Que faut-il prévoir pour un Spectacle de Pâques ?

Pour un Spectacle de Pâques, les achats ne se limitent pas aux décorations et aux costumes. Il faut aussi prévoir l’accueil du public, le service des boissons, les coulisses et le matériel technique. La liste ci-dessous regroupe les fournitures à acheter ou à apporter, afin de vérifier chaque poste avant la répétition finale. Ajustez les quantités au nombre de visiteurs confirmé, puis gardez une marge pour les enfants, les bénévoles et les imprévus.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Chaisesqté 100
Tables pliantesqté 8
Table d’accueilqté 2
Portants à vêtementsqté 3
Cintres de vestiaireqté 100

Vaisselle

Tasses à caféqté 100
Verresqté 120
Assiettesqté 120
Couvertsqté 120
Plateaux de serviceqté 8
Petits bolsqté 12

Cuisine

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 6
Glacièresqté 4
Planches à découperqté 3
Couteaux de chefqté 3
Pincesqté 6
Verres doseursqté 2
Pinces de serviceqté 6

Équipement

Microphones sans filqté 2
Pieds de microqté 2
Haut-parleursqté 2
Table de mixage
Rallongesqté 8
Multiprisesqté 6
Ordinateur portable
Cliqueur de présentation

Éclairage

Projecteurs de scèneqté 4
Guirlandes lumineuses LEDqté 6

Décoration

Fanions de Pâquesqté 8
Fleurs artificiellesqté 20
Branches décoratives de Pâquesqté 6
Œufs de Pâques en plastiqueqté 80
Nappesqté 10
Figurines de Pâquesqté 12
Panneaux en ardoiseqté 3
Panneaux indicateursqté 6
Accessoires de costumeqté 20
Bâche de fondqté 2

Nettoyage

Seauxqté 3
Serpillièresqté 3
Sets de balaiqté 2
Gants de nettoyageqté 6

Catering

Courses
- Café - 2 paquets
- Café décaféiné - 1 paquet
- Thé noir - 2 douzaines
- Tisane - 1 boîte
- Sucre - 1 kilo
- Édulcorants - 1 boîte
- Lait demi-écrémé - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Lait chocolaté - 4 litres
- Cola - 6 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Sinas - 4 bouteilles
- Jus de pomme - 4 bouteilles
- Jus de raisin - 3 bouteilles
- Spa Blauw - 8 bouteilles
- Spa Rood - 4 bouteilles
- Glaçons - 8 sacs
- Beurre - 1 kilo
- Petits pains à cuire - 120 pièces
- Mini-croissants - 80 pièces
- Petits pains aux raisins - 60 pièces
- Fromage jeune - 2 kilos
- Brie - 1 kilo
- Fromage frais - 1 kilo
- Houmous - 1 kilo
- Beurre de cacahuète - 2 pots
- Confiture de fraises - 2 pots
- Concombre - 8 pièces
- Tomates cerises - 3 kilos
- Raisins - 4 kilo
- Pommes - 50 pièces
- Bananes - 40 pièces
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Mélange de snacks salés - 5 sacs
- Œufs en chocolat - 3 kilos
- Mini œufs en chocolat - 2 kilos
- Raisins secs - 1 kilo
- Crackers sans gluten - 4 paquets
- Petits pains sans gluten - 12 pièces
- Tartinade vegan - 4 paquets
- Sandwichs vegan - 12 pièces
- Mayonnaise - 1 bouteille
- Ketchup - 1 bouteille
- Moutarde - 1 pot
- Beurre aux herbes - 4 barquettes
- Serviettes en papier - 300 pièces
- Gobelets en papier - 150 pièces
- Bâtonnets mélangeurs - 150 pièces
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 40 pièces
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Nettoyant pour vitres - 1 flacon
- Éponges - 6 pièces

Conseils

Prévoyez au moins un verre et une assiette par invité, puis ajoutez 10 % de réserve pour les bénévoles, les remplacements et la vaisselle utilisée en coulisses.
Pour le café et les boissons chaudes, comptez deux tasses par personne si l’accueil et l’entracte sont séparés. Vérifiez aussi que les thermos et les bouilloires sont disponibles avant le jour du spectacle.
Réservez une table d’accueil distincte de la table de service : elle permet de poser les livrets, de traiter les inscriptions restantes et de garder l’entrée dégagée pendant les 30 premières minutes.
Testez les microphones sans fil, les haut-parleurs, la table de mixage et les projecteurs au moins 24 heures avant le spectacle. Prévoyez plusieurs rallonges et multiprises, car les prises disponibles sont rarement situées au bon endroit.
Préparez les costumes et accessoires dans des zones séparées, avec un portant et un cintre par tenue. Étiquetez-les au plus tard lors de la dernière répétition pour éviter les échanges rapides en coulisses.

Questions fréquentes

Combien de verres et d’assiettes faut-il prévoir pour un Spectacle de Pâques ?: Comptez au minimum un verre et une assiette par visiteur, puis ajoutez 10 % de marge. Pour 80 personnes, prévoyez donc environ 88 verres et 88 assiettes, sans oublier les couverts.
Quand acheter les décorations et les accessoires du spectacle ?: Achetez les décorations de Pâques et les accessoires au moins 2 semaines avant le spectacle. Gardez les 7 derniers jours pour vérifier la liste, remplacer les éléments manquants et tester leur utilisation sur scène.
Quel matériel technique faut-il tester avant le spectacle ?: Testez les microphones sans fil, les pieds de micro, les haut-parleurs, la table de mixage, les projecteurs, l’ordinateur et le cliqueur au moins 24 heures à l’avance. Vérifiez chaque rallonge et chaque multiprise pendant la répétition technique.
Combien de livrets du programme faut-il imprimer ?: Imprimez un livret par visiteur attendu et ajoutez 10 % de réserve. Pour 100 visiteurs confirmés, prévoyez donc 110 exemplaires afin de couvrir les familles nombreuses, les bénévoles et les exemplaires abîmés.

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