Boodschappenlijst voor een paasvoorstelling

Voor een paasvoorstelling heb je meer nodig dan alleen decor en kostuums. Richt de ontvangst in met stoelen, tafels, servies en garderobehangers, en regel koffie, water en catering vóór je het bezoekersaantal definitief maakt. Voor de voorstelling zelf zijn microfoons, luidsprekers, verlichting en voldoende kabels nodig. Gebruik deze lijst naast het programma, de rekwisietenlijst en de cateringafspraken, zodat je geen klein maar onmisbaar onderdeel pas op de repetitiedag mist.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Stoelenaantal 100
Klaptafelsaantal 8
Ontvangsttafelaantal 2
Kledingrekkenaantal 3
Garderobehangersaantal 100

Servies

Koffiekopjesaantal 100
Glazenaantal 120
Bordenaantal 120
Besteksetsaantal 120
Serveerbladenaantal 8
Schaaltjesaantal 12

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 6
Koelboxenaantal 4
Snijplankenaantal 3
Koks messenaantal 3
Tangenaantal 6
Maatbekersaantal 2
Serveertangenaantal 6

Apparatuur

Draadloze microfoonsaantal 2
Microfoonstandaardsaantal 2
Luidsprekersaantal 2
Mengpaneel
Verlengkabelsaantal 8
Stekkerdozenaantal 6
Laptop
Presentatieklikker

Verlichting

Podiumspotsaantal 4
Ledlichtslingersaantal 6

Decoratie

Paasvlaggetjesaantal 8
Kunstbloemenaantal 20
Decoratieve paastakkenaantal 6
Kunststof paaseierenaantal 80
Tafelkledenaantal 10
Paasbeeldjesaantal 12
Krijtbordenaantal 3
Pijlbordenaantal 6
Kostuumaccessoiresaantal 20
Achtergronddoekaantal 2

Schoonmaak

Emmersaantal 3
Dweilenaantal 3
Bezemsetsaantal 2
Schoonmaakhandschoenenaantal 6

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 1 doos
- Suiker - 1 kilo
- Zoetjes - 1 doos
- Halfvolle melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Chocolademelk - 4 liter
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Appelsap - 4 flessen
- Druivensap - 3 flessen
- Spa Blauw - 8 flessen
- Spa Rood - 4 flessen
- IJsblokjes - 8 zakken
- Roomboter - 1 kilo
- Afbakbroodjes - 120 stuks
- Mini croissants - 80 stuks
- Krentenbollen - 60 stuks
- Jonge kaas - 2 kilo
- Brie - 1 kilo
- Roomkaas - 1 kilo
- Hummus - 1 kilo
- Pindakaas - 2 potten
- Aardbeienjam - 2 potten
- Komkommer - 8 stuks
- Cherrytomaten - 3 kilo
- Druiven - 4 kilo
- Appels - 50 stuks
- Bananen - 40 stuks
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Zoutjesmix - 5 zakken
- Paaseitjes - 3 kilo
- Mini chocolade-eieren - 2 kilo
- Rozijnen - 1 kilo
- Glutenvrije crackers - 4 pakken
- Glutenvrije broodjes - 12 stuks
- Vegan beleg - 4 verpakkingen
- Vegan broodjes - 12 stuks
- Mayonaise - 1 fles
- Ketchup - 1 fles
- Mosterd - 1 pot
- Kruidenboter - 4 kuipjes
- Papieren servetten - 300 stuks
- Papieren bekers - 150 stuks
- Roerstaafjes - 150 stuks
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 40 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Glasreiniger - 1 fles
- Sponzen - 6 stuks

Tips

Tel stoelen, kopjes, glazen, borden en besteksets op basis van het bevestigde bezoekersaantal en leg per 10 gasten één extra set klaar. Zo vang je breuk, morsen of onverwachte bezoekers op.
Regel koffiezetapparaten, waterkokers en thermoskannen minstens 1 week vooraf. Controleer of je per apparaat een eigen stekkerdoos of verlengkabel nodig hebt en test de opstelling tijdens de technische doorloop.
Test draadloze microfoons, microfoonstandaards, luidsprekers en het mengpaneel uiterlijk 2 dagen voor de voorstelling. Leg reservebatterijen en minimaal 2 extra verlengkabels apart bij de techniek.
Zet ontvangsttafel, klaptafels, kledingrekken en garderobehangers klaar vóór de deuren opengaan. Reken voor de garderobe op minstens 1 hanger per jas en houd 1 tafel vrij voor programmaboekjes en ontvangst.
Koop paasdecoratie en rekwisieten pas nadat het decorontwerp en de rekwisietenlijst zijn gecontroleerd. Bewaar kleine onderdelen in gelabelde bakken en maak uiterlijk 1 dag vooraf een aparte opbouwdoos.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een paasvoorstelling?: Voor de ontvangst heb je stoelen, tafels, een ontvangsttafel, garderobehangers en servies nodig. Voor catering horen daar koffiezetapparaten, waterkokers, thermoskannen en koelboxen bij. Voor de voorstelling zelf zijn microfoons, luidsprekers, een mengpaneel, kabels en podiumspots nodig.
Hoeveel servies heb ik nodig voor een paasvoorstelling?: Neem per bezoeker 1 kopje, 1 glas, 1 bord en 1 bestekset. Leg daarnaast 10 procent extra klaar; bij 50 bezoekers zijn dat bijvoorbeeld 55 kopjes, 55 glazen, 55 borden en 55 besteksets.
Wanneer moet ik de techniek voor een paasvoorstelling regelen?: Reserveer microfoons, luidsprekers, mengpaneel en podiumspots zodra de locatie en datum vaststaan, bij voorkeur minimaal 4 weken vooraf. Test alle apparatuur tijdens de technische doorloop en uiterlijk 2 dagen voor de voorstelling nogmaals.
Hoeveel koffie en thee moet ik inkopen voor een paasvoorstelling?: Reken voor het ontvangstuur op 2 tot 3 warme drankjes per volwassene en ongeveer 1 tot 2 per kind. Bevestig de definitieve hoeveelheid uiterlijk 1 week vooraf, nadat het bezoekersaantal en de dieetwensen zijn verwerkt.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.