Boodschappenlijst voor een ouderavond

Voor een ouderavond heb je meer nodig dan koffie en stoelen. Denk aan aparte voorzieningen voor presentaties, ontvangst, hapjes en dieetwensen. Stem de hoeveelheden af op het aantal aangemelde ouders en reken voor koffie, thee en water ruim per persoon. Controleer daarnaast vooraf of projectoren, laptops, microfoons en kabels bij de ruimtes passen. Met deze lijst voorkom je dat servies, bewegwijzering of een reservekabel pas tijdens de avond wordt geregeld.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 12
Stoelenaantal 80
Buffettafelsaantal 3
Kapstokkenaantal 4
Afvalbakkenaantal 8

Servies

Koffiekopjesaantal 80
Waterglazenaantal 100
Bordenaantal 100
Gebaksvorkjesaantal 100
Koffielepelsaantal 80
Serveerbladenaantal 8
Schenkkannenaantal 6
Thermoskannenaantal 8
Bestekbakkenaantal 4

Keuken

Snijplankenaantal 3
Kokschaartjesaantal 3
Keukenmessenaantal 4
Serveertangenaantal 6
Opscheplepelsaantal 4
Maatbekersaantal 2

Apparatuur

Koffiezetapparatenaantal 3
Waterkokersaantal 3
Koelboxenaantal 4
Projectorenaantal 4
Projectieschermenaantal 4
Laptopsaantal 4
HDMI-kabelsaantal 6
Verlengsnoerenaantal 8
Stekkerdozenaantal 8
Draadloze microfoonsaantal 2
Presentatieklikkersaantal 4

Decoratie

Ballonnenaantal 100
Slingersaantal 12
Tafelkledenaantal 12
Bloemstukkenaantal 8
Naamkaarthoudersaantal 80
Pijlbordenaantal 12
Plakgumaantal 4

Verlichting

LED-tafellampenaantal 8
Lichtsnoerenaantal 4

Schoonmaak

Schoonmaakkarrenaantal 2
Emmersaantal 4
Dweilenaantal 4
Bezemsetsaantal 3
Stoffer en blikaantal 4
Microvezeldoekenaantal 20

Catering

Boodschappen
- Koffie - 4 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 2 dozen
- Suiker - 2 kilo
- Zoetjes - 2 dozen
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Water zonder prik - 8 flessen
- Water met prik - 6 flessen
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Multivruchtensap - 4 pakken
- Citroenen - 8 stuks
- Koekjes - 8 pakken
- Roomboterkoek - 6 stuks
- Appeltaart - 4 stuks
- Slagroom - 6 bussen
- Paprikachips - 5 zakken
- Naturelchips - 5 zakken
- Tortillachips - 4 zakken
- Borrelnoten - 4 zakken
- Zoute stengels - 4 zakken
- Komkommers - 8 stuks
- Cherrytomaten - 8 bakjes
- Worteltjes - 4 zakken
- Druiven - 6 bakjes
- Appels - 40 stuks
- Bananen - 30 stuks
- Hummus - 6 bakjes
- Roomkaas - 6 kuipjes
- Kruidenkaas - 4 kuipjes
- Stokbroden - 8 stuks
- Afbakbroodjes - 40 stuks
- Roomboter - 4 pakken
- Jam - 4 potten
- Pindakaas - 3 potten
- Honing - 2 potten
- Kaasplakken - 3 kilo
- Ham - 2 kilo
- Kipfiletbeleg - 2 kilo
- Vegetarische spread - 8 kuipjes
- Glutenvrije crackers - 4 pakken
- Glutenvrije koekjes - 4 pakken
- Vegan koekjes - 4 pakken
- Notenvrije mueslirepen - 40 stuks
- Mayonaise - 2 potten
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Olijven - 4 potten
- Augurken - 3 potten
- Servetten - 250 stuks
- Koffiefilters - 2 pakken
- Theefilters - 1 doos
- Roerstaafjes - 250 stuks
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Keukenpapier - 8 rollen
- Afvalzakken - 40 stuks
- Vaatwastabletten - 1 pak
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Glasreiniger - 1 fles
- Desinfecterende doekjes - 4 pakken
- Handzeep - 6 flacons
- Toiletpapier - 24 rollen
- Papieren handdoeken - 8 pakken
- Diepvrieszakken - 1 doos
- Etiketten - 2 vellen
- Plastic bewaarbakjes - 20 stuks

Tips

Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon: koffie, thee of water. Zet dranken minstens 30 minuten vooraf klaar en houd extra water achter de hand.
Gebruik per aanwezige één koffiekopje, waterglas en gebaksvorkje, plus ongeveer 10% reserve. Leg koffielepels, borden en bestekbakken bij het buffet voordat de eerste ouders binnenkomen.
Zet dieetproducten apart klaar en label ze duidelijk. Controleer de verzamelde dieetwensen uiterlijk 2 dagen vooraf, zodat je niet op de avond zelf nog boodschappen hoeft te doen.
Test de presentatieapparatuur minimaal 1 uur voor de start in de ruimte zelf. Controleer laptop, projector, projectiescherm, HDMI-kabel, verlengsnoer, stekkerdoos en draadloze microfoon als die wordt gebruikt.
Maak per ruimte route- en lokaalborden en leg programma’s en naamkaartjes klaar bij de ontvangst. Neem voor de bewegwijzering en presentaties een kleine reservevoorraad papier en minstens één extra kabel mee.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik kopen voor een ouderavond?: Zorg voor koffie, thee, water, hapjes en dieetproducten, aangevuld met kopjes, glazen, borden, gebaksvorkjes en koffielepels. Voor presentaties heb je meestal een laptop, projector, projectiescherm, HDMI-kabel, verlengsnoer en stekkerdoos nodig.
Hoeveel drinken heb ik nodig voor een ouderavond?: Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon. Voor een avond van ongeveer 2 uur kun je 3 tot 4 drankmomenten per persoon aanhouden, met water naast koffie en thee.
Wanneer moet ik de catering voor een ouderavond regelen?: Plaats de cateringbestelling zodra het aantal aanmeldingen en de dieetwensen bekend zijn, bij voorkeur uiterlijk 3 tot 5 werkdagen vooraf. Controleer de bestelling opnieuw 1 dag voor de ouderavond.
Hoeveel servies heb ik nodig voor een ouderavond?: Neem per aanwezige minimaal één koffiekopje, waterglas, bord en gebaksvorkje. Voeg ongeveer 10% reserve toe en zorg voor voldoende koffielepels, serveerbladen, schenkkannen en thermoskannen bij het buffet.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.