Osterfeuer-Einkaufsliste: Was du wirklich brauchst

Für ein Osterfeuer brauchst du mehr als Holz und Getränke. Sobald es dunkel wird, fehlen oft Licht, warme Tassen, Löschmittel oder ausreichend Sitzplätze. Diese Einkaufsliste deckt die Ausstattung für Ausgabe, Verpflegung, Beleuchtung und Sicherheit ab. Plane Mengen nach der Gästezahl und prüfe alles spätestens am Vortag, damit Kühlboxen, Kabel und Feuerlöscher nicht erst kurz vor Beginn auftauchen.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 2
KlappischeAnz. 8
KlappstühleAnz. 80
BiertischeAnz. 6
GetränketischeAnz. 3
KleiderständerAnz. 2

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 150
KaffeetassenAnz. 60
TellerAnz. 100
BestecksetsAnz. 100
ServierschalenAnz. 12
KaraffenAnz. 6

Ausstattung

KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
KühlboxenAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 4
Tragbare LautsprecherAnz. 2
Mikrofon

Küche

SchneidebretterAnz. 4
KüchenmesserAnz. 4
BrotmesserAnz. 3
ZangenAnz. 4
ServierlöffelAnz. 6
KühlelementeAnz. 20

Beleuchtung

LED-LichterkettenAnz. 6
BaustrahlerAnz. 4
TaschenlampenAnz. 6

Sicherheit

FeuerlöscherAnz. 4
LöschdeckenAnz. 2
WasserschläucheAnz. 2
EimerAnz. 8
SandsäckeAnz. 20
AbsperrgitterAnz. 20
SicherheitswestenAnz. 12
Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
OhrstöpselAnz. 100

Werkzeug

HolzgreiferAnz. 4
SchöpferAnz. 4
RechenAnz. 4
SchubkarrenAnz. 2
ArbeitshandschuheAnz. 12
HolzsägeAnz. 2

Dekoration

OsterfahnenAnz. 12
WimpelkettenAnz. 8
TischdeckenAnz. 8
PfeiltafelnAnz. 8

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 10
AbfallcontainerAnz. 4
Handfeger und KehrblechAnz. 4
BesenAnz. 4
WischmopsAnz. 3
PutzeimerAnz. 3
SpülbeckenAnz. 3

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 3 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 1 Packung
- Heiße Schokolade - 2 Packungen
- Zucker - 2 Packungen
- Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 8 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Eistee - 6 Flaschen
- Spa Blauw - 12 Flaschen
- Spa Rood - 6 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Orangensaft - 6 Packungen
- Alkoholfreies Bier - 3 Kisten
- Bier - 6 Kisten
- Weißwein - 12 Flaschen
- Rotwein - 6 Flaschen
- Sprudel - 4 Flaschen
- Eiswürfel - 15 Säcke
- Baguettes - 20 Stück
- Mini-Pistolets - 100 Stück
- Rosinenbrötchen - 40 Stück
- Butter - 6 Packungen
- Junger Käse - 3 Kilo
- Brie - 2 Kilo
- Schinken - 2 Kilo
- Hähnchenfilet - 2 Kilo
- Hummus - 10 Becher
- Erdnussbutter - 3 Gläser
- Marmelade - 3 Gläser
- Mayonnaise - 3 Flaschen
- Ketchup - 3 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Vegetarische Burger - 30 Stück
- Mini-Würstchen - 10 Dosen
- Tuc Cracker - 10 Packungen
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Knabbermischung - 6 Tüten
- Snacks - 6 Tüten
- Popcorn - 6 Beutel
- Äpfel - 8 Kilo
- Bananen - 6 Kilo
- Trauben - 5 kilo
- Mandarinen - 6 Kilo
- Gurken - 8 Stück
- Cherrytomaten - 5 Kilo
- Karotten - 5 Kilo
- Paprika - 4 Kilo
- Gemischter Salat - 10 Beutel
- Kartoffelsalat - 6 Kilo
- Nudelsalat - 6 Kilo
- Kräuterbutter - 10 Becher
- Oliven - 6 Gläser
- Gewürzgurken - 4 Gläser
- Salz - 2 Packungen
- Pfeffer – 2 Dosen
- Paprikapulver - 2 Dosen
- Knoblauchpulver - 2 Dosen
- Barbecuesauce - 4 Flaschen
- Knoblauchsoße - 4 Flaschen
- Chilisauce - 2 Flaschen
- Zitronen - 2 Kilo
- Aluminiumfolie - 4 Rollen
- Frischhaltefolie - 3 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Servietten - 500 Stück
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Allzweckreiniger - 3 Flaschen
- Desinfektionsspray - 3 Flaschen
- Handseife - 6 Flaschen
- Handgel - 6 Flaschen
- Müllsäcke - 100 Stück
- Gefrierbeutel - 4 Kartons
- Frischhaltedosen - 30 Stück
- Einweghandschuhe - 200 Stück
- Anzündwürfel - 2 Kartons
- Fackeln - 20 Stück
- Streichhölzer - 4 Schachteln

Tipps

Plane pro Gast mindestens einen wiederverwendbaren Becher, einen Teller und ein Besteckset ein; bei erwarteten Nachzüglern zusätzlich etwa 10 Prozent Reserve.
Rechne für das erste Veranstaltungsstunde mit zwei bis drei Getränken pro Person und stelle Wasser getrennt bereit. Kühlboxen solltest du mindestens zwei Stunden vor Beginn mit Kühlelementen füllen.
Für Kaffee und heiße Getränke brauchst du je nach Gästezahl mehrere Kaffeetassen sowie Kaffeemaschinen oder einen Wasserkocher. Halte außerdem Karaffen und Servierschalen für die Ausgabe bereit.
Im Dunkeln reichen einzelne Lichterketten nicht aus: Kombiniere LED-Lichterketten mit Baustrahlern und lege mindestens zwei Taschenlampen für Wege und Helfer bereit.
Brandschutz darf nicht auf den letzten Einkauf verschoben werden. Stelle Feuerlöscher und Löschdecken an gut erreichbaren Punkten auf und kontrolliere vor dem Aufbau, dass Verlängerungskabel trocken und unbeschädigt sind.

Häufige Fragen

Was braucht man für ein Osterfeuer an Ausstattung?: Plane Mobiliar, wiederverwendbare Becher, Teller, Besteck, Servierschalen, Kühlboxen, Beleuchtung und Erste-Hilfe- sowie Brandschutzmaterial ein. Für die Ausgabe reichen meist ein bis zwei Getränketische; die genaue Zahl hängt von der Gästezahl ab.
Wie viele Becher und Teller brauche ich beim Osterfeuer?: Rechne mit je einem Becher und Teller pro Gast plus etwa 10 Prozent Reserve. Bei 50 Gästen sind das mindestens 55 Becher und 55 Teller, sofern du nicht regelmäßig spülst.
Wie viel Beleuchtung braucht ein Osterfeuer?: Für einen kleinen Veranstaltungsbereich solltest du mindestens eine LED-Lichterkette, einen Baustrahler und zwei Taschenlampen einplanen. Bei getrennten Wegen oder mehreren Zelten braucht jeder dunkle Bereich eine eigene Lichtquelle.
Wann muss ich die Sachen für das Osterfeuer besorgen?: Mobiliar, Kaffeemaschinen, Lautsprecher und Kühlboxen solltest du mindestens eine Woche vorher reservieren oder organisieren. Getränke, Einweg- beziehungsweise Verbrauchsmaterial und Kühlelemente kaufst du spätestens am Vortag; verderbliche Ware kommt am Veranstaltungstag dazu.

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