Pferdemarkt-Einkaufsliste: Das brauchst du vor Ort

Ein Pferdemarkt braucht mehr als Verkaufsstände und Pferdeboxen. Plane Verpflegung, Geschirr, Kühlung, Bezahlsysteme und Material für die Besucherinformation gemeinsam ein. Für jeden angemeldeten Stand und jedes Pferd müssen Plätze, Wasser und die nötige Ausstattung vorbereitet sein. Diese Einkaufsliste hilft dir, die Besorgungen rechtzeitig zu prüfen und fehlende Materialien vor dem Veranstaltungstag zu erkennen.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 4
MessetischeAnz. 18
KlappstühleAnz. 80
BiertischeAnz. 10
HockerAnz. 20
Kassatisch
Infotisch
KleiderständerAnz. 6
StehtischeAnz. 8
TischdeckenAnz. 24
PferdeboxenAnz. 12
SattelständerAnz. 8
HeuraufenAnz. 12
WasserbehälterAnz. 12
AbsperrgitterAnz. 40
AbsperrgitterAnz. 30
KegelAnz. 30
SonnenschirmeAnz. 6

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 500
KaffeetassenAnz. 100
TeegläserAnz. 100
TellerAnz. 250
BestecksetsAnz. 250
ServierplattenAnz. 20
SchälchenAnz. 30

Ausstattung

KaffeemaschinenAnz. 3
WasserkocherAnz. 3
KühlboxenAnz. 8
KühlschränkeAnz. 2
KartenterminalsAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 8
VerlängerungskabelAnz. 8
HandlampenAnz. 8
Megafon

Küche

SchneidebretterAnz. 6
KochmesserAnz. 6
ServierzangenAnz. 12
ServierlöffelAnz. 8
ThermoskannenAnz. 8
WasserkannenAnz. 8
KühlelementeAnz. 30
KanisterAnz. 6

Dekoration

WimpelkettenAnz. 12
MarkttafelnAnz. 10
WegweiserAnz. 18
Programmatische PosterAnz. 20
StandnummernschilderAnz. 24

Beleuchtung

LichterkettenAnz. 10
LED-LampenAnz. 12
BatterienAnz. 40

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 18
WischsetsAnz. 4
BesensetsAnz. 6
HackenAnz. 4
SchöpferAnz. 6
KotkarreAnz. 3
KotgreiferAnz. 4

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 8 Packungen
- Teebeutel - 250 Stück
- Koffeinfreier Kaffee - 2 Packungen
- Kakaopulver - 2 Packungen
- Zucker - 5 Kilogramm
- Süßstoff - 2 Schachteln
- Halbfette Milch - 20 Liter
- Hafermilch - 8 Liter
- Zitronensaft - 2 Flaschen
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Sprite - 8 Flaschen
- Eistee - 8 Flaschen
- Apfelsaft - 8 Packungen
- Orangensaft - 8 Packungen
- Spa Blauw - 40 Flaschen
- Spa Rood - 20 Flaschen
- Sportgetränk - 12 Flaschen
- Alkoholfreies Bier - 3 Kisten
- Bier - 8 Kisten
- Weißwein - 12 Flaschen
- Rotwein - 8 Flaschen
- Prosecco - 6 Flaschen
- Eiswürfel - 25 Kilogramm
- Brötchen - 250 Stück
- Mini Pistolets - 150 Stück
- Mehrkornbrot - 8 Brote
- Butter - 2 Kilogramm
- Halvarine - 2 Kilogramm
- Junger Käse - 4 Kilogramm
- Gereifter Käse - 4 Kilogramm
- Hintere Schinken - 3 Kilogramm
- Hähnchenbrustaufschnitt - 3 Kilogramm
- Hummus - 3 Kilogramm
- Frischkäse - 2 Kilogramm
- Erdnussbutter - 3 Gläser
- Erdbeermarmelade - 3 Gläser
- Schokostreusel - 2 kilogram
- Gurken - 20 Stück
- Tomaten - 8 kilogram
- Kopfsalat - 20 Köpfe
- Rucola - 10 Beutel
- Paprika - 5 Kilogramm
- Rote Zwiebeln - 3 Kilogramm
- Karotten - 5 Kilogramm
- Äpfel - 15 Kilogramm
- Bananen - 10 Kilogramm
- Trauben - 8 Kilogramm
- Mandarinen - 8 Kilogramm
- Joghurt - 10 Liter
- Müsli - 4 Kilogramm
- Paprikachips - 20 Tüten
- Naturchips - 20 Tüten
- Partymix - 8 Kilogramm
- Salzstangen - 10 Beutel
- Kekse - 12 Packungen
- Rosinenbrötchen - 100 Stück
- Muffins - 100 Stück
- Apfelkuchen - 8 Stück
- Sahne - 12 Sprühdosen
- Ketchup - 4 Flaschen
- Mayonnaise - 4 Gläser
- Senf - 3 Gläser
- Pesto-Dressing - 3 Flaschen
- Knoblauchsoße - 3 Flaschen
- Pfeffer – 2 Dosen
- Salz - 2 Packungen
- Olivenöl - 3 Flaschen
- Essig - 2 Flaschen
- Aluminiumfolie - 4 Rollen
- Frischhaltefolie - 4 Rollen
- Backpapier - 4 Rollen
- Papierservietten - 1500 Stück
- Papp-Snackschalen - 500 Stück
- Holzrührstäbchen - 1000 Stück
- Papierstrohhalme - 500 Stück
- Kaffeefilter - 300 Stück
- Spülmittel - 6 Flaschen
- Allzweckreiniger - 6 Flaschen
- Desinfektionsmittel - 4 Flaschen
- Handseife - 12 Flaschen
- Handdesinfektionsgel - 12 Flaschen
- Küchenpapier - 24 Rollen
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Kotbeutel - 1000 Stück
- Müllsäcke - 150 Stück
- Nitrilhandschuhe - 10 Kartons
- Stroh - 30 Ballen
- Heu - 30 Ballen
- Pferdefutter - 4 Säcke
- Möhren für Pferde - 25 Kilogramm
- Äpfel für Pferde - 15 Kilogramm

Tipps

Plane pro erwarteter Person zwei bis drei Getränke für die erste Stunde und kühle sie spätestens am Vorabend in Kühlboxen oder Kühlschränken.
Rechne Geschirr nicht nur für die erste Ausgabe: Halte pro Gast mindestens einen Becher oder eine Tasse, einen Teller und ein Besteckset bereit, plus etwa 10 Prozent Reserve.
Ordne jedem Stand einen Tisch und jedem Sitzbereich passende Stühle, Hocker oder Biertische zu. Prüfe die Anzahl nach der finalen Liste der Standbetreiber, nicht nach der ursprünglichen Planung.
Für jeden Pferdeplatz brauchst du einen klar markierten Bereich, eine Pferdebox oder Absperrung sowie Wasserbehälter und Heuraufen. Kontrolliere diese Ausstattung vor der Ankunft der Tiere.
Lege Anmeldeformulare, Lageplan, Besucherinformationen und Notfallkontakte an einem Infotisch aus. Stelle Kartenterminals und Kassentisch mindestens 30 Minuten vor Beginn bereit und teste die Verbindung.

Häufige Fragen

Was braucht man für einen Pferdemarkt?: Du brauchst Ausstattung für Verkaufsstände, Pferdeplätze, Besucherinformation, Verpflegung und Bezahlung. Plane außerdem Tische, Absperrgitter, Wasserbehälter, Heuraufen, Geschirr, Kühlung und mindestens ein Kartenterminal ein.
Wie viele Getränke brauche ich für einen Pferdemarkt?: Kalkuliere für die erste Stunde zwei bis drei Getränke pro erwarteter Person. Bei einem längeren Markt solltest du pro weiterer Stunde etwa ein bis zwei Getränke je Person nachkaufen oder zusätzlich bereitstellen.
Wie viel Geschirr braucht man pro Gast?: Plane mindestens einen Becher oder eine Tasse, einen Teller und ein Besteckset pro Gast ein. Ergänze rund 10 Prozent Reserve, damit Nachschub und Austausch während des Markts möglich bleiben.
Wann sollte ich die Sachen für den Pferdemarkt einkaufen?: Trockene Waren, Geschirr und Verbrauchsmaterial kannst du 3 bis 7 Tage vorher besorgen. Getränke, Kühlmaterial und verderbliche Waren sollten spätestens am Vortag eingekauft, abgeholt und gekühlt werden.

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