Qué necesitas para organizar un Fuego de Pascua

Para un Fuego de Pascua necesitas mucho más que leña. Esta lista reúne lo que conviene comprar o llevar para atender a los asistentes, servir comida y bebida, iluminar la zona y responder ante un incendio o una emergencia. Calcula las cantidades según el número de invitados y reserva con tiempo el material voluminoso, como carpas, mesas, sillas y neveras portátiles. La revisión final debe hacerse al menos 24 horas antes.

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

  • Carpas de fiestacant. 2
  • Mesas plegablescant. 8
  • Sillas plegablescant. 80
  • Mesas de cervezacant. 6
  • Mesas de bebidascant. 3
  • Percheroscant. 2

Vajilla

  • Vasos reutilizablescant. 150
  • Tazas de cafécant. 60
  • Platoscant. 100
  • Cubiertoscant. 100
  • Bandejas de servircant. 12
  • Jarrascant. 6

Equipo

  • Máquinas de cafécant. 2
  • Teterascant. 2
  • Neveras portátilescant. 4
  • Cables alargadorescant. 4
  • Regletascant. 4
  • Altavoces portátilescant. 2
  • Micrófono

Cocina

  • Tablas de cortarcant. 4
  • Cuchillos de chefcant. 4
  • Cuchillos de pancant. 3
  • Pinzascant. 4
  • Cucharonescant. 6
  • Acumuladores de fríocant. 20

Iluminación

  • Guirnaldas de luces LEDcant. 6
  • Lámparas de obracant. 4
  • Linternascant. 6

Seguridad

  • Extintorescant. 4
  • Mantas ignífugascant. 2
  • Mangueras de aguacant. 2
  • Cuboscant. 8
  • Sacos de arenacant. 20
  • Vallas de control de multitudescant. 20
  • Chalecos reflectantescant. 12
  • Botiquines de primeros auxilioscant. 2
  • Tapones para los oídoscant. 100

Herramientas

  • Pinzas de maderacant. 4
  • Palascant. 4
  • Rastrilloscant. 4
  • Carretillascant. 2
  • Guantes de trabajocant. 12
  • Sierra de maderacant. 2

Decoración

  • Banderas de Pascuacant. 12
  • Guirnaldascant. 8
  • Mantelescant. 8
  • Paneles de flechascant. 8

Limpieza

  • Papeleracant. 10
  • Contenedores de basuracant. 4
  • Recogedor y escobacant. 4
  • Escobacant. 4
  • Fregonascant. 3
  • Cubos de limpiezacant. 3
  • Cubetas para lavarcant. 3

Catering

  • Compras
    • Café - 3 paquetes
    • Café descafeinado - 1 paquete
    • Té negro - 2 cajas
    • Té de hierbas - 1 caja
    • Chocolate caliente - 2 paquetes
    • Azúcar - 2 paquetes
    • Leche - 8 litros
    • Leche de avena - 4 litros
    • Cola - 12 botellas
    • Cola Zero - 8 botellas
    • Refresco de naranja - 8 botellas
    • Té helado - 6 botellas
    • Spa Blauw - 12 botellas
    • Spa Rood - 6 botellas
    • Zumo de manzana - 6 paquetes
    • Zumo de naranja - 6 packs
    • Cerveza sin alcohol - 3 cajas
    • Cerveza - 6 cajas
    • Vino blanco - 12 botellas
    • Vino tinto - 6 botellas
    • Cava - 4 botellas
    • Cubitos de hielo - 15 bolsas
    • Barras de pan - 20 unidades
    • Mini pistolets - 100 unidades
    • Bollos de pasas - 40 unidades
    • Mantequilla - 6 paquetes
    • Queso joven - 3 kilos
    • Brie - 2 kilos
    • Jamón - 2 kilos
    • Pechuga de pollo - 2 kilo
    • Hummus - 10 envases
    • Crema de cacahuete - 3 botes
    • Mermelada - 3 tarros
    • Mayonesa - 3 botellas
    • Ketchup - 3 botellas
    • Mostaza - 2 frascos
    • Hamburguesas vegetarianas - 30 unidades
    • Mini salchichas - 10 latas
    • Galletas Tuc - 10 paquetes
    • Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
    • Patatas fritas naturales - 8 bolsas
    • Cacahuetes salados - 6 bolsas
    • Snacks salados - 6 bolsas
    • Palomitas - 6 bolsas
    • Manzanas - 8 kilos
    • Plátanos - 6 kilos
    • Uvas - 5 kilos
    • Mandarinas - 6 kilos
    • Pepinos - 8 unidades
    • Tomates cherry - 5 kilo
    • Zanahorias - 5 kilos
    • Pimientos - 4 kilos
    • Ensalada mixta - 10 bolsas
    • Ensalada de patata - 6 kilos
    • Ensalada de pasta - 6 kilos
    • Mantequilla de hierbas - 10 tarrinas
    • Aceitunas - 6 tarros
    • Pepinillos - 4 tarros
    • Sal - 2 paquetes
    • Pimienta - 2 botes
    • Pimentón - 2 botes
    • Ajo en polvo - 2 tarros
    • Salsa barbacoa - 4 botellas
    • Salsa de ajo - 4 botellas
    • Salsa chili - 2 botellas
    • Limones - 2 kilos
    • Papel de aluminio - 4 rollos
    • Film transparente - 3 rollos
    • Papel de horno - 2 rollos
    • Servilletas - 500 unidades
    • Papel de cocina - 12 rollos
    • Papel higiénico - 48 rollos
    • Líquido lavavajillas - 3 botellas
    • Limpiador multiusos - 3 botellas
    • Spray desinfectante - 3 botellas
    • Jabón de manos - 6 botellas
    • Gel desinfectante - 6 botellas
    • Bolsas de basura - 100 unidades
    • Bolsas para congelación - 4 cajas
    • Recipientes herméticos - 30 unidades
    • Guantes desechables - 200 unidades
    • Pastillas para encender - 2 cajas
    • Antorchas - 20 unidades
    • Cerillas - 4 cajas

Consejos

  • Calcula dos vasos reutilizables por persona y añade un 10 % de reserva: se pierden, se ensucian o quedan junto a otra mesa. Para café y té, cuenta una taza por bebida prevista y algunas extra.
  • Prepara al menos una mesa de bebidas y otra para servir comida; si esperas más de 30 personas, añade una segunda mesa de apoyo para evitar colas. Lleva jarras, bandejas, pinzas y cucharones para no servir directamente desde los recipientes.
  • Para una celebración al aire libre, reserva carpas, mesas plegables, sillas y mesas de cerveza con varios días de margen. Comprueba el montaje el día anterior, especialmente si se anuncian lluvia o viento.
  • No dejes la iluminación para el último momento: coloca guirnaldas LED, lámparas de obra y linternas antes de que oscurezca. Comprueba también cables alargadores, regletas y el acceso seguro a las tomas eléctricas.
  • Los extintores y las mantas ignífugas deben estar visibles y accesibles, no guardados en una caja. Coloca al menos un punto de material contra incendios junto a la hoguera y confirma quién se encarga de primeros auxilios antes de abrir el recinto.

Preguntas frecuentes

¿Cuántos vasos necesito para un Fuego de Pascua?
Calcula dos vasos reutilizables por invitado y añade un 10 % de reserva. Para 50 personas, prepara al menos 110 vasos; si no habrá lavado durante el evento, lleva algunos más.
¿Cuándo debo comprar o reservar las mesas y las carpas?
Reserva carpas, mesas plegables, sillas y mesas de cerveza al menos una semana antes. Confirma la entrega y el espacio de montaje 24 horas antes del Fuego de Pascua.
¿Qué material de seguridad necesito para una hoguera?
Ten preparados extintores y mantas ignífugas en puntos visibles, además del plan de seguridad contra incendios y las rutas de evacuación impresas. Haz una comprobación completa de la pila de leña y del material el mismo día.
¿Cuánta iluminación necesito para el evento?
Prepara iluminación para cada zona de paso, servicio y evacuación: guirnaldas LED para el ambiente, lámparas de obra para las áreas de trabajo y linternas como respaldo. Comprueba las baterías y los cables al menos 24 horas antes.

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