Osteraufführung: Was du einkaufen und mitbringen musst

Für eine Osteraufführung brauchst du mehr als Kostüme und Requisiten. Plane Sitzplätze, Empfang, Garderobe, Bewirtung und die komplette Bühnentechnik zusammen, damit am Veranstaltungstag nichts fehlt. Die Einkaufsliste umfasst Geschirr, Küchenausstattung, Mikrofone, Lautsprecher, Beleuchtung und praktische Helfer. Die genauen Mengen richtest du nach der bestätigten Besucherzahl und dem Veranstaltungsort aus.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

StühleAnz. 100
KlappischeAnz. 8
EmpfangstischAnz. 2
KleiderständerAnz. 3
GarderobenbügelAnz. 100

Geschirr

KaffeetassenAnz. 100
GläserAnz. 120
TellerAnz. 120
BestecksetsAnz. 120
ServiertablettsAnz. 8
SchälchenAnz. 12

Küche

KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
ThermoskannenAnz. 6
KühlboxenAnz. 4
SchneidebretterAnz. 3
KüchenmesserAnz. 3
ZangenAnz. 6
MessbecherAnz. 2
ServierzangenAnz. 6

Ausstattung

FunkmikrofoneAnz. 2
MikrofonständerAnz. 2
LautsprecherAnz. 2
Mischpult
VerlängerungskabelAnz. 8
VerlängerungskabelAnz. 6
Laptop
Präsentationsklicker

Beleuchtung

BühnenstrahlerAnz. 4
LED-LichterkettenAnz. 6

Dekoration

OsterfähnchenAnz. 8
KunstblumenAnz. 20
Dekorative OsterzweigeAnz. 6
Kunststoff-OstereierAnz. 80
TischdeckenAnz. 10
OsterfigurenAnz. 12
KreidetafelnAnz. 3
WegweiserAnz. 6
KostümaccessoiresAnz. 20
HintergrundtuchAnz. 2

Reinigung

EimerAnz. 3
WischmopsAnz. 3
BesensetsAnz. 2
ReinigungshandschuheAnz. 6

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 2 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 1 Packung
- Zucker - 1 Kilo
- Süßstoff - 1 Karton
- Halbfette Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Kakao - 4 Liter
- Cola - 6 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangenlimonade - 4 Flaschen
- Apfelsaft - 4 Flaschen
- Traubensaft - 3 Flaschen
- Spa Blauw - 8 Flaschen
- Spa Rood - 4 Flaschen
- Eiswürfel - 8 Säcke
- Süßrahmbutter - 1 Kilo
- Aufbackbrötchen - 120 Stück
- Mini-Croissants - 80 Stück
- Rosinenbrötchen - 60 Stück
- Junger Käse - 2 Kilo
- Brie - 1 Kilo
- Frischkäse - 1 Kilo
- Hummus - 1 Kilo
- Erdnussbutter - 2 Gläser
- Erdbeermarmelade - 2 Gläser
- Gurken - 8 Stück
- Cherrytomaten - 3 Kilo
- Trauben - 4 Kilo
- Äpfel - 50 Stück
- Bananen - 40 Stück
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Snackmix - 5 Tüten
- Ostereier - 3 kilo
- Mini-Schokoladeneier - 2 Kilo
- Rosinen - 1 Kilo
- Glutenfreie Cracker - 4 Packungen
- Glutenfreie Brötchen - 12 Stück
- Vegane Aufstriche - 4 Packungen
- Vegane Brötchen - 12 Stück
- Mayonnaise - 1 Flasche
- Ketchup - 1 Flasche
- Senf - 1 Glas
- Kräuterbutter - 4 Becher
- Papierservietten - 300 Stück
- Pappbecher - 150 Stück
- Rührstäbchen - 150 Stück
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 40 Stück
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Glasreiniger - 1 Flasche
- Schwämme - 6 Stück

Tipps

Plane pro erwarteter Person einen Teller, ein Besteckset, ein Glas und eine Kaffeetasse ein. Ergänze bei Geschirr und Gläsern etwa 10 Prozent Reserve für Nachschub, Bruch oder verschmutzte Teile.
Für Kaffee und Heißwasser brauchst du mehrere Kaffeemaschinen, Wasserkocher und Thermoskannen, damit die Ausgabe nicht während des Empfangs stehen bleibt. Prüfe mindestens einen Tag vorher, ob am Ort genügend Steckdosen vorhanden sind.
Ordne die Funkmikrofone, Mikrofonständer, Lautsprecher und das Mischpult spätestens zur technischen Generalprobe ein. Teste jedes Mikrofon mit dem Laptop und lege die Verlängerungskabel so, dass keine Wege zur Bühne zur Stolperfalle werden.
Bereite für die Garderobe je erwarteter Jacke einen Bügel vor und stelle zusätzlich etwa 10 Prozent Reserve bereit. Kleiderständer und Empfangstisch werden oft zu spät eingeplant, obwohl sie schon beim Einlass gebraucht werden.
Kaufe Osterdekoration und Requisiten erst nach Abgleich mit Entwurf und Requisitenliste. Beschrifte Kisten nach Szene und stelle Bühnenstrahler, LED-Lichterketten und empfindliche Dekoration spätestens am Vortag bereit.

Häufige Fragen

Wie viel Geschirr brauche ich für eine Osteraufführung?: Plane je Besucher einen Teller, ein Besteckset, ein Glas und eine Kaffeetasse. Bei 50 Gästen sind das jeweils mindestens 50 Stück; mit 10 Prozent Reserve solltest du 55 Stück einplanen.
Wie viele Getränke brauche ich für eine Osteraufführung?: Rechne für das erste Veranstaltungsstunde mit zwei bis drei Getränken pro Person. Für 50 Gäste entspricht das 100 bis 150 Getränken; Wasser und Heißgetränke solltest du zusätzlich nach den erfassten Ernährungswünschen einplanen.
Wann muss ich die Technik für eine Osteraufführung besorgen?: Reserviere Funkmikrofone, Lautsprecher, Mischpult und Bühnenstrahler spätestens eine Woche vor der Aufführung. Die vollständige Ton- und Lichtprobe sollte spätestens am Vortag stattfinden.
Wie viele Garderobenbügel brauche ich für eine Osteraufführung?: Plane einen Bügel pro erwarteter Jacke und zusätzlich etwa 10 Prozent Reserve. Bei 50 erwarteten Jacken brauchst du daher mindestens 55 Bügel sowie ausreichend Platz an den Kleiderständern.

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