LizztLIZZT
nlLanguage — Nederlands

Paasmarkt organiseren: checklist van voorbereiding tot marktdag

Een Paasmarkt vraagt meer voorbereiding dan alleen kramen en versiering regelen. Leg eerst datum, tijden, locatie, vergunningen en leveranciers vast. Daarna volgen verkopers, indeling, stroom, veiligheidsroutes, uitnodigingen en catering. In de laatste week controleer je de weersverwachting, bevestig je de aanwezigheid van verkopers en maak je alle labels, routeborden en naamkaartjes klaar. Deze checklist bevat 72 taken en 59 spullen, zodat je stap voor stap kunt werken zonder belangrijke details te laten liggen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

  • Datum en tijden vastleggen

    2 personen

  • Marktlocatie reserveren

  • Vergunningen controleren

  • Leveranciers benaderen

    2 personen

  • Marktkramen vastleggen

  • Verkopers aanmelden

    2 personen

  • Plattegrond van de markt maken

    2 personen

  • Stroompunten bepalen

    2 personen

  • Veiligheidsroutes bepalen

    2 personen

  • Uitnodigingen ontwerpen

  • Uitnodigingen versturen

    2 personen

  • Sociale berichten plaatsen

  • Aanmeldingen verwerken

    2 personen

  • Dieetwensen verzamelen

  • Verkopersinformatie versturen

  • Kraamnummers toewijzen

    2 personen

  • Prijslijsten verzamelen

  • Boodschappenlijst controleren

    2 personen

  • Catering bestellen

    2 personen

  • Materialen inventariseren

    2 personen

  • Naamkaartjes voorbereiden

    2 personen

  • Routeborden maken

    2 personen

  • Kraamlabels maken

    2 personen

  • Weersverwachting controleren

  • Verkopersaanwezigheid bevestigen

    2 personen

  • Boodschappen doen

    3 personen

  • Dranken koelen

    2 personen

  • Hapjes voorbereiden

    3 personen

  • Contant geld klaarleggen

  • Telefoons en portofoons opladen

  • Terrein controleren

    3 personen

  • Marktkramen opbouwen

    6 personen

  • Tafels en stoelen plaatsen

    4 personen

  • Stroom aansluiten

    2 personen

  • Verlichting ophangen

    3 personen

  • Paasversiering ophangen

    3 personen

  • Infobalie inrichten

    2 personen

  • Kinderhoek inrichten

    3 personen

  • Cateringbuffet inrichten

    3 personen

  • Koffie en thee klaarmaken

    2 personen

  • Hapjes klaarzetten

    3 personen

Event

  • Verkopers ontvangen

    3 personen

  • Kramen controleren

    2 personen

  • Bezoekers verwelkomen

    3 personen

  • Aanmeldingen registreren

    2 personen

  • Informatie verstrekken

    2 personen

  • Kinderactiviteiten begeleiden

    3 personen

  • Hapjes serveren

    3 personen

  • Dranken serveren

    3 personen

  • Dranken bijvullen

    2 personen

  • Koffie en thee bijvullen

    2 personen

  • Afvalbakken legen

    2 personen

  • Toiletten controleren

  • Tafels schoonhouden

    2 personen

  • Voorraad controleren

  • Verkopers ondersteunen

    2 personen

  • Laatste bezoekers informeren

    2 personen

  • Verkopers laten uitladen

    3 personen

  • Catering afsluiten

    3 personen

Nazorg

  • Restanten gekoeld opslaan

    2 personen

  • Marktkramen afbreken

    6 personen

  • Meubilair opruimen

    4 personen

  • Versiering verwijderen

    3 personen

  • Apparatuur uitschakelen

    2 personen

  • Afval verzamelen

    4 personen

  • Terrein schoonmaken

    4 personen

  • Servies afwassen

    3 personen

  • Materialen droog opslaan

    2 personen

  • Huurmaterialen retourneren

    2 personen

  • Verkopers informeren over afhandeling

  • Gevonden voorwerpen sorteren

  • Overgebleven voedsel verdelen

    2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

  • Marktkramenaantal 20
  • Partytentenaantal 4
  • Tafelsaantal 12
  • Klapstoelenaantal 40
  • Biertafelsaantal 6
  • Infobalie
  • Kledingrekkenaantal 6
  • Statafelsaantal 8
  • Kraamgewichtenaantal 40

Servies

  • Koffiekopjesaantal 100
  • Glazenaantal 150
  • Bordenaantal 150
  • Besteksetsaantal 150
  • Serveerbladenaantal 12
  • Schenkkanenaantal 8

Decoratie

  • Paasslingersaantal 12
  • Paaseierenaantal 100
  • Kunstbloemenaantal 20
  • Tafelkleedjesaantal 20
  • Ballonnenaantal 100
  • Naamkaartjesaantal 30
  • Kraamlabelsaantal 20
  • Routebordenaantal 10
  • Pijlbordenaantal 12
  • Whiteboard
  • Stiftenaantal 12

Apparatuur

  • Koffiezetapparatenaantal 3
  • Waterkokersaantal 3
  • Koelboxenaantal 6
  • Verlengkabelsaantal 8
  • Stekkerdozenaantal 8
  • Lijmpistolenaantal 2
  • Portofoonsaantal 6
  • Oplaadstationsaantal 2
  • Gereedschapskistenaantal 2
  • Kabelbindersaantal 200
  • Ducttapeaantal 6
  • Schuifladersaantal 4

Verlichting

  • Lichtsnoerenaantal 8
  • Ledlampenaantal 12
  • Batterijlantaarnsaantal 6

Keuken

  • Snijplankenaantal 4
  • Koksmesaantal 4
  • Mengkommenaantal 6
  • Maatbekersaantal 3
  • Opscheplepelsaantal 8
  • Thermoskannenaantal 6
  • Koelkrattenaantal 8
  • Aluminiumfolieaantal 4
  • Vershoudbakkenaantal 12
  • Handschoenenaantal 6

Schoonmaak

  • Bezemaantal 3
  • Vloertrekkersaantal 2
  • Emmersaantal 4
  • Sponsjesaantal 12
  • Schoonmaakdoekenaantal 20
  • Afvalbakkenaantal 8
  • Handvegersaantal 4

Catering

  • Boodschappen

Tips

  • Reserveer de marktlocatie en controleer vergunningen minstens 8 tot 12 weken vooraf. Vraag ook meteen waar marktkramen, partytenten, kraamgewichten en stroompunten mogen staan.
  • Maak de plattegrond uiterlijk 3 weken voor de markt. Wijs kraamnummers toe, teken veiligheidsroutes in en noteer waar de infobalie, catering, oplaadstations en afvalpunten komen.
  • Verstuur verkopersinformatie zodra de kraamnummers bekend zijn, bij voorkeur 2 weken vooraf. Vraag prijslijsten, dieetwensen en eventuele stroombehoefte uiterlijk 7 dagen voor de markt op.
  • Controleer de stroomvoorziening niet pas op de opbouwdag. Tel koffiezetapparaten, waterkokers, verlengkabels en stekkerdozen vooraf en leg kabels zo dat bezoekers niet over de routes kunnen struikelen.
  • Plan een laatste controle 1 tot 2 dagen vooraf. Bekijk de weersverwachting, bevestig de verkopersaanwezigheid en leg kraamlabels, naamkaartjes, routeborden, paasslingers en tafelkleedjes per zone klaar.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een Paasmarkt organiseren?
Begin bij voorkeur 8 tot 12 weken vooraf met datum, locatie, vergunningen en leveranciers. Reserveer marktkramen en partytenten zodra de locatie vaststaat; de laatste week gebruik je voor bevestigingen en materiaalcontroles.
Wanneer moet ik verkopers aanmelden voor een Paasmarkt?
Open de aanmelding uiterlijk 6 weken voor de markt en sluit die ongeveer 2 tot 3 weken vooraf. Verzamel daarna dieetwensen, prijslijsten en stroombehoefte, zodat de indeling en informatie uiterlijk 7 dagen voor de markt klaar zijn.
Wat moet ik een week voor de Paasmarkt controleren?
Controleer 7 dagen vooraf de boodschappenlijst, catering, materialen, verkopersinformatie en stroomvoorziening. Bevestig ook de kraamnummers en vraag verkopers om hun aanwezigheid opnieuw te bevestigen.
Wanneer moet ik de weersverwachting voor een Paasmarkt bekijken?
Bekijk de verwachting 3 dagen vooraf en nogmaals 1 dag voor de markt. Controleer bij kans op wind of regen extra de partytenten, kraamgewichten, tafels, routeborden en veilige looproutes.

Plannen die hierop lijken

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Organiseer gratis en nodig je contacten uit!