Wat heb je nodig voor een paasvuur?

Een paasvuur vraagt om meer dan hout en een vuurplaats. Je hebt ook spullen nodig voor ontvangst, drank, eten, verlichting, stroom en toezicht op het terrein. Denk vooraf aan voldoende herbruikbare bekers, tafels, koelboxen en thermoskannen, maar ook aan kabels en bouwlampen voor de donkere uren. Op deze boodschappenlijst staan de spullen die je voor dit paasvuur kunt inkopen of meenemen; vergunningen, vrijwilligers en veiligheidsafspraken regel je daarnaast apart.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 3
Klaptafelsaantal 8
Klapstoelenaantal 80
Barkrukkenaantal 6
Biertafelsaantal 6
Barbladenaantal 2

Servies

Herbruikbare bekersaantal 150
Koffiekopjesaantal 80
Bordenaantal 100
Messenaantal 100
Vorkenaantal 100
Lepelsaantal 100
Opscheplepelsaantal 12

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 6
Koelboxenaantal 6
Snijplankenaantal 4
Koksmesaantal 4
Serveerschalenaantal 12
Serveerschalen met dekselaantal 6
Tangenaantal 6
Maatbekersaantal 2

Apparatuur

Stroomaggregaat
Verlengkabelsaantal 6
Kabelhaspelsaantal 4
Handmegafoon

Verlichting

Lichtsnoerenaantal 8
Ledlampenaantal 12
Bouwlampenaantal 4
Zaklampenaantal 8

Veiligheid

Brandblussersaantal 4
Bluswatertanksaantal 2
Wateremmersaantal 8
Branddekensaantal 3
EHBO-koffersaantal 2
Werkhandschoenenaantal 20
Veiligheidsbrillenaantal 10
Reflecterende hesjesaantal 12
Afzethekkenaantal 24
Verkeerskegelsaantal 20
Afzetlintaantal 6
Waarschuwingsbordenaantal 12
Pioniersschoppenaantal 6
Harkenaantal 6
Kruiwagensaantal 3

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 12
Stoffer en blikaantal 4
Bezemsetsaantal 4
Dweilenaantal 4
Emmersaantal 6
Afwasteiltjesaantal 4
Handzeepdispensersaantal 6

Communicatie

Walkietalkiesaantal 8
Clipboardmappenaantal 6
Pennenaantal 20

Catering

Boodschappen
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 8 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Ice tea - 8 flessen
- Spa Blauw - 10 kratten
- Spa Rood - 4 kratten
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Alcoholvrij bier - 4 kratten
- Pils - 8 kratten
- Witte wijn - 12 flessen
- Rode wijn - 6 flessen
- Cider - 4 dozen
- Koffie - 6 pakken
- Thee - 4 dozen
- Suiker - 2 kilo
- Melk - 12 liter
- Havermelk - 6 liter
- Citroen - 3 kilo
- IJsblokjes - 20 kilo
- Kruidenthee - 2 dozen
- Paprikachips - 10 zakken
- Naturelchips - 10 zakken
- Tortillachips - 8 zakken
- Salsa - 8 potten
- Borrelnoten - 8 zakken
- Zoute pinda's - 6 zakken
- Kaaskoekjes - 8 pakken
- Mini-komkommers - 3 kilo
- Snacktomaten - 3 kilo
- Worteltjes - 3 kilo
- Hummus - 10 bakjes
- Stokbroden - 12 stuks
- Kruidenboter - 10 kuipjes
- Minihamburgers - 250 stuks
- Vegetarische burgers - 80 stuks
- Miniworstjes - 200 stuks
- Hamburgerbroodjes - 250 stuks
- Hotdogbroodjes - 200 stuks
- Ketchup - 4 flessen
- Mayonaise - 4 flessen
- Mosterd - 3 flessen
- Gebakken uitjes - 4 zakken
- Augurken - 4 potten
- Sla - 12 kroppen
- Tomaten - 5 kilo
- Uien - 4 kilo
- Kruidenmix - 6 zakjes
- Zout - 2 pakken
- Peper - 2 potjes
- Olijfolie - 3 flessen
- Appels - 8 kilo
- Bananen - 6 kilo
- Paaseitjes - 8 zakken
- Stroopwafels - 10 pakken
- Koekjes - 10 pakken
- Slagroom - 12 spuitbussen
- IJs - 10 bakken
- Koffiefilters - 2 dozen
- Theefilters - 2 dozen
- Houten roerstaafjes - 500 stuks
- Servetten - 1000 stuks
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 36 rollen
- Handzeep - 6 flessen
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Allesreiniger - 4 flessen
- Desinfecterende doekjes - 6 pakken
- Sponzen - 12 stuks
- Rubberen schoonmaakhandschoenen - 12 paar
- Vuilniszakken - 120 stuks
- Composteerbare zakken - 60 stuks
- Aluminiumfolie - 4 rollen
- Vershoudfolie - 4 rollen
- Bakpapier - 4 rollen
- IJslepels - 4 stuks

Tips

Reken voor de eerste twee uur op 2 tot 3 drankjes per persoon. Leg herbruikbare bekers klaar bij de bar en houd extra bekers achter de hand voor verlies of vervuiling.
Plan koffie en thee niet alleen voor het begin van de avond. Gebruik per 10 tot 15 personen ongeveer één thermoskan en zet minstens één extra waterkoker of koffiezetapparaat klaar als de groep groter is.
Zet koelboxen dicht bij de bar en vul ze vóór de bezoekers komen. Neem per koelbox voldoende ijs of koelelementen mee; wachten op gekoelde drank tijdens het paasvuur zorgt snel voor een opstopping.
Verlichting wordt vaak te laat geregeld. Gebruik lichtsnoeren en ledlampen voor tenten en looproutes en houd bouwlampen achter de hand voor opbouw, afbouw en donkere werkplekken.
Leg verlengkabels en kabelhaspels ruim vóór aanvang uit en controleer de stroomvoorziening op locatie. Bij onvoldoende netstroom moet het stroomaggregaat veilig en op tijd beschikbaar zijn, niet pas wanneer het donker wordt.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik kopen voor een paasvuur?: Neem naast hout ook herbruikbare bekers, servies, tafels, stoelen, koelboxen, koffievoorzieningen en verlichting mee. Voor de stroom zijn verlengkabels, kabelhaspels en eventueel een stroomaggregaat nodig.
Hoeveel bekers heb ik nodig voor een paasvuur?: Reken op minimaal 2 bekers per bezoeker wanneer je herbruikbare bekers gebruikt, zodat een deel tussentijds wordt ingeleverd of vervangen. Voor 100 bezoekers leg je dus minstens 200 bekers klaar.
Hoeveel tafels en stoelen heb ik nodig?: Houd voor zittende bezoekers ongeveer 1 klapstoel per persoon aan en plan bij staand samenzijn één biertafel per 6 tot 8 personen. Reserveer extra tafels voor de bar, koffie en het uitserveren van eten.
Wanneer moet ik verlichting en stroom voor een paasvuur regelen?: Reserveer stroom en verlichting uiterlijk 2 tot 4 weken vooraf, zeker als je een stroomaggregaat, kabelhaspels of bouwlampen nodig hebt. Test alle kabels, lampen en aansluitingen op de opbouwdag vóór het donker wordt.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.