes la iluminación para el último momento: coloca guirnaldas LED, lámparas de obra y linternas antes de que oscurezca. Comprueba también cables alargadores, regletas y el acceso seguro a las tomas eléctricas.
- Los extintores y las mantas ignífugas deben estar visibles y accesibles, no guardados en una caja. Coloca al menos un punto de material contra incendios junto a la hoguera y confirma quién se encarga de primeros auxilios antes de abrir el recinto.
Preguntas frecuentes
- ¿Cuántos vasos necesito para un Fuego de Pascua?
- Calcula dos vasos reutilizables por invitado y añade un 10 % de reserva. Para 50 personas, prepara al menos 110 vasos; si no habrá lavado durante el evento, lleva algunos más.
- ¿Cuándo debo comprar o reservar las mesas y las carpas?
- Reserva carpas, mesas plegables, sillas y mesas de cerveza al menos una semana antes. Confirma la entrega y el espacio de montaje 24 horas antes del Fuego de Pascua.
- ¿Qué material de seguridad necesito para una hoguera?
- Ten preparados extintores y mantas ignífugas en puntos visibles, además del plan de seguridad contra incendios y las rutas de evacuación impresas. Haz una comprobación completa de la pila de leña y del material el mismo día.
- ¿Cuánta iluminación necesito para el evento?
- Prepara iluminación para cada zona de paso, servicio y evacuación: guirnaldas LED para el ambiente, lámparas de obra para las áreas de trabajo y linternas como respaldo. Comprueba las baterías y los cables al menos 24 horas antes.
Planes parecidos a este
Empieza este plan en Lizzt
Todas las tareas y artículos de esta página, listos en tu propio evento. Invita a gente, repartid el trabajo y mira quién ha hecho qué.
Organiza este evento gratis con Lizzt¡Organiza gratis e invita a tus contactos!