Osterfeier: Einkaufsliste und Mengenplanung
Für eine Osterfeier brauchst du mehr als Ostereier und Schokolade: Plane Geschirr, Buffet, Getränke, Kaffee und Material für die Kinderaktionen gemeinsam. Bei einer größeren Feier fehlen oft Servierschalen, Warmhaltebehälter oder genügend Gläser, weil sie erst am Veranstaltungstag auffallen. Rechne pro erwachsene Person mit zwei bis drei Getränken in der ersten Stunde und prüfe Allergien, bevor du Lebensmittel kaufst. Die vollständige Liste hilft dir, Einkäufe und vorhandene Ausstattung rechtzeitig abzugleichen.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- TischeAnz. 12
- StühleAnz. 90
- BuffetischeAnz. 4
- Anmeldetisch
- KinderhochstühleAnz. 8
- HockerAnz. 12
- KleiderständerAnz. 2
- TischwäscheAnz. 16
Geschirr
- Dinner-TellerAnz. 100
- SchälchenAnz. 100
- DesserttellerAnz. 100
- KaffeetassenAnz. 80
- WassergläserAnz. 100
- WeingläserAnz. 80
- MesserAnz. 100
- GabelnAnz. 100
- LöffelAnz. 100
- TeelöffelAnz. 80
- ServierlöffelAnz. 12
- ServierschalenAnz. 12
- Servierplatten mit DeckelAnz. 6
- KannenAnz. 8
Küche
- SchneidebretterAnz. 4
- KochmesserAnz. 4
- RührschüsselnAnz. 6
- MessbecherAnz. 3
- AuflaufformenAnz. 8
- WarmhaltebehälterAnz. 6
- KaffeemaschinenAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- ThermoskannenAnz. 6
- KühlboxenAnz. 4
- ServierzangenAnz. 8
- AluminiumfolieAnz. 4
Ausstattung
- LautsprecherAnz. 2
- Mischpult
- MikrofoneAnz. 3
- MikrofonständerAnz. 3
- VerlängerungskabelAnz. 6
- VerlängerungskabelAnz. 6
- Wiederaufladbare BatterienAnz. 12
- Laptop
- Präsentationsbildschirm
Dekoration
- OsterschmuckAnz. 12
- OsterzweigeAnz. 6
- KunstblumenAnz. 24
- TischdekorationenAnz. 12
- OsterkörbchenAnz. 40
- KreidetafelnAnz. 4
- NamensschildhalterAnz. 90
- Willkommensschild
- WegweiserAnz. 8
- StumpenkerzenAnz. 24
Beleuchtung
- LichterkettenAnz. 6
- LED-LampenAnz. 8
Kinderaktivitäten
- BasteltischeAnz. 4
- BastelmattenAnz. 20
- Plastik-OstereierAnz. 120
- Schnitzeljagd-KartenAnz. 40
- StifteAnz. 50
- BuntstifteAnz. 12
- FilzstifteAnz. 12
- ScherenAnz. 12
- KlebestifteAnz. 24
- MalvorlagenAnz. 100
- AufkleberAnz. 20
- PreiskörbeAnz. 10
Catering
- Einkäufe
- Kaffee - 3 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 1 Packung
- Zucker - 2 Kilogramm
- Süßstoff - 1 Karton
- Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Schokomilch - 6 Liter
- Cola - 8 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangenlimonade - 6 Flaschen
- Eistee - 6 Flaschen
- Spa Blauw - 10 Flaschen
- Spa Rood - 4 Flaschen
- Alkoholfreies Bier - 24 Flaschen
- Weißbier - 24 Flaschen
- Rotwein - 6 Flaschen
- Weißwein - 6 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Liter
- Orangensaft - 6 Liter
- Zitronen - 12 Stück
- Gurken - 8 Stück
- Cherrytomaten - 3 Kilogramm
- Gemischter Salat - 2 Kilogramm
- Karotten - 2 Kilogramm
- Paprika - 12 Stück
- Rote Zwiebeln - 1 Kilogramm
- Kartoffeln - 12 Kilogramm
- Eier - 180 Stück
- Butter - 2 Kilogramm
- Frischkäse - 2 Kilogramm
- Junger Käse - 3 Kilogramm
- Brie - 1 Kilogramm
- Hummus - 2 Kilogramm
- Kräuterbutter - 1 Kilogramm
- Schinken - 2 Kilogramm
- Räucherhähnchen - 2 Kilogramm
- Vegetarische Burger - 40 Stück
- Hähnchenbrustfilet - 5 kilogram
- Rinderhackfleisch - 4 kilogramm
- Vegetarische Bällchen - 3 kilogram
- Baguettes - 30 Stück
- Brötchen - 100 Stück
- Weiße Brötchen - 100 Stück
- Glutenfreie Brötchen - 12 Stück
- Wraps - 60 Stück
- Pasta - 5 Kilogramm
- Reis - 4 Kilogramm
- Tomatensauce - 12 Gläser
- Pesto - 6 Gläser
- Mayonnaise - 4 Flaschen
- Ketchup - 4 Flaschen
- Senf - 3 Gläser
- Knoblauchsoße - 3 Flaschen
- Olivenöl - 2 Liter
- Salz - 1 Kilogramm
- Schwarzer Pfeffer - 250 Gramm
- Paprikapulver - 200 Gramm
- Italienische Kräuter - 200 Gramm
- Knoblauch - 6 Knollen
- Frische Petersilie - 6 Bund
- Äpfel - 8 Kilogramm
- Bananen - 6 Kilogramm
- Trauben - 4 Kilogramm
- Erdbeeren - 4 Kilogramm
- Pudding - 8 liter
- Schlagsahne - 30 Sprühdosen
- Osterschokolade - 8 kilogram
- Osterkekse - 10 Packungen
- Chips natur - 8 Tüten
- Paprikachips - 8 Tüten
- Salzstangen - 6 Packungen
- Nussmix - 3 Kilogramm
- Rosinen - 2 Kilogramm
- Servietten - 400 Stück
- Papier-Tischdecke - 8 Rollen
- Kaffeefilter - 2 Packungen
- Teefilter - 1 Karton
- Rührstäbchen - 300 Stück
- Cocktailspieße - 300 Stück
- Backpapier - 4 Rollen
- Frischhaltefolie - 3 Rollen
- Aluminiumfolie - 3 Rollen
- Gefrierbeutel - 2 Kartons
- Müllsäcke - 6 Rollen
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Flüssige Handseife - 6 Flaschen
- Spülmittel - 4 Flaschen
- Allzweckreiniger - 4 Flaschen
- Toilettenreiniger - 4 Flaschen
- Schwämme - 12 Stück
- Reinigungstücher - 24 Stück
- Nitrilhandschuhe - 2 Kartons
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 8
- WischsetsAnz. 2
- EimerAnz. 4
- BesensetsAnz. 3
- Staubsauger
- ToilettenbürstenAnz. 4
- Papier-SpenderAnz. 4
- HandtuchspenderAnz. 4
Sicherheit
- Erste-Hilfe-Koffer
- TaschenlampenAnz. 4
- AbsperrbandAnz. 2
- Rutschfeste MattenAnz. 6
Verwaltung
- AnmeldeformulareAnz. 100
- ProgrammhefteAnz. 100
- NamensschilderAnz. 100
- StifteAnz. 20
- Geldkassette
- Kartenterminal
- ArmbänderAnz. 100
- KlemmbretterAnz. 4
Tipps
- Plane für das Buffet mindestens einen Teller und einen Satz Besteck pro Gast ein; bei einer Feier mit Nachschlag sind 10 bis 15 Prozent Reserve sinnvoll.
- Kaufe haltbare Lebensmittel spätestens 3 bis 5 Tage vorher. Frische Speisen und empfindliche Zutaten solltest du erst 1 bis 2 Tage vor der Osterfeier besorgen.
- Rechne Getränke getrennt: zwei bis drei Getränke pro Person für die erste Stunde, danach etwa ein Getränk pro Stunde. Wasser, Kannen und Wassergläser werden dabei leicht vergessen.
- Für Kaffee und Tee brauchst du neben Tassen auch Teelöffel, Kaffeemaschinen und einen Wasserkocher. Prüfe die Geräte mindestens einen Tag vorher und stelle eine zweite Kanne bereit, wenn viele Gäste gleichzeitig essen.
- Lege Material für Ostereiersuche und Schnitzeljagd separat bereit und beschrifte die Kisten. Verstecke die Eier erst kurz vor Beginn, damit sie nicht gefunden werden oder bei Wärme beschädigt werden.
Häufige Fragen
- Was brauche ich für eine Osterfeier mit 20 Personen?
- Plane mindestens 22 Teller, Dessertteller und Bestecksätze ein, wenn du 10 Prozent Reserve möchtest. Für die erste Stunde brauchst du ungefähr 40 bis 60 Getränke sowie ausreichend Wasser, Gläser und Kannen.
- Wie viele Getränke brauche ich für eine Osterfeier?
- Rechne mit zwei bis drei Getränken pro Person in der ersten Stunde und anschließend etwa einem Getränk pro Stunde. Für 30 Gäste sind das zum Start ungefähr 60 bis 90 Getränke, zusätzlich zu Wasser für das Buffet und die Kinder.
- Wann sollte ich das Essen für die Osterfeier einkaufen?
- Haltbare Lebensmittel kannst du 3 bis 5 Tage vorher kaufen. Frische Zutaten und Speisen besorgst du am besten 1 bis 2 Tage vorher; Allergie- und Ernährungswünsche sollten spätestens eine Woche vor der Feier erfasst sein.
- Wie viel Geschirr brauche ich für ein Osterbuffet?
- Plane pro Gast mindestens einen Dinner-Teller, einen Dessertteller, ein Messer, eine Gabel und einen Löffel ein. Bei 30 Gästen sind 33 Stück je häufig benötigtem Geschirr- oder Besteckteil eine praktikable Reserve.
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