Qué necesitas para organizar un Concierto de Pascua

Para un Concierto de Pascua necesitas preparar dos zonas distintas: la de música y la de recepción. Además de sillas y mesas, revisa con tiempo la vajilla, el catering y todo el material técnico para músicos y voces. Esta lista reúne lo que conviene comprar, alquilar o llevar, desde los atriles hasta los cables de repuesto. Haz la comprobación final cuando ya tengas confirmados el programa, los músicos y el número de asistentes.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Sillascant. 130
Mesas plegablescant. 10
Mesa de recepción
Mesas de cateringcant. 4
Percheroscant. 2

Vajilla

Tazas de cafécant. 130
Vasos para aguacant. 150
Copas de vinocant. 130
Platos de cenacant. 150
Platos para postrecant. 150
Tenedorescant. 150
Cuchilloscant. 150
Cucharillascant. 150
Cucharones de servircant. 12

Equipo

Mesa de mezclas
Altavocescant. 2
Subwooferscant. 2
Micrófonoscant. 6
Soportes de micrófonocant. 6
Soportes para altavocescant. 2
Atriles de músicacant. 12
Auricularescant. 2
Cajas DIcant. 4
Cables alargadorescant. 8
Regletascant. 8
Cables XLRcant. 12
Cables de instrumentoscant. 8
Canaletas para cablescant. 12
Baterías de repuestocant. 24

Iluminación

Focos LEDcant. 6
Luces decorativascant. 12
Guirnaldas de lucescant. 6
Linternascant. 4

Decoración

Ramas de Pascuacant. 6
Huevos de Pascuacant. 60
Arreglos floralescant. 8
Manteles runnerscant. 10
Cartel de bienvenida
Señales de orientacióncant. 8

Cocina

Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2
Termoscant. 6
Neveras portátilescant. 4
Tablas de cortarcant. 4
Cuchillos de chefcant. 4
Bandejas de servircant. 12
Bandejas de servir con tapacant. 8
Pinzascant. 8
Acumuladores de fríocant. 16
Papel de aluminiocant. 2
Recipientes herméticoscant. 12

Catering

Compras
- Granos de café - 3 kilos
- Té negro - 6 cajas
- Té de hierbas - 4 cajas
- Azúcar - 2 kilo
- Dulces - 2 cajas
- Leche semidesnatada - 12 litros
- Leche de avena - 6 liter
- Limones - 3 kilos
- Spa Blauw - 8 cajas
- Spa Rood - 4 cajas
- Cola - 4 botellas
- Cola Zero - 4 botellas
- Sinas - 3 botellas
- Zumo de manzana - 3 paquetes
- Zumo de naranja - 3 paquetes
- Cerveza sin alcohol - 4 cajas
- Vino blanco - 12 botellas
- Rosado - 8 botellas
- Vino tinto - 6 botellas
- Cerveza - 4 cajas
- Burbujas - 6 botellas
- Cubitos de hielo - 12 bolsas
- Lavavajillas - 4 botellas
- Pastillas para lavavajillas - 1 caja
- Abrillantador - 2 botellas
- Desengrasante de cocina - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 4 botellas
- Spray desinfectante - 3 botellas
- Limpiador de inodoro - 3 botellas
- Limpiacristales - 2 botellas
- Paños de microfibra - 20 unidades
- Esponjas abrasivas - 12 unidades
- Guantes de goma - 8 pares
- Papel de cocina - 12 rollos
- Papel higiénico - 48 rollos
- Bolsas de basura 60 liter - 4 rollos
- Bolsas de basura de 120 litros - 3 rollos
- Servilletas blancas - 500 unidades
- Servilletas de colores - 300 unidades
- Manteles - 10 piezas
- Mantequilla - 1 kilo
- Queso crema - 2 kilo
- Queso joven - 3 kilos
- Brie - 1,5 kilo
- Hummus - 2 kilos
- Mantequilla de hierbas - 1 kilo
- Baguettes - 30 unidades
- Mini bocadillos - 180 unidades
- Pan integral - 12 panes
- Pan sin gluten - 4 barras
- Pepinos - 4 kilo
- Tomates cherry - 4 kilo
- Pimientos - 3 kilo
- Rúcula - 1 kilo
- Ensalada mixta - 3 kilo
- Uvas - 5 kilos
- Manzanas - 8 kilos
- Peras - 5 kilo
- Plátanos - 5 kilos
- Fresas - 4 kilos
- Paasstol - 8 unidades
- Mini croissants - 180 unidades
- Mini muffins - 180 unidades
- Huevos de Pascua - 4 kilo
- Chocolate con leche - 2 kilo
- Chocolate puro - 1 kilo
- Patatas fritas naturales - 20 bolsas
- Patatas fritas de pimentón - 20 bolsas
- Palitos salados - 12 bolsas
- Frutos secos mixtos - 4 kilos
- Aceitunas - 3 kilos
- Pepinillos - 2 kilos
- Mayonesa - 2 botes
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Pesto - 6 tarros
- Aliño balsámico - 3 botellas
- Aceite de oliva - 2 botellas
- Sal - 1 kilo
- Pimienta negra - 3 molinillos
- Pimentón - 2 botes
- Ajo en polvo - 2 tarros
- Albahaca - 4 ramilletes
- Cebollino - 4 manojos
- Huevos - 60 unidades
- Pechuga de pollo - 5 kilo
- Salmón ahumado - 2 kilos
- Atún - 2 kilo
- Untables vegetarianos - 3 kilo
- Queso vegano - 1 kilo
- Crackers sin gluten - 8 paquetes
- Crackers - 12 paquetes
- Toast - 10 paquetes
- Mermelada - 4 tarros
- Miel - 2 tarros
- Palitos para remover - 300 unidades
- Filtros de café - 2 paquetes
- Bandejas de aluminio - 50 unidades
- Film transparente - 3 rollos
- Papel de horno - 2 rollos

Consejos

Calcula la vajilla según el número confirmado de visitantes y añade entre un 10 % y un 15 % de margen: necesitarás tazas, vasos, copas, platos, cubiertos y cucharillas.
Separa el material técnico en cajas por función: sonido, instrumentos e iluminación. Comprueba al menos 48 horas antes que hay suficientes cables XLR, cables de instrumentos, regletas y alargadores.
Para la recepción, reserva una mesa específica y coloca cerca los percheros, las mesas de catering y el material de servicio. Así no tendrás que reorganizar la entrada cuando empiecen a llegar los invitados.
Prepara las comidas dietéticas en recipientes claramente marcados antes de montar el catering. Contrasta las etiquetas con la lista de preferencias y hazlo como mínimo 2 horas antes de servir.
Lleva baterías de repuesto y prueba micrófonos, altavoces, mesa de mezclas, cajas DI y focos LED durante el ensayo técnico. Deja canaletas para cables listas para evitar tropiezos en las zonas de paso.

Preguntas frecuentes

¿Cuánta vajilla necesito para un Concierto de Pascua?: Calcula una taza, un vaso de agua, una copa, un plato de cena, un plato de postre y un juego de cubiertos por persona. Añade un margen del 10 % al 15 % para roturas, cambios y asistentes no previstos.
¿Cuándo debo comprobar el equipo de sonido?: Haz una primera comprobación 48 horas antes y una prueba completa durante el ensayo técnico. Revisa especialmente los micrófonos, la mesa de mezclas, los altavoces, las cajas DI y todos los cables.
¿Qué material técnico suele olvidarse en un concierto?: Suelen faltar regletas, cables alargadores, cables XLR, cables de instrumentos, soportes de micrófono y baterías de repuesto. Prepara al menos una unidad de reserva de cada tipo de cable y varias baterías compatibles.
¿Cuándo debo preparar la comida para dietas especiales?: Recoge las preferencias dietéticas antes de cerrar la compra y marca cada comida al recibirla. Haz una revisión final de las etiquetas al menos 2 horas antes de que empiece el servicio.

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