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Ostermarkt organisieren: die vollständige Checkliste

Ein Ostermarkt braucht mehr Vorbereitung als nur Stände und Osterschmuck. Du musst Standort, Genehmigungen, Verkäufer, Stromversorgung und Sicherheitswege früh festlegen und die Informationen anschließend zuverlässig verteilen. Diese Checkliste führt dich von den ersten Entscheidungen bis zur Bestätigung am Veranstaltungstag. Besonders leicht vergessen werden Standnummern, Ernährungswünsche, Standgewichte und die Kontrolle der Wettervorhersage.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Datum und Uhrzeiten festlegen

    2 Personen

  • Marktstandort reservieren

  • Genehmigungen prüfen

  • Lieferanten kontaktieren

    2 Personen

  • Marktstände festlegen

  • Verkäufer anmelden

    2 Personen

  • Marktplan erstellen

    2 Personen

  • Stromanschlüsse festlegen

    2 Personen

  • Sicherheitsrouten festlegen

    2 Personen

  • Einladungen gestalten

  • Einladungen verschicken

    2 Personen

  • Social-Media-Posts veröffentlichen

  • Anmeldungen bearbeiten

    2 Personen

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Verkäuferinformationen versenden

  • Standnummern zuweisen

    2 Personen

  • Preisliste einsammeln

  • Einkaufsliste prüfen

    2 Personen

  • Catering bestellen

    2 Personen

  • Materialien inventarisieren

    2 Personen

  • Namensschilder vorbereiten

    2 Personen

  • Wegweiser erstellen

    2 Personen

  • Standetiketten machen

    2 Personen

  • Wettervorhersage prüfen

  • Anwesenheit der Verkäufer bestätigen

    2 Personen

  • Einkaufen gehen

    3 Personen

  • Getränke kühlen

    2 Personen

  • Snacks vorbereiten

    3 Personen

  • Bargeld bereitlegen

  • Telefone und Funkgeräte aufladen

  • Gelände kontrollieren

    3 Personen

  • Marktstände aufbauen

    6 Personen

  • Tische und Stühle aufstellen

    4 Personen

  • Strom anschließen

    2 Personen

  • Beleuchtung aufhängen

    3 Personen

  • Osterdekoration aufhängen

    3 Personen

  • Infostand einrichten

    2 Personen

  • Kinderbereich einrichten

    3 Personen

  • Cateringbuffet einrichten

    3 Personen

  • Kaffee und Tee zubereiten

    2 Personen

  • Snacks bereitstellen

    3 Personen

Event

  • Verkäufer empfangen

    3 Personen

  • Stände kontrollieren

    2 Personen

  • Besucher begrüßen

    3 Personen

  • Anmeldungen erfassen

    2 Personen

  • Informationen bereitstellen

    2 Personen

  • Kinderaktivitäten betreuen

    3 Personen

  • Snacks servieren

    3 Personen

  • Getränke servieren

    3 Personen

  • Getränke nachfüllen

    2 Personen

  • Kaffee und Tee nachfüllen

    2 Personen

  • Mülleimer leeren

    2 Personen

  • Toiletten kontrollieren

  • Tische sauber halten

    2 Personen

  • Bestand prüfen

  • Verkäufer unterstützen

    2 Personen

  • Letzte Besucher informieren

    2 Personen

  • Verkäufer ausladen lassen

    3 Personen

  • Catering abschließen

    3 Personen

Nachbereitung

  • Reste gekühlt lagern

    2 Personen

  • Marktstände abbauen

    6 Personen

  • Möbel wegräumen

    4 Personen

  • Dekoration entfernen

    3 Personen

  • Geräte ausschalten

    2 Personen

  • Abfall sammeln

    4 Personen

  • Gelände reinigen

    4 Personen

  • Geschirr abwaschen

    3 Personen

  • Materialien trocken lagern

    2 Personen

  • Mietmaterial zurückgeben

    2 Personen

  • Verkäufer über die Abwicklung informieren

  • Gefundene Gegenstände sortieren

  • Übrig gebliebenes Essen verteilen

    2 Personen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • MarktständeAnz. 20
  • PartyzelteAnz. 4
  • TischeAnz. 12
  • KlappstühleAnz. 40
  • BiertischeAnz. 6
  • Infostand
  • KleiderständerAnz. 6
  • StehtischeAnz. 8
  • StandgewichteAnz. 40

Geschirr

  • KaffeetassenAnz. 100
  • GläserAnz. 150
  • TellerAnz. 150
  • BestecksetsAnz. 150
  • ServiertablettsAnz. 12
  • KaraffenAnz. 8

Dekoration

  • OsterschmuckAnz. 12
  • OstereierAnz. 100
  • KunstblumenAnz. 20
  • TischdeckenAnz. 20
  • BallonsAnz. 100
  • NamensschilderAnz. 30
  • StandetikettenAnz. 20
  • WegweiserAnz. 10
  • WegweiserAnz. 12
  • Whiteboard
  • StifteAnz. 12

Ausstattung

  • KaffeemaschinenAnz. 3
  • WasserkocherAnz. 3
  • KühlboxenAnz. 6
  • VerlängerungskabelAnz. 8
  • VerlängerungskabelAnz. 8
  • HeißklebepistolenAnz. 2
  • FunkgeräteAnz. 6
  • LadestationenAnz. 2
  • WerkzeugkistenAnz. 2
  • KabelbinderAnz. 200
  • GewebeklebebandAnz. 6
  • SchubladenschlösserAnz. 4

Beleuchtung

  • LichterkettenAnz. 8
  • LED-LampenAnz. 12
  • BatterielaternenAnz. 6

Küche

  • SchneidebretterAnz. 4
  • KochmesserAnz. 4
  • RührschüsselnAnz. 6
  • MessbecherAnz. 3
  • ServierlöffelAnz. 8
  • ThermoskannenAnz. 6
  • KühlkistenAnz. 8
  • AluminiumfolieAnz. 4
  • FrischhaltedosenAnz. 12
  • HandschuheAnz. 6

Reinigung

  • BesenAnz. 3
  • BodenabzieherAnz. 2
  • EimerAnz. 4
  • SchwämmeAnz. 12
  • PutzlappenAnz. 20
  • AbfallbehälterAnz. 8
  • HandfegerAnz. 4

Catering

  • Einkäufe

Tipps

  • Lege Datum und Öffnungszeit zuerst fest und reserviere den Marktstandort möglichst mehrere Wochen vor dem Termin. Erst danach lassen sich Marktplan, Verkäuferzeiten und Einladungen verbindlich erstellen.
  • Prüfe Genehmigungen und Sicherheitsrouten, bevor du Marktstände bestellst. Plane außerdem Standgewichte ein: Bei Partyzelten und leichten Aufbauten müssen sie vor dem Aufbau bereitliegen.
  • Sammle Verkäuferinformationen, Preislisten und Ernährungswünsche spätestens 7 Tage vorher ein. So kannst du Standnummern, Wegweiser, Catering und Namensschilder in einem Durchgang vorbereiten.
  • Plane Stromanschlüsse auf dem Marktplan ein und prüfe, wie viele Kaffeemaschinen, Wasserkocher und Kühlboxen gleichzeitig laufen. Verlängerungskabel sollten beschriftet und vor dem Aufbau getestet werden.
  • Prüfe die Wettervorhersage 48 Stunden vor Beginn und bestätige am Vortag die Anwesenheit aller Verkäufer. Halte dann Dekoration, Tischdecken, Standetiketten und zusätzliche Sitzgelegenheiten gesammelt am Aufbauort bereit.

Häufige Fragen

Wie früh muss ich einen Ostermarkt organisieren?
Beginne idealerweise 8 bis 12 Wochen vorher mit Termin, Standort und Genehmigungen. Die Verkäufer sollten spätestens 4 Wochen vor dem Markt feststehen, damit der Marktplan rechtzeitig erstellt werden kann.
Was muss ich für einen Ostermarkt an Strom einplanen?
Zähle alle Kaffeemaschinen, Wasserkocher und Kühlboxen und ordne jedem Bereich einen Anschluss zu. Prüfe die Leitungen mindestens 48 Stunden vorher und sichere Kabel so, dass keine Wege blockiert werden.
Wann sollte ich die Verkäufer für den Ostermarkt bestätigen lassen?
Fordere die Rückmeldung spätestens 7 Tage vor dem Termin an und verschicke Standnummern sowie Aufbauinformationen danach gesammelt. Am Vortag solltest du die Anwesenheit nochmals einzeln bestätigen.
Was wird bei einem Ostermarkt häufig vergessen?
Oft fehlen Standgewichte, Standetiketten, Wegweiser und Namensschilder, obwohl die Stände selbst vorhanden sind. Prüfe diese vier Punkte spätestens am Tag vor dem Aufbau und kontrolliere zusätzlich Wetter, Strom und Ernährungswünsche.

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