Wat heb je nodig voor een paasconcert?

Voor een paasconcert heb je meer nodig dan stoelen en muziekapparatuur. Denk aan ontvangst, catering, programmaboekjes en techniek die vóór de eerste repetitie getest moet zijn. Stem aantallen af op je bezoekerslijst en tel voor servies minstens 10 procent reserve. Controleer dieetwensen voordat je catering bestelt en haal verse producten pas kort voor het concert op.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Stoelenaantal 130
Klaptafelsaantal 10
Ontvangsttafel
Cateringtafelsaantal 4
Kledingrekkenaantal 2

Servies

Koffiekopjesaantal 130
Waterglazenaantal 150
Wijnglazenaantal 130
Dinerbordenaantal 150
Gebaksbordenaantal 150
Vorkenaantal 150
Messenaantal 150
Theelepelsaantal 150
Serveerlepelsaantal 12

Apparatuur

Mengpaneel
Luidsprekersaantal 2
Subwoofersaantal 2
Microfoonsaantal 6
Microfoonstatievenaantal 6
Luidsprekerstatievenaantal 2
Muzieklessenaarsaantal 12
Koptelefoonaantal 2
DI-boxenaantal 4
Verlengkabelsaantal 8
Stekkerdozenaantal 8
XLR-kabelsaantal 12
Instrumentkabelsaantal 8
Kabelgotenaantal 12
Reservebatterijenaantal 24

Verlichting

LED-spotsaantal 6
Sfeerlampenaantal 12
Lichtsnoerenaantal 6
Zaklampenaantal 4

Decoratie

Paastakkenaantal 6
Paaseierenaantal 60
Bloemstukkenaantal 8
Tafellopersaantal 10
Welkomstbord
Wegwijzerbordenaantal 8

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 6
Koelboxenaantal 4
Snijplankenaantal 4
Koks messenaantal 4
Serveerschalenaantal 12
Serveerschalen met dekselaantal 8
Tangenaantal 8
Koelelementenaantal 16
Aluminiumfolieaantal 2
Vershoudbakkenaantal 12

Catering

Boodschappen
- Koffiebonen - 3 kilo
- Zwarte thee - 6 dozen
- Kruidenthee - 4 dozen
- Suiker - 2 kilo
- Zoetjes - 2 doosjes
- Halfvolle melk - 12 liter
- Havermelk - 6 liter
- Citroenen - 3 kilo
- Spa Blauw - 8 kratten
- Spa Rood - 4 kratten
- Cola - 4 flessen
- Cola Zero - 4 flessen
- Sinas - 3 flessen
- Appelsap - 3 pakken
- Sinaasappelsap - 3 pakken
- Alcoholvrij bier - 4 kratten
- Witte wijn - 12 flessen
- Rosé - 8 flessen
- Rode wijn - 6 flessen
- Bier - 4 kratten
- Bubbels - 6 flessen
- IJsblokjes - 12 zakken
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Vaatwastabletten - 1 doos
- Glansspoelmiddel - 2 flessen
- Keukenontvetter - 2 flessen
- Allesreiniger - 4 flessen
- Desinfecterende spray - 3 flessen
- Toiletreiniger - 3 flessen
- Glasreiniger - 2 flessen
- Microvezeldoeken - 20 stuks
- Schuursponzen - 12 stuks
- Rubberen handschoenen - 8 paar
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Afvalzakken 60 liter - 4 rollen
- Afvalzakken 120 liter - 3 rollen
- Servetten wit - 500 stuks
- Servetten gekleurd - 300 stuks
- Tafelkleden - 10 stuks
- Roomboter - 1 kilo
- Roomkaas - 2 kilo
- Jonge kaas - 3 kilo
- Brie - 1,5 kilo
- Hummus - 2 kilo
- Kruidenboter - 1 kilo
- Stokbroden - 30 stuks
- Mini broodjes - 180 stuks
- Volkorenbrood - 12 broden
- Glutenvrij brood - 4 broden
- Komkommers - 4 kilo
- Cherrytomaten - 4 kilo
- Paprika's - 3 kilo
- Rucola - 1 kilo
- Gemengde sla - 3 kilo
- Druiven - 5 kilo
- Appels - 8 kilo
- Peren - 5 kilo
- Bananen - 5 kilo
- Aardbeien - 4 kilo
- Paasstol - 8 stuks
- Mini croissants - 180 stuks
- Mini muffins - 180 stuks
- Paaseitjes - 4 kilo
- Melkchocolade - 2 kilo
- Pure chocolade - 1 kilo
- Naturelchips - 20 zakken
- Paprikachips - 20 zakken
- Zoute stengels - 12 zakken
- Gemengde noten - 4 kilo
- Olijven - 3 kilo
- Augurken - 2 kilo
- Mayonaise - 2 potten
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Pesto - 6 potten
- Balsamico dressing - 3 flessen
- Olijfolie - 2 flessen
- Zout - 1 kilo
- Zwarte peper - 3 molens
- Paprikapoeder - 2 potjes
- Knoflookpoeder - 2 potjes
- Basilicum - 4 bosjes
- Bieslook - 4 bosjes
- Eieren - 60 stuks
- Kipfilet - 5 kilo
- Gerookte zalm - 2 kilo
- Tonijn - 2 kilo
- Vegetarische spreads - 3 kilo
- Vegan kaas - 1 kilo
- Glutenvrije crackers - 8 pakken
- Crackers - 12 pakken
- Toast - 10 pakken
- Jam - 4 potten
- Honing - 2 potten
- Roerstaafjes - 300 stuks
- Koffiefilters - 2 pakken
- Aluminium bakjes - 50 stuks
- Vershoudfolie - 3 rollen
- Bakpapier - 2 rollen

Tips

Tel voor stoelen, kopjes, glazen en borden het aantal aangemelde bezoekers plus 10 procent reserve. Zo kun je een gebroken glas of extra gast opvangen zonder tijdens het concert te zoeken.
Plan voor de techniek minstens één complete test vóór de repetitie. Controleer mengpaneel, luidsprekers, microfoons, statieven, kabels, DI-boxen en reservebatterijen samen in plaats van losse onderdelen op de concertdag.
Leg voor elk muzikaal onderdeel een eigen muzieklessenaar klaar en houd minimaal twee extra lessenaars achter de hand. Verzamel de muziekpartijen uiterlijk één week vóór het concert, zodat ontbrekende pagina’s nog vervangen kunnen worden.
Gebruik kabelgoten op alle looproutes en neem per aansluiting een passende verlengkabel of stekkerdoos mee. Reserveer na het aansluiten minstens 30 minuten om brom, losse verbindingen en te korte kabels te herstellen.
Markeer dieetmaaltijden en zet cateringtafels, ontvangsttafel en servies vóór de deuren opengaan klaar. Haal verse producten op de dag zelf of maximaal één dag eerder op; gebaksborden, serveerlepels en theelepels worden vaak vergeten.

Veelgestelde vragen

Hoeveel stoelen heb ik nodig voor een paasconcert?: Reken één stoel per aangemelde bezoeker en voeg 10 procent reserve toe. Bij 80 bezoekers zet je dus 88 stoelen klaar; controleer daarnaast of musici en medewerkers aparte zitplaatsen nodig hebben.
Hoeveel glazen en kopjes heb ik nodig voor een paasconcert?: Neem per bezoeker één waterglas en één koffiekopje, plus 10 procent reserve. Schenk je wijn, reken dan één wijnglas per bezoeker en houd voor een concert met pauze enkele extra glazen achter de hand.
Wanneer moet ik de techniek voor een paasconcert testen?: Test de volledige installatie uiterlijk één dag vóór het concert en herhaal een korte controle op de concertdag. Reserveer minimaal 30 minuten voor microfoons, kabels, mengpaneel, luidsprekers, DI-boxen en verlichting.
Hoeveel catering moet ik bestellen voor een paasconcert?: Bestel voor iedere aangemelde bezoeker een volledige portie en voeg 5 tot 10 procent reserve toe, afhankelijk van het type buffet. Verzamel dieetwensen uiterlijk één week vooraf en markeer de aangepaste maaltijden apart.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.