Boodschappenlijst voor een paardenmarkt

Een paardenmarkt vraagt om meer dan kraamtafels en verkoopmateriaal. Je hebt ook voorzieningen nodig voor paarden, bezoekers, standhouders en een veilige inrichting van het terrein. Denk aan paardenboxen, zadelrekken, hooiruiven en waterbakken, maar ook aan afzethekken, pionnen en verkeersborden. Voor koffie, thee en andere dranken zijn servies, koelruimte en apparaten nodig. Gebruik deze lijst om inkopen, reserveringen en het ophalen van materialen op tijd te regelen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 4
Kraamtafelsaantal 18
Klapstoelenaantal 80
Biertafelsaantal 10
Krukkenaantal 20
Kassatafel
Informatietafel
Kledingrekkenaantal 6
Statafelsaantal 8
Tafelkledenaantal 24
Paardenboxenaantal 12
Zadelrekkenaantal 8
Hooiruivenaantal 12
Waterbakkenaantal 12
Afzethekkenaantal 40
Dranghekkenaantal 30
Pionnenaantal 30
Parasolsaantal 6

Servies

Herbruikbare bekersaantal 500
Koffiekopjesaantal 100
Theeglazenaantal 100
Bordenaantal 250
Besteksetsaantal 250
Serveerplateausaantal 20
Schaaltjesaantal 30

Apparatuur

Koffiezetapparatenaantal 3
Waterkokersaantal 3
Koelboxenaantal 8
Koelkastenaantal 2
Pinautomatenaantal 2
Verlengkabelsaantal 8
Stekkerdozenaantal 8
Handlampenaantal 8
Megafoon

Keuken

Snijplankenaantal 6
Koksmesaantal 6
Serveertangenaantal 12
Opscheplepelsaantal 8
Thermoskannenaantal 8
Waterkannenaantal 8
Koelelementenaantal 30
Jerrycansaantal 6

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 12
Marktkrijtbordenaantal 10
Pijlbordenaantal 18
Programmapostersaantal 20
Standnummerbordenaantal 24

Verlichting

Lichtslingersaantal 10
Ledlampenaantal 12
Batterijenaantal 40

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 18
Dweilsetsaantal 4
Bezemsetsaantal 6
Schoffelsaantal 4
Scheppenaantal 6
Poepkruiwagensaantal 3
Poepgrijpersaantal 4

Catering

Boodschappen
- Koffie - 8 pakken
- Theezakjes - 250 stuks
- Cafeïnevrije koffie - 2 pakken
- Cacaopoeder - 2 pakken
- Suiker - 5 kilogram
- Zoetjes - 2 doosjes
- Halfvolle melk - 20 liter
- Havermelk - 8 liter
- Citroensap - 2 flessen
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Sprite - 8 flessen
- IJs thee - 8 flessen
- Appelsap - 8 pakken
- Sinaasappelsap - 8 pakken
- Spa Blauw - 40 flessen
- Spa Rood - 20 flessen
- Sportdrank - 12 flessen
- Alcoholvrij bier - 3 kratten
- Bier - 8 kratten
- Witte wijn - 12 flessen
- Rode wijn - 8 flessen
- Prosecco - 6 flessen
- IJsblokjes - 25 kilogram
- Broodjes - 250 stuks
- Mini pistolets - 150 stuks
- Meergranenbrood - 8 broden
- Roomboter - 2 kilogram
- Halvarine - 2 kilogram
- Jonge kaas - 4 kilogram
- Belegen kaas - 4 kilogram
- Achterham - 3 kilogram
- Kipfiletbeleg - 3 kilogram
- Hummus - 3 kilogram
- Roomkaas - 2 kilogram
- Pindakaas - 3 potten
- Aardbeienjam - 3 potten
- Hagelslag - 2 kilogram
- Komkommers - 20 stuks
- Tomaten - 8 kilogram
- Sla - 20 kroppen
- Rucola - 10 zakken
- Paprika's - 5 kilogram
- Rode uien - 3 kilogram
- Wortels - 5 kilogram
- Appels - 15 kilogram
- Bananen - 10 kilogram
- Druiven - 8 kilogram
- Mandarijnen - 8 kilogram
- Yoghurt - 10 liter
- Muesli - 4 kilogram
- Paprikachips - 20 zakken
- Naturelchips - 20 zakken
- Borrelnoten - 8 kilogram
- Zoute stengels - 10 zakken
- Koekjes - 12 pakken
- Krentenbollen - 100 stuks
- Muffins - 100 stuks
- Appeltaart - 8 stuks
- Slagroom - 12 spuitbussen
- Ketchup - 4 flessen
- Mayonaise - 4 potten
- Mosterd - 3 potten
- Pestodressing - 3 flessen
- Knoflooksaus - 3 flessen
- Peper - 2 potjes
- Zout - 2 pakken
- Olijfolie - 3 flessen
- Azijn - 2 flessen
- Aluminiumfolie - 4 rollen
- Vershoudfolie - 4 rollen
- Bakpapier - 4 rollen
- Papieren servetten - 1500 stuks
- Kartonnen snackbakjes - 500 stuks
- Houten roerstaafjes - 1000 stuks
- Papieren rietjes - 500 stuks
- Koffiefilters - 300 stuks
- Afwasmiddel - 6 flessen
- Allesreiniger - 6 flessen
- Desinfectiemiddel - 4 flessen
- Handzeep - 12 flessen
- Handdesinfectiegel - 12 flessen
- Keukenpapier - 24 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Poepzakken - 1000 stuks
- Afvalzakken - 150 stuks
- Nitrilhandschoenen - 10 dozen
- Stro - 30 balen
- Hooi - 30 balen
- Paardenbrok - 4 zakken
- Wortels voor paarden - 25 kilogram
- Appels voor paarden - 15 kilogram

Tips

Voorzie per toegewezen paardenplaats een waterbak en controleer vooraf of er voldoende hooi en hooiruiven beschikbaar zijn. Regel extra materiaal voordat de standhouders arriveren, zodat je niet tijdens de markt hoeft te improviseren.
Plan per verkoopzone een kassatafel of pinautomaat en leg reserve-betaalmogelijkheden klaar. Controleer de werking minimaal één dag vooraf en neem opladers of stroomvoorziening mee als die nodig zijn.
Zet afzethekken, dranghekken en pionnen klaar vóór de eerste voertuigen het terrein op rijden. Gebruik de plattegrond om looproutes, parkeerplaatsen en paardenplaatsen zichtbaar van elkaar te scheiden.
Koel dranken uiterlijk enkele uren voor opening en gebruik koelboxen of koelkasten voor voorraad die niet direct wordt geschonken. Houd herbruikbare bekers, koffiekopjes en theeglazen bij de informatietafel of uitgifteplek bij de hand.
Tel tafels, stoelen, statafels en tafelkleden per standhouder voordat je de materialen ophaalt. Reserveer minstens één informatietafel en één kassatafel, zodat bezoekers en betalingen niet door elkaar lopen.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een paardenmarkt?: Voor een paardenmarkt heb je onder meer paardenboxen, waterbakken, hooiruiven, zadelrekken, afzethekken en pionnen nodig. Voor de stands zijn kraamtafels, tafelkleden en eventueel kledingrekken nodig; voor bezoekers komen daar stoelen, servies, dranken en betaalapparatuur bij.
Hoeveel waterbakken heb ik nodig voor een paardenmarkt?: Reken op minimaal 1 waterbak per toegewezen paardenplaats. Tel daar enkele reservebakken bij op als paardenplaatsen verspreid liggen of als je de bakken tijdens de markt wilt kunnen reinigen en wisselen.
Wanneer moet ik materialen voor een paardenmarkt regelen?: Leg reserveringen voor paardenboxen, tafels, hekken en apparatuur uiterlijk 2 tot 4 weken vooraf vast. Controleer de aantallen opnieuw zodra de aanmeldingen en standplaatsen definitief zijn, bij voorkeur 1 week voor de markt.
Hoeveel bekers en servies heb ik nodig voor een paardenmarkt?: Tel per verwachte bezoeker minstens 1 beker of kopje en neem ongeveer 10 procent extra mee voor verlies, omwisselen en helpers. Voor koffie en thee heb je daarnaast kopjes, glazen, borden, besteksets en schaaltjes nodig in verhouding tot het aantal uitgiftemomenten.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.