Paasmarkt organiseren: checklist en planning

Een Paasmarkt vraagt meer voorbereiding dan alleen kramen en verkopers regelen. Leg eerst datum, locatie, vergunningen en verzekering vast; daarna volgen deelnemers, kraamindeling, stroom, catering en promotie. In de laatste week controleer je betalingen, prijslijsten, bewegwijzering, voorraad en materialen. Met deze checklist houd je de volgorde aan en voorkom je dat praktische zaken, zoals gekoelde opslag of verlengkabels, pas op de marktdag opvallen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

Datum en locatie vastleggen
2 personen
Vergunningen aanvragen
Verzekering controleren
Leveranciers benaderen
2 personen
Kramen reserveren
Stroomvoorziening vastleggen
Plattegrond van de markt maken
2 personen
Deelnemers uitnodigen
2 personen
Aanmeldingen verwerken
2 personen
Kraamindeling bevestigen
2 personen
Dieetwensen verzamelen
Eet- en drinkreserveringen maken
Promotietekst schrijven
Flyers verspreiden
3 personen
Online aankondiging plaatsen
Vrijwilligers indelen
2 personen
Leveranciersinstructies versturen
Betaalmiddelen controleren
2 personen
Prijslijsten maken
2 personen
Pijlen en bordjes ontwerpen
Voorraadlijst controleren
2 personen
Boodschappen doen
3 personen
Boodschappen gekoeld opslaan
2 personen
Materialen verzamelen
3 personen
Kramen en tenten laden
4 personen
Servies en drank klaarzetten
3 personen
Weersverwachting controleren
Terrein inspecteren
2 personen
Afzettingen plaatsen
3 personen
Tenten opbouwen
6 personen
Kramen opstellen
6 personen
Tafels en stoelen plaatsen
4 personen
Stroom aansluiten
2 personen
Verlichting ophangen
3 personen
Decoratie ophangen
4 personen
Bewegwijzering plaatsen
2 personen
Kraamplaatsen markeren
2 personen
Verkopers ontvangen
3 personen
Verkopers naar kramen begeleiden
3 personen
Kassa inrichten
2 personen
Dranken koud zetten
3 personen
Hapjes voorbereiden
4 personen
Koffie en thee klaarzetten
2 personen
Toiletten controleren
2 personen
Afvalpunten klaarzetten
2 personen
Veiligheidscontrole uitvoeren
2 personen

Event

Opening aankondigen
Bezoekers verwelkomen
3 personen
Informatiepunt bemannen
2 personen
Kassa bemannen
2 personen
Hapjes serveren
4 personen
Koffie en thee serveren
3 personen
Dranken bijvullen
2 personen
Afvalbakken legen
2 personen
Tafels schoonhouden
2 personen
Toiletten bijvullen
Verkopers ondersteunen
2 personen
Verlichting controleren
Eindsignaal aankondigen
Bezoekers naar uitgang begeleiden
2 personen
Verkopers uitchecken
2 personen

Nazorg

Kassa afsluiten
2 personen
Etenswaren veilig verpakken
3 personen
Servies afwassen
3 personen
Kramen afbreken
6 personen
Tenten afbreken
6 personen
Tafels en stoelen opruimen
4 personen
Decoratie verwijderen
3 personen
Afval verzamelen
4 personen
Terrein schoonmaken
4 personen
Materialen terugladen
4 personen
Materialen schoon en droog opslaan
3 personen
Huurmaterialen retourneren
2 personen
Ongebruikte boodschappen opbergen
2 personen
Gevonden voorwerpen registreren

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Marktkramenaantal 18
Partytentenaantal 6
Klaptafelsaantal 24
Statafelsaantal 8
Klapstoelenaantal 80
Kraamwandenaantal 12
Tafelkledenaantal 24
Kledingrekkenaantal 8
Opbergboxenaantal 12

Servies

Herbruikbare koffiebekersaantal 150
Herbruikbare drinkglazenaantal 200
Herbruikbare bordenaantal 200
Herbruikbaar bestekaantal 200
Serveerschalenaantal 20
Opscheplepelsaantal 12
Koffiekannenaantal 6
Thermoskannenaantal 8

Catering

Koelboxenaantal 8
Drankdispensersaantal 4
Isolatiekrattenaantal 6
Serveerplateausaantal 12
Boodschappen

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 3
Waterkokersaantal 3
Snijplankenaantal 4
Koks- en broodmessenaantal 6
Maatbekersaantal 4
Keukentangenaantal 8
Koekenpannenaantal 2
Warmhoudbakkenaantal 4

Apparatuur

Verlengkabelsaantal 10
Stekkerdozenaantal 8
Kabelhaspelsaantal 4
Pinapparatenaantal 3
Wisselgeldkistjesaantal 3

Verlichting

Ledlichtsnoerenaantal 8
Ledlampenaantal 12
Batterijenaantal 24

Decoratie

Paasslingersaantal 12
Kunststof paaseierenaantal 150
Paaskransenaantal 6
Tafeldecoratieaantal 24
Ballonnenbogenaantal 4

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 12
Dweilsetsaantal 3
Emmersaantal 4
Bezemsetsaantal 4
Vloertrekkersaantal 3
Handvegers en blikaantal 6
Microvezeldoekenaantal 24

Veiligheid

Afzethekkenaantal 12
Antislipmattenaantal 12
Zaklampenaantal 6

Communicatie

Portofoonsaantal 6
Naamstickersaantal 100
Pennenaantal 30
Clipboardmappenaantal 6
Prijslijstenaantal 30
Informatiebordenaantal 8
Bewegwijzeringsbordenaantal 12
Kraamnummerbordenaantal 18
Plastic hoezenaantal 30
Contantgeldformulierenaantal 50

Tips

Begin met locatie, vergunningen en verzekering voordat je deelnemers uitnodigt. Controleer ook direct of er stroom beschikbaar is en waar verlengkabels veilig kunnen liggen.
Maak de kraamindeling pas definitief nadat alle aanmeldingen binnen zijn. Houd ruimte vrij voor looppaden, tenten, catering en eventuele kledingrekken of opbergboxen.
Verstuur leveranciersinstructies uiterlijk één week vooraf. Vermeld aankomsttijd, laad- en losplek, kraamnummer, beschikbare stroom en wat de leverancier zelf moet meenemen.
Plan catering niet alleen op basis van bezoekersaantallen: verzamel dieetwensen vooraf en regel gekoelde opslag voor boodschappen. Controleer daarnaast of koffiezetapparaten, waterkokers en warmhoudbakken op de beschikbare stroom kunnen werken.
Leg betaalmiddelen, prijslijsten en bewegwijzering uiterlijk de dag vóór de markt klaar. Tel servies, serveerschalen, thermoskannen, tafelkleden en andere materialen af voordat kramen en tenten worden geladen.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een Paasmarkt organiseren?: Begin bij voorkeur 8 tot 12 weken vooraf met datum, locatie, vergunningen en verzekering. Reserveer kramen, tenten en leveranciers daarna zo snel mogelijk, omdat beschikbaarheid tegen de marktdatum beperkter wordt.
Wanneer moet ik deelnemers uitnodigen voor een Paasmarkt?: Nodig deelnemers ongeveer 6 tot 8 weken vooraf uit en geef een duidelijke sluitingsdatum voor aanmeldingen. Bevestig de kraamindeling vervolgens uiterlijk 1 week voor de markt.
Wat moet ik de week voor een Paasmarkt controleren?: Controleer dan de aanmeldingen, kraamnummers, leveranciersinstructies, stroomvoorziening, vrijwilligers en catering. Leg ook pijlen, bordjes, prijslijsten en betaalmiddelen klaar, zodat je op de marktdag niet meer hoeft te ontwerpen of bestellen.
Hoeveel tijd heb ik nodig om een Paasmarkt op te bouwen?: Plan minimaal 2 tot 3 uur voor het plaatsen van kramen, tenten, tafels, bewegwijzering en catering. Voeg extra tijd toe als leveranciers zelf moeten opbouwen of als stroom over meerdere plekken verdeeld moet worden.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.