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Ostermarkt organisieren: die vollständige Checkliste

Ein Ostermarkt braucht mehr als dekorierte Tische: Stände, Genehmigungen, Helfer, Waren und Besucherführung müssen rechtzeitig zusammenpassen. Diese Checkliste führt dich von der Termin- und Ortsbestätigung bis zum Ausladen der Marktstände. Plane Anmeldungen, Lieferungen und Beschilderung nicht erst in der letzten Woche. Besonders bei Kaffee, Tee, Snacks und Kühlung entscheidet ein genauer Ablauf darüber, ob am Markttag alles bereitsteht.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Datum und Ort bestätigen

  • Genehmigungen und Meldungen prüfen

  • Marktaufteilung ausarbeiten

    2 Personen

  • Standbetreiber kontaktieren

    2 Personen

  • Einladungen verschicken

    2 Personen

  • Anmeldungen bearbeiten

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Reservierungen vornehmen

  • Standbetreiber bestätigen

  • Freiwillige einteilen

    2 Personen

  • Wettervorhersage prüfen

  • Lieferungen bestätigen

  • Lageplan drucken

  • Namensschilder erstellen

    2 Personen

  • Preisschilder machen

    2 Personen

  • Routenschilder vorbereiten

    2 Personen

  • Bestand prüfen

    2 Personen

  • Einkaufsliste prüfen

    2 Personen

  • Einkaufen gehen

    3 Personen

  • Haltbare Vorräte bereitstellen

    2 Personen

  • Dekoration sortieren

    2 Personen

  • Snacks vorbereiten

    4 Personen

  • Kaffee und Tee vorbereiten

    2 Personen

  • Kühlboxen füllen

    2 Personen

  • Marktstände ausladen

    4 Personen

  • Partyzelte aufbauen

    6 Personen

  • Tische aufstellen

    4 Personen

  • Stühle aufstellen

    3 Personen

  • Stände einrichten

    8 Personen

  • Dekoration aufhängen

    3 Personen

  • Beleuchtung aufhängen

    3 Personen

  • Stromanschlüsse anschließen

    2 Personen

  • Beschilderung anbringen

    2 Personen

  • Kasse und Wechselgeld vorbereiten

    2 Personen

  • Allergeninformationen bereitlegen

    2 Personen

  • Toiletten kontrollieren

    2 Personen

  • Sicherheitsrunde durchführen

    2 Personen

Event

  • Standbetreiber empfangen

    2 Personen

  • Besucher begrüßen

    3 Personen

  • Infostand besetzen

    2 Personen

  • Kasse bedienen

    2 Personen

  • Kaffee und Tee servieren

    3 Personen

  • Snacks servieren

    3 Personen

  • Getränke nachfüllen

    2 Personen

  • Lebensmittel nachfüllen

    2 Personen

  • Tische sauber halten

    2 Personen

  • Mülleimer leeren

    2 Personen

  • Toiletten zwischendurch kontrollieren

    2 Personen

  • Parkroute ausweisen

    2 Personen

  • Beleuchtung einschalten

    2 Personen

  • Musik bedienen

  • Verlorene Gegenstände erfassen

  • Letzten Verkauf ankündigen

  • Besucher verabschieden

    3 Personen

Nachbereitung

  • Kasse abschließen

    2 Personen

  • Übrig gebliebenes Essen kühlen

    2 Personen

  • Geschirr sammeln

    3 Personen

  • Tische und Stühle abbauen

    5 Personen

  • Dekoration entfernen

    3 Personen

  • Beleuchtung sicher ausschalten

    2 Personen

  • Abfall sammeln

    4 Personen

  • Location fegen

    3 Personen

  • Toiletten reinigen

    2 Personen

  • Geschirr abwaschen

    3 Personen

  • Materialien trocknen und verstauen

    3 Personen

  • Materialien zurückgeben

    2 Personen

  • Kaution und Schlüssel abwickeln

  • Fundsachen bearbeiten

  • Übrig gebliebenes Essen verteilen

    2 Personen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • PartyzelteAnz. 4
  • MarktständeAnz. 10
  • TischeAnz. 14
  • KlappstühleAnz. 60
  • StehtischeAnz. 6
  • HockerAnz. 12
  • KleiderständerAnz. 4
  • AufbewahrungsboxenAnz. 12
  • TischdeckenAnz. 14
  • Kassentisch
  • Infotisch
  • AbfallbehälterAnz. 8

Dekoration

  • OsterfahnenAnz. 6
  • WimpelkettenAnz. 10
  • OsterdekorationAnz. 30
  • KunstblumenAnz. 12
  • OsterzweigeAnz. 6
  • Dekorative EierAnz. 100
  • KörbchenAnz. 12
  • TischdekorationenAnz. 14
  • KreidetafelnAnz. 12
  • KreidestifteAnz. 12
  • WäscheklammernAnz. 100

Ausstattung

  • KartenterminalsAnz. 2
  • GeldkassettenAnz. 2
  • KassenrechnerAnz. 2
  • MobiltelefoneAnz. 3
  • LadekabelAnz. 4
  • VerlängerungskabelAnz. 6
  • VerlängerungskabelAnz. 6
  • LautsprecherAnz. 2
  • Musikplayer
  • PowerbanksAnz. 3

Beleuchtung

  • LichterkettenAnz. 8
  • LED-LampenAnz. 12
  • BatterielaternenAnz. 6

Geschirr

  • Wiederverwendbare BecherAnz. 150
  • KaffeetassenAnz. 100
  • ServierplattenAnz. 100
  • TellerAnz. 120
  • SchälchenAnz. 60
  • GabelnAnz. 120
  • MesserAnz. 120
  • LöffelAnz. 120
  • ServierlöffelAnz. 12

Küche

  • KaffeemaschinenAnz. 2
  • WasserkocherAnz. 2
  • ThermoskannenAnz. 6
  • KühlboxenAnz. 6
  • SchneidebretterAnz. 4
  • KüchenmesserAnz. 4
  • ServierschalenAnz. 12
  • ServierzangenAnz. 8
  • MessbecherAnz. 4
  • SchneidemesserAnz. 6
  • KüchenschürzenAnz. 8
  • OfenhandschuheAnz. 4
  • WarmhaltebehälterAnz. 4

Reinigung

  • BesenAnz. 3
  • Kehrblech und HandfegerAnz. 3
  • WischmoppAnz. 3
  • EimerAnz. 4
  • PutzlappenAnz. 20
  • HandschuheAnz. 10
  • HandseifenspenderAnz. 4

Catering

  • Einkäufe

Tipps

  • Bestätige Datum und Ort zuerst und prüfe anschließend, ob Genehmigungen oder Meldungen nötig sind. Kläre diese Punkte mehrere Wochen vor dem Markt, bevor du Standbetreiber und Helfer fest einteilst.
  • Lege die Marktaufteilung fest, bevor du Stände, Tische und Sitzgelegenheiten verteilst. So erkennst du früh, ob Partyzelte, Marktstände, Stehtische oder Abfallbehälter fehlen.
  • Bearbeite Anmeldungen laufend und erfasse Ernährungswünsche nicht nur mündlich. Führe eine aktuelle Liste, damit Snacks sowie Kaffee und Tee am Markttag für alle eingeplant werden können.
  • Bereite Lageplan, Namensschilder, Preis- und Routenschilder spätestens am Vortag vor. Kreidetafeln, Kreidestifte und Wäscheklammern gehören in eine gemeinsame Kiste, damit sie beim Aufbau nicht gesucht werden müssen.
  • Prüfe am Vortag Wettervorhersage, Lieferungen, Bestand und Einkaufsliste. Fülle Kühlboxen erst kurz vor dem Markt, und kontrolliere zusätzlich Kartenterminals, Geldkassetten, Kassenrechner, Ladekabel und Verlängerungskabel.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man einen Ostermarkt organisieren?
Beginne idealerweise 6 bis 8 Wochen vorher mit Datum, Ort, Genehmigungen und der Marktaufteilung. Standbetreiber, Einladungen und Helfer lassen sich anschließend mit festen Fristen koordinieren.
Was muss man für einen Ostermarkt einkaufen?
Plane neben haltbaren Vorräten auch Snacks, Kaffee, Tee und alles für die Kühlung ein. Prüfe die Einkaufsliste spätestens 2 Tage vorher und erledige den Einkauf so, dass verderbliche Waren erst kurz vor dem Markt bereitstehen.
Wie viele Helfer braucht ein Ostermarkt?
Teile die Aufgaben nach Aufbau, Kasse, Information, Nachschub und Abbau ein und plane pro Bereich mindestens eine verantwortliche Person. Die genaue Zahl hängt von der Anzahl der Stände und der erwarteten Besucherzahl ab; erstelle den Einsatzplan spätestens 1 Woche vorher.
Was muss am Tag vor dem Ostermarkt vorbereitet werden?
Drucke den Lageplan, erstelle Namens- und Preisschilder, sortiere Dekoration und stelle haltbare Vorräte bereit. Bestätige außerdem Lieferungen, prüfe den Bestand und lege Kassen- sowie Ladetechnik gesammelt für den Aufbau bereit.

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