Qué necesitas para organizar un Fuego de Pascua

Para un Fuego de Pascua necesitas mucho más que madera: también hay que prever bebidas, vajilla, café, iluminación y electricidad para cuando anochezca. Esta lista reúne el material que conviene comprar, alquilar o llevar al recinto. Calcula las cantidades según el número de asistentes y añade margen para vasos, platos y consumibles. Antes de cerrar los pedidos, confirma el permiso, el seguro, el acceso de emergencias y la zona segura del fuego.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Carpas de fiestacant. 3
Mesas plegablescant. 8
Sillas plegablescant. 80
Taburetes de barcant. 6
Mesas de cervezacant. 6
Bandejas de barcant. 2

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 150
Tazas de cafécant. 80
Platoscant. 100
Cuchilloscant. 100
Tenedorescant. 100
Cucharascant. 100
Cucharonescant. 12

Cocina

Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2
Termoscant. 6
Neveras portátilescant. 6
Tablas de cortarcant. 4
Cuchillo de chefcant. 4
Bandejas de servircant. 12
Bandejas de servir con tapacant. 6
Pinzascant. 6
Jarras medidorascant. 2

Equipo

Generador
Cables alargadorescant. 6
Enrollacablescant. 4
Megáfono de mano

Iluminación

Guirnaldas de lucescant. 8
Lámparas LEDcant. 12
Lámparas de obracant. 4
Linternascant. 8

Seguridad

Extintorescant. 4
Depósitos de agua para extinción de incendioscant. 2
Cubos de aguacant. 8
Mantas ignífugascant. 3
Botiquines de primeros auxilioscant. 2
Guantes de trabajocant. 20
Gafas de seguridadcant. 10
Chalecos reflectantescant. 12
Vallas de separacióncant. 24
Conos de tráficocant. 20
Cinta de balizamientocant. 6
Señales de advertenciacant. 12
Palas de pionerocant. 6
Rastrilloscant. 6
Carretillascant. 3

Limpieza

Papeleracant. 12
Recogedor y escobacant. 4
Sets de escobacant. 4
Fregonascant. 4
Cuboscant. 6
Cubetas para lavarcant. 4
Dispensadores de jabón de manoscant. 6

Comunicación

Walkie-talkiescant. 8
Carpetas portapapelescant. 6
Bolígrafoscant. 20

Catering

Compras
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 8 botellas
- Refresco de naranja - 8 botellas
- Ice tea - 8 botellas
- Spa Blauw - 10 cajas
- Spa Rood - 4 cajas
- Zumo de manzana - 6 paquetes
- Zumo de naranja - 6 envases
- Cerveza sin alcohol - 4 cajas
- Pils - 8 cajas
- Vino blanco - 12 botellas
- Vino tinto - 6 botellas
- Sidra - 4 docenas
- Café - 6 paquetes
- Té - 4 docenas
- Azúcar - 2 kilo
- Leche - 12 litros
- Leche de avena - 6 liter
- Limón - 3 kilos
- Cubitos de hielo - 20 kilos
- Té de hierbas - 2 cajas
- Patatas fritas de pimiento - 10 bolsas
- Patatas fritas naturales - 10 bolsas
- Nachos de tortilla - 8 bolsas
- Salsa - 8 tarros
- Frutos secos salados - 8 bolsas
- Cacahuetes salados - 6 bolsas
- Galletas de queso - 8 paquetes
- Mini pepinos - 3 kilos
- Tomates snack - 3 kilo
- Zanahorias baby - 3 kilos
- Hummus - 10 envases
- Baguettes - 12 unidades
- Mantequilla de hierbas - 10 tarrinas
- Minihamburguesas - 250 unidades
- Hamburguesas vegetarianas - 80 unidades
- Mini salchichas - 200 unidades
- Panecillos para hamburguesa - 250 piezas
- Panecillos para hot dogs - 200 unidades
- Ketchup - 4 botellas
- Mayonesa - 4 botellas
- Mostaza - 3 botellas
- Cebolla frita - 4 bolsas
- Pepinillos - 4 tarros
- Lechuga - 12 unidades
- Tomates - 5 kilos
- Cebollas - 4 kilo
- Mezcla de especias - 6 sobres
- Sal - 2 paquetes
- Pimienta - 2 botes
- Aceite de oliva - 3 botellas
- Manzanas - 8 kilos
- Plátanos - 6 kilos
- Huevos de Pascua - 8 bolsas
- Gofres stroopwafel - 10 paquetes
- Galletas - 10 paquetes
- Nata montada - 12 botes
- Hielo - 10 cubetas
- Filtros de café - 2 cajas
- Filtros de té - 2 docenas
- Palitos de madera para remover - 500 unidades
- Servilletas - 1000 unidades
- Papel de cocina - 12 rollos
- Papel higiénico - 36 rollos
- Jabón de manos - 6 botellas
- Lavavajillas - 4 botellas
- Limpiador multiusos - 4 botellas
- Toallitas desinfectantes - 6 paquetes
- Esponjas - 12 unidades
- Guantes de goma para limpieza - 12 pares
- Bolsas de basura - 120 unidades
- Bolsas compostables - 60 unidades
- Papel de aluminio - 4 rollos
- Film transparente - 4 rollos
- Papel de hornear - 4 rollos
- Cucharas para helado - 4 unidades

Consejos

Calcula al menos 2 vasos reutilizables por persona si el evento dura varias horas, porque algunos se pierden o quedan en las mesas. Para café y bebidas calientes, prevé 1 taza por persona y unas 10 unidades extra.
Para servir comida, prepara aproximadamente 1 plato, 1 tenedor, 1 cuchillo y 1 cuchara por persona, más un 10 % de reserva. Las bandejas con tapa ayudan a proteger la comida del polvo y del humo.
No dejes la electricidad para el último día: reserva el generador, los cables alargadores y los enrollacables con varios días de margen. Comprueba antes del montaje que los cables alcanzan las carpas, la zona de café y la iluminación.
Cuando anochezca, las guirnaldas pueden marcar las carpas y las lámparas LED iluminar las zonas de paso. Lleva lámparas de obra para el montaje y desmontaje, aunque el evento termine antes de medianoche.
Coloca las neveras portátiles, las jarras medidoras, las pinzas y las bandejas de servicio en una zona de trabajo concreta. Así el personal del bar no tiene que cruzar la zona del fuego para reponer o servir.

Preguntas frecuentes

¿Cuántos vasos necesito para un Fuego de Pascua?: Calcula 2 vasos reutilizables por asistente para un evento de varias horas y añade un 10 % de reserva. Para 50 personas, serían 110 vasos.
¿Cuánta vajilla debo comprar para 50 personas?: Prepara 55 platos, 55 tenedores, 55 cuchillos y 55 cucharas para cubrir una unidad por persona más un 10 % adicional. Si habrá comida que requiera reposición o postre, aumenta esa cantidad.
¿Cuándo debo reservar el generador y las carpas?: Haz la reserva al menos 2 semanas antes del Fuego de Pascua y confirma la entrega 3 días antes. Comprueba entonces que dispones de suficientes cables alargadores y enrollacables para cada zona.
¿Cuántas tazas y termos hacen falta para el café?: Calcula 1 taza por persona y añade 10 unidades extra; para 50 asistentes, lleva 60 tazas. Prepara al menos 2 termos si el servicio de café dura más de 2 horas, para mantener una reserva caliente mientras se rellena el otro.

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