Paasmarkt organiseren: checklist en planning

Een paasmarkt organiseren vraagt vooral om een strakke volgorde. Begin met datum, locatie en vergunningen, werk daarna de marktindeling en kraamhouders uit. In de laatste week draait alles om bevestigingen, vrijwilligers, voorraad en bewegwijzering. Controleer uiterlijk de dag ervoor het weer, leveringen, betaalmiddelen en de inhoud van elke kraam. Met deze checklist houd je overzicht over zowel de voorbereiding als de opbouw op de marktdag.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

Datum en locatie bevestigen
Vergunningen en meldingen controleren
Marktindeling uitwerken
2 personen
Kraamhouders benaderen
2 personen
Uitnodigingen versturen
2 personen
Aanmeldingen verwerken
Dieetwensen verzamelen
Reserveringen maken
Kraamhouders bevestigen
Vrijwilligers indelen
2 personen
Weersverwachting controleren
Leveringen bevestigen
Plattegrond afdrukken
Naamkaartjes maken
2 personen
Prijskaartjes maken
2 personen
Routeborden voorbereiden
2 personen
Voorraad controleren
2 personen
Boodschappenlijst controleren
2 personen
Boodschappen doen
3 personen
Houdbare voorraad klaarzetten
2 personen
Decoratie sorteren
2 personen
Hapjes voorbereiden
4 personen
Koffie en thee voorbereiden
2 personen
Koelboxen vullen
2 personen
Marktkramen uitladen
4 personen
Partytenten opbouwen
6 personen
Tafels opstellen
4 personen
Stoelen plaatsen
3 personen
Kramen inrichten
8 personen
Versiering ophangen
3 personen
Verlichting ophangen
3 personen
Stroompunten aansluiten
2 personen
Bewegwijzering plaatsen
2 personen
Kassa en wisselgeld klaarzetten
2 personen
Allergeneninformatie klaarleggen
2 personen
Toiletten controleren
2 personen
Veiligheidsronde uitvoeren
2 personen

Event

Kraamhouders ontvangen
2 personen
Bezoekers verwelkomen
3 personen
Informatiepunt bemannen
2 personen
Kassa bemannen
2 personen
Koffie en thee serveren
3 personen
Hapjes serveren
3 personen
Dranken bijvullen
2 personen
Eetwaren aanvullen
2 personen
Tafels schoonhouden
2 personen
Afvalbakken legen
2 personen
Toiletten tussentijds controleren
2 personen
Parkeerroute aanwijzen
2 personen
Verlichting inschakelen
2 personen
Muziek bedienen
Verloren voorwerpen registreren
Laatste verkoop aankondigen
Bezoekers uitgeleiden
3 personen

Nazorg

Kassa afsluiten
2 personen
Overgebleven eten koelen
2 personen
Servies verzamelen
3 personen
Tafels en stoelen afbouwen
5 personen
Decoratie verwijderen
3 personen
Verlichting veilig uitschakelen
2 personen
Afval verzamelen
4 personen
Locatie vegen
3 personen
Toiletten schoonmaken
2 personen
Servies afwassen
3 personen
Materialen drogen en opbergen
3 personen
Materialen retourneren
2 personen
Borg en sleutels afhandelen
Gevonden voorwerpen afhandelen
Overgebleven voedsel verdelen
2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 4
Marktkramenaantal 10
Tafelsaantal 14
Klapstoelenaantal 60
Statafelsaantal 6
Krukkenaantal 12
Kledingrekkenaantal 4
Opbergkrattenaantal 12
Tafelkledenaantal 14
Kassa-tafel
Informatietafel
Afvalbakkenaantal 8

Decoratie

Paasvlaggenaantal 6
Vlaggenlijnenaantal 10
Paasdecoratieaantal 30
Kunstbloemenaantal 12
Paastakkenaantal 6
Decoratieve eierenaantal 100
Mandjesaantal 12
Tafeldecoratiesaantal 14
Krijtbordenaantal 12
Krijtstiftenaantal 12
Wasknijpersaantal 100

Apparatuur

Betaalterminalsaantal 2
Geldkistjesaantal 2
Kassarekenmachinesaantal 2
Mobiele telefoonsaantal 3
Oplaadkabelsaantal 4
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Luidsprekersaantal 2
Muziekspeler
Powerbanksaantal 3

Verlichting

Lichtsnoerenaantal 8
Ledlampenaantal 12
Batterijlantaarnsaantal 6

Servies

Herbruikbare bekersaantal 150
Koffiekopjesaantal 100
Schotelsaantal 100
Bordenaantal 120
Kommetjesaantal 60
Vorkenaantal 120
Messenaantal 120
Lepelsaantal 120
Opscheplepelsaantal 12

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 6
Koelboxenaantal 6
Snijplankenaantal 4
Koks messenaantal 4
Serveerschalenaantal 12
Serveertangenaantal 8
Maatbekersaantal 4
Snijmessenaantal 6
Keukenschortenaantal 8
Ovenwantenaantal 4
Warmhoudbakkenaantal 4

Schoonmaak

Bezemaantal 3
Blik en vegeraantal 3
Dweilaantal 3
Emmersaantal 4
Schoonmaakdoekenaantal 20
Handschoenenaantal 10
Handzeepdispensersaantal 4

Catering

Boodschappen

Tips

Leg de marktindeling uiterlijk twee weken vooraf vast. Reserveer daarin ruimte voor marktkramen, partytenten, een informatietafel, afvalbakken en een duidelijke looproute.
Bevestig kraamhouders en leveringen uiterlijk 7 dagen voor de markt. Vraag ontbrekende dieetwensen en praktische bijzonderheden meteen na, zodat je niet op de opbouwdag hoeft te improviseren.
Maak prijskaartjes, naamkaartjes en routeborden minstens 2 dagen vooraf. Neem extra krijtstiften, wasknijpers en opbergkratten mee; die kleine hulpmiddelen ontbreken vaak juist bij de inrichting.
Controleer betaalterminals, geldkistjes, kassarekenmachines, mobiele telefoons en oplaadkabels de avond ervoor. Laad alle apparaten volledig op en leg verlengkabels en stekkerdozen per kraam klaar.
Plan de opbouw met vaste tijdsblokken: reken minimaal 2 uur voor het uitladen en plaatsen van marktkramen, tafels, stoelen en decoratie. Zet koffie, thee, hapjes en houdbare voorraad pas klaar nadat de indeling en koeling geregeld zijn.

Veelgestelde vragen

Wanneer moet ik een paasmarkt organiseren en beginnen met plannen?: Begin bij voorkeur 8 tot 12 weken vooraf met datum, locatie, vergunningen en de marktindeling. Benader kraamhouders daarna direct, zodat je uiterlijk 4 weken voor de markt een eerste deelnemerslijst hebt.
Hoeveel tijd heb ik nodig voor de opbouw van een paasmarkt?: Plan minimaal 2 uur voor het uitladen en plaatsen van de marktkramen, tafels, partytenten en bewegwijzering. Bij veel kramen of decoratie is 3 uur realistischer; wijs vooraf één persoon aan voor de opbouwcoördinatie.
Wanneer moet ik kraamhouders voor een paasmarkt bevestigen?: Stuur de definitieve bevestiging uiterlijk 7 dagen voor de markt. Vermeld daarin de aankomsttijd, kraamplek, route, beschikbare tafels of stoelen en wat zij zelf moeten meenemen.
Wat moet ik de dag voor een paasmarkt controleren?: Controleer 1 dag vooraf de weersverwachting, leveringen, voorraad, betaalapparatuur, oplaadkabels en de afgedrukte plattegrond. Zet houdbare voorraad, decoratie en naam- en prijskaartjes per onderdeel klaar, zodat de opbouw zonder zoeken kan beginnen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.