Was du für ein Osterkonzert brauchst
Für ein Osterkonzert brauchst du mehr als Noten und Instrumente: Empfang, Sitzplätze, Catering und Tontechnik müssen am selben Tag funktionieren. Plane Geschirr für jede angemeldete Person plus etwa 10 Prozent Reserve ein. Bei der Technik werden Ersatzbatterien, Kabel und zusätzliche Mikrofonständer oft erst beim Aufbau vermisst. Diese Einkaufs- und Packliste zeigt dir, was du für Einlass, Konzert und Bewirtung rechtzeitig bereitstellen solltest.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- StühleAnz. 130
- KlappischeAnz. 10
- Empfangstisch
- Catering-TischeAnz. 4
- KleiderständerAnz. 2
Geschirr
- KaffeetassenAnz. 130
- WassergläserAnz. 150
- WeingläserAnz. 130
- Dinner-TellerAnz. 150
- KuchenplattenAnz. 150
- GabelnAnz. 150
- MesserAnz. 150
- TeelöffelAnz. 150
- ServierlöffelAnz. 12
Ausstattung
- Mischpult
- LautsprecherAnz. 2
- SubwooferAnz. 2
- MikrofoneAnz. 6
- MikrofonständerAnz. 6
- LautsprecherstativeAnz. 2
- NotenpulteAnz. 12
- KopfhörerAnz. 2
- DI-BoxenAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 8
- VerlängerungskabelAnz. 8
- XLR-KabelAnz. 12
- InstrumentenkabelAnz. 8
- KabelkanäleAnz. 12
- ErsatzbatterienAnz. 24
Beleuchtung
- LED-SpotsAnz. 6
- StimmungsleuchtenAnz. 12
- LichterkettenAnz. 6
- TaschenlampenAnz. 4
Dekoration
- OsterzweigeAnz. 6
- OstereierAnz. 60
- BlumenarrangementsAnz. 8
- TischläuferAnz. 10
- Willkommensschild
- Wegweiser-SchilderAnz. 8
Küche
- KaffeemaschinenAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- ThermoskannenAnz. 6
- KühlboxenAnz. 4
- SchneidebretterAnz. 4
- KüchenmesserAnz. 4
- ServierschalenAnz. 12
- Servierplatten mit DeckelAnz. 8
- ZangenAnz. 8
- KühlelementeAnz. 16
- AluminiumfolieAnz. 2
- FrischhaltedosenAnz. 12
Catering
- Einkäufe
- Kaffeebohnen - 3 Kilo
- Schwarzer Tee - 6 Kartons
- Kräutertee - 4 Kartons
- Zucker - 2 Kilo
- Süßstoff - 2 Schachteln
- Halbfettmilch - 12 Liter
- Hafermilch - 6 Liter
- Zitronen - 3 Kilo
- Spa Blauw - 8 Kisten
- Spa Rood - 4 Kisten
- Cola - 4 Flaschen
- Cola Zero - 4 Flaschen
- Sinas - 3 Flaschen
- Apfelsaft - 3 Packungen
- Orangensaft - 3 Packungen
- Alkoholfreies Bier - 4 Kisten
- Weißwein - 12 Flaschen
- Rosé - 8 Flaschen
- Rotwein - 6 Flaschen
- Bier - 4 Kisten
- Sekt - 6 Flaschen
- Eiswürfel - 12 Säcke
- Spülmittel - 4 Flaschen
- Geschirrspültabs - 1 Karton
- Klarspüler - 2 Flaschen
- Küchenentfetter - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 4 Flaschen
- Desinfektionsspray - 3 Flaschen
- Toilettenreiniger - 3 Flaschen
- Glasreiniger - 2 Flaschen
- Mikrofasertücher - 20 Stück
- Schwämme - 12 Stück
- Gummihandschuhe - 8 Paar
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Müllsäcke 60 Liter - 4 Rollen
- Müllsäcke 120 Liter - 3 Rollen
- Servietten weiß - 500 Stück
- Bunte Servietten - 300 Stück
- Tischdecken - 10 Stück
- Süßrahmbutter - 1 Kilo
- Frischkäse - 2 Kilo
- Junger Käse - 3 Kilo
- Brie - 1,5 Kilo
- Hummus - 2 Kilo
- Kräuterbutter - 1 Kilo
- Baguettes - 30 Stück
- Mini-Brötchen - 180 Stück
- Vollkornbrot - 12 Laibe
- Glutenfreies Brot - 4 Brote
- Gurken - 4 Kilo
- Cherrytomaten - 4 Kilo
- Paprika - 3 Kilo
- Rucola - 1 Kilo
- Gemischter Salat - 3 Kilo
- Trauben - 5 kilo
- Äpfel - 8 Kilo
- Birnen - 5 Kilo
- Bananen - 5 Kilo
- Erdbeeren - 4 Kilo
- Osterstollen - 8 Stück
- Mini-Croissants - 180 Stück
- Mini-Muffins - 180 Stück
- Ostereier - 4 Kilo
- Milchschokolade - 2 Kilo
- Zartbitterschokolade - 1 Kilo
- Naturchips - 20 Tüten
- Paprikachips - 20 Tüten
- Salzstangen - 12 Tüten
- Gemischte Nüsse - 4 Kilo
- Oliven - 3 Kilo
- Gewürzgurken - 2 Kilo
- Mayonnaise - 2 Gläser
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Pesto - 6 Gläser
- Balsamico-Dressing - 3 Flaschen
- Olivenöl - 2 Flaschen
- Salz - 1 Kilo
- Schwarzer Pfeffer - 3 Mühlen
- Paprikapulver - 2 Dosen
- Knoblauchpulver - 2 Dosen
- Basilikum - 4 Bund
- Schnittlauch - 4 Bündel
- Eier - 60 Stück
- Hähnchenbrustfilet - 5 kilo
- Räucherlachs - 2 Kilo
- Thunfisch - 2 Kilo
- Vegetarische Aufstriche - 3 Kilo
- Vegankäse - 1 Kilo
- Glutenfreie Cracker - 8 Packungen
- Cracker - 12 Packungen
- Toast - 10 Packungen
- Marmelade - 4 Gläser
- Honig - 2 Gläser
- Rührstäbchen - 300 Stück
- Kaffeefilter - 2 Packungen
- Aluminiumbehälter - 50 Stück
- Frischhaltefolie - 3 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
Tipps
- Plane Stühle für alle angemeldeten Gäste und zusätzlich etwa 5 bis 10 Prozent Reserve ein. Klapptische für Empfang und Catering sollten spätestens am Vortag am Veranstaltungsort stehen.
- Rechne bei Tassen, Wasser- und Weingläsern sowie Tellern mit mindestens einem Stück pro Gast und 10 Prozent Reserve. Für Kuchenplatten und Servierbesteck reicht meist ein Satz je Buffetstation.
- Packe für jedes Mikrofon ein passendes XLR-Kabel und mindestens zwei Ersatzbatterien ein. Verlängerungskabel, Kabelkanäle und Instrumentenkabel werden beim Techniktest benötigt, nicht erst beim Auftritt.
- Stelle pro auftretender Gruppe ein Notenpult bereit und halte Kopfhörer, DI-Boxen und zusätzliche Mikrofonständer griffbereit. Prüfe Mischpult, Lautsprecher, Subwoofer und Lautsprecherstative mindestens einen Tag vor dem Konzert.
- Hole frische Lebensmittel am Veranstaltungstag ab und kennzeichne Diätgerichte vor dem Aufbau des Buffets. Lege Programmhefte, Begrüßungstext und Anmeldeliste am Empfangstisch bereit, damit der Einlass nicht durch Nachfragen stockt.
Häufige Fragen
- Wie viel Geschirr brauche ich für ein Osterkonzert?
- Plane pro angemeldeter Person eine Kaffeetasse, ein Wasserglas, einen Teller sowie Gabel, Messer und Teelöffel ein. Rechne zusätzlich mit etwa 10 Prozent Reserve, besonders bei Gläsern und Tassen.
- Welche Technik brauche ich für ein Osterkonzert?
- Zur Grundausstattung gehören Mischpult, Lautsprecher, Subwoofer, Mikrofone, Mikrofonständer, Lautsprecherstative und Notenpulte. Pro Mikrofon solltest du ein XLR-Kabel und mindestens zwei Ersatzbatterien bereithalten.
- Wann sollte ich die Technik für das Osterkonzert testen?
- Führe den vollständigen Techniktest spätestens am Vortag durch. Prüfe dabei Signalwege, Mikrofone, DI-Boxen, Lautsprecher, Kabel und die Stromversorgung; am Veranstaltungstag bleibt dann nur der kurze Funktionstest.
- Wann soll ich frische Lebensmittel für das Osterkonzert kaufen?
- Frische Produkte holst du am Veranstaltungstag ab, möglichst wenige Stunden vor dem Catering. Nicht verderbliche Waren und fehlendes Geschirr solltest du spätestens am Vortag einkaufen, damit Zeit für Nachkäufe bleibt.
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