Wat heb je nodig voor een paasviering?

Voor een paasviering heb je meer nodig dan eten en paaseieren. Denk aan aparte tafels voor inschrijving en buffet, genoeg servies voor de maaltijd én dessert, en materialen voor de speurtocht en kinderactiviteiten. Gebruik de taken- en spullenlijst als basis en leg houdbare boodschappen, versiering en programmamateriaal tijdig apart. Controleer dieetwensen en allergenen voordat je de definitieve hoeveelheden bestelt.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 12
Stoelenaantal 90
Buffettafelsaantal 4
Inschrijftafel
Kinderstoelenaantal 8
Krukkenaantal 12
Kapstokkenaantal 2
Tafellinnenaantal 16

Servies

Dinerbordenaantal 100
Kommetjesaantal 100
Dessertbordenaantal 100
Koffiekopjesaantal 80
Waterglazenaantal 100
Wijnglazenaantal 80
Messenaantal 100
Vorkenaantal 100
Lepelsaantal 100
Theelepelsaantal 80
Opscheplepelsaantal 12
Serveerschalenaantal 12
Serveerschalen met dekselaantal 6
Kannenaantal 8

Keuken

Snijplankenaantal 4
Koksmessenaantal 4
Mengkommenaantal 6
Maatbekersaantal 3
Ovenschalenaantal 8
Warmhoudbakkenaantal 6
Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 6
Koelboxenaantal 4
Serveertangenaantal 8
Aluminiumfolieaantal 4

Apparatuur

Luidsprekersaantal 2
Mengpaneel
Microfoonsaantal 3
Microfoonstandaardsaantal 3
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Oplaadbare batterijenaantal 12
Laptop
Presentatiescherm

Decoratie

Paasslingersaantal 12
Paastakkenaantal 6
Kunstbloemenaantal 24
Tafeldecoratiesaantal 12
Paasmandjesaantal 40
Krijtbordenaantal 4
Naamkaarthoudersaantal 90
Welkomstbord
Pijlbordenaantal 8
Ledkaarsenaantal 24

Verlichting

Lichtsnoerenaantal 6
Ledlampenaantal 8

Kinderactiviteiten

Knutseltafelsaantal 4
Knutselmattenaantal 20
Plastic paaseierenaantal 120
Speurtochtkaartenaantal 40
Pennenaantal 50
Kleurpotlodenaantal 12
Viltstiftenaantal 12
Scharenaantal 12
Lijmstiftenaantal 24
Kleurplatenaantal 100
Stickersaantal 20
Prijzenmandjesaantal 10

Catering

Boodschappen
- Koffie - 3 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 1 doos
- Suiker - 2 kilogram
- Zoetjes - 1 doos
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Chocolademelk - 6 liter
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 6 flessen
- Ice tea - 6 flessen
- Spa Blauw - 10 flessen
- Spa Rood - 4 flessen
- Alcoholvrij bier - 24 flesjes
- Witbier - 24 flesjes
- Rode wijn - 6 flessen
- Witte wijn - 6 flessen
- Appelsap - 6 liter
- Sinaasappelsap - 6 liter
- Citroenen - 12 stuks
- Komkommers - 8 stuks
- Cherrytomaten - 3 kilogram
- Gemengde sla - 2 kilogram
- Wortels - 2 kilogram
- Paprika's - 12 stuks
- Rode uien - 1 kilogram
- Aardappelen - 12 kilogram
- Eieren - 180 stuks
- Roomboter - 2 kilogram
- Roomkaas - 2 kilogram
- Jonge kaas - 3 kilogram
- Brie - 1 kilogram
- Hummus - 2 kilogram
- Kruidenboter - 1 kilogram
- Ham - 2 kilogram
- Gerookte kip - 2 kilogram
- Vegetarische burgers - 40 stuks
- Kipfilet - 5 kilogram
- Rundergehakt - 4 kilogram
- Vegetarische balletjes - 3 kilogram
- Stokbroden - 30 stuks
- Bruine broodjes - 100 stuks
- Witte broodjes - 100 stuks
- Glutenvrije broodjes - 12 stuks
- Wraps - 60 stuks
- Pasta - 5 kilogram
- Rijst - 4 kilogram
- Tomatensaus - 12 potten
- Pesto - 6 potten
- Mayonaise - 4 flessen
- Ketchup - 4 flessen
- Mosterd - 3 potten
- Knoflooksaus - 3 flessen
- Olijfolie - 2 liter
- Zout - 1 kilogram
- Zwarte peper - 250 gram
- Paprikapoeder - 200 gram
- Italiaanse kruiden - 200 gram
- Knoflook - 6 bollen
- Verse peterselie - 6 bosjes
- Appels - 8 kilogram
- Bananen - 6 kilogram
- Druiven - 4 kilogram
- Aardbeien - 4 kilogram
- Vla - 8 liter
- Slagroom - 30 bussen
- Paaschocolade - 8 kilogram
- Paaskoekjes - 10 pakken
- Chips naturel - 8 zakken
- Paprikachips - 8 zakken
- Zoute stengels - 6 pakken
- Notenmix - 3 kilogram
- Rozijnen - 2 kilogram
- Servetten - 400 stuks
- Papieren tafelkleed - 8 rollen
- Koffiefilters - 2 pakken
- Theefilters - 1 doos
- Roerstaafjes - 300 stuks
- Cocktailprikkers - 300 stuks
- Bakpapier - 4 rollen
- Vershoudfolie - 3 rollen
- Aluminiumfolie - 3 rollen
- Diepvrieszakken - 2 dozen
- Afvalzakken - 6 rollen
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Vloeibare handzeep - 6 flessen
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Allesreiniger - 4 flessen
- Toiletreiniger - 4 flessen
- Sponzen - 12 stuks
- Schoonmaakdoekjes - 24 stuks
- Nitrilhandschoenen - 2 dozen

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 8
Dweilsetsaantal 2
Emmersaantal 4
Bezemsetsaantal 3
Stofzuiger
Toiletborstelsaantal 4
Papierdispensersaantal 4
Handdoekdispensersaantal 4

Veiligheid

EHBO-koffer
Zaklampenaantal 4
Afzetlintaantal 2
Antislipmattenaantal 6

Administratie

Aanmeldformulierenaantal 100
Programmaboekjesaantal 100
Naamkaartjesaantal 100
Pennenaantal 20
Geldkist
Betaalterminal
Polsbandjesaantal 100
Clipboardsaantal 4

Tips

Tel per aanwezige één dinerbord, dessertbord, kommetje, vork, mes en lepel. Leg voor koffie en thee daarnaast één kopje en één theelepel per persoon klaar, plus ongeveer 10% reserve.
Plan het buffet met aparte serveerschalen, opscheplepels en warmhoudbakken. Zet voor koude en warme gerechten minstens één serveerhulpmiddel per schaal klaar, zodat gasten niet met hun eigen bestek opscheppen.
Koop houdbare boodschappen uiterlijk één week vooraf en haal verse producten pas in de laatste twee dagen. Zet de boodschappenlijst naast het allergenenoverzicht, zodat dieetwensen niet alleen bij het aanmelden worden verzameld maar ook bij het buffet zichtbaar zijn.
Reserveer voor kinderen een eigen hoek met kinderstoelen, materiaal voor de activiteiten en de benodigdheden voor de paaseierenzoektocht. Maak het verstopplan minstens één dag vooraf; zo weet je hoeveel eieren en begeleiders nodig zijn.
Zet inschrijftafel, naamkaartjes, programmaboekjes en bewegwijzering vóór de ontvangst klaar. Houd per tafel een kan en voldoende waterglazen achter de hand, zodat de start niet wordt vertraagd door ontbrekend servies.

Veelgestelde vragen

Hoeveel servies heb ik nodig voor een paasviering?: Reken per gast op één dinerbord, dessertbord, kommetje, vork, mes en lepel. Neem voor servies en glazen ongeveer 10% reserve; bij 40 gasten zijn dat bijvoorbeeld 44 stuks per veelgebruikt onderdeel.
Hoeveel drank moet ik kopen voor een paasviering?: Plan voor het eerste uur twee tot drie drankjes per persoon en daarna ongeveer één drankje per uur. Zet water, koffie en thee apart in kannen, koffiezetapparaten en waterkokers klaar, zodat niet iedereen dezelfde drank hoeft te halen.
Wanneer moet ik de boodschappen voor Pasen doen?: Houdbare boodschappen koop je uiterlijk één week vooraf. Verse producten haal je één tot twee dagen voor de viering; controleer de definitieve aanmeldingen en dieetwensen voordat je de hoeveelheden vastlegt.
Wanneer moet ik paaseieren verstoppen en de speurtocht voorbereiden?: Maak het verstopplan minstens één dag vooraf en controleer de route op plekken waar kinderen niet mogen komen. Verstop de eieren op de dag zelf, kort voordat de activiteit begint, zodat ze niet zoekraken of te vroeg worden gevonden.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.