Que prévoir pour une réunion de parents ?

Pour une réunion de parents, les achats ne se limitent pas au café et aux biscuits. Il faut aussi prévoir la vaisselle, les boissons, l’accueil, la signalétique et le matériel nécessaire aux présentations. Base tes quantités sur le nombre d’inscrits, puis ajoute une marge de 10 % pour les arrivées imprévues et les consommations supplémentaires. Les besoins alimentaires particuliers doivent être séparés et clairement identifiés dès la préparation.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 12
Chaisesqté 80
Tables de buffetqté 3
Porte-manteauxqté 4
Poubellesqté 8

Vaisselle

Tasses à caféqté 80
Verres à eauqté 100
Assiettesqté 100
Fourchettes à gâteauqté 100
Cuillères à caféqté 80
Plateaux de serviceqté 8
Carafesqté 6
Thermosqté 8
Paniers à couvertsqté 4

Cuisine

Planches à découperqté 3
Ciseaux de chefqté 3
Couteaux de cuisineqté 4
Pinces de serviceqté 6
Louchesqté 4
Verres doseursqté 2

Équipement

Machines à caféqté 3
Bouilloiresqté 3
Glacièresqté 4
Projecteursqté 4
Écrans de projectionqté 4
Ordinateurs portablesqté 4
Câbles HDMIqté 6
Rallongesqté 8
Multiprisesqté 8
Microphones sans filqté 2
Cliques de présentationqté 4

Décoration

Ballonsqté 100
Guirlandesqté 12
Nappesqté 12
Compositions floralesqté 8
Porte-nomsqté 80
Panneaux indicateursqté 12
Colle repositionnableqté 4

Éclairage

Lampes de table LEDqté 8
Guirlandes lumineusesqté 4

Nettoyage

Chariots de ménageqté 2
Seauxqté 4
Serpillièresqté 4
Sets de balaiqté 3
Balayette et pelleqté 4
Chiffons microfibresqté 20

Catering

Courses
- Café - 4 paquets
- Café décaféiné - 1 paquet
- Thé noir - 2 douzaines
- Thé aux herbes - 2 boîtes
- Sucre - 2 kilo
- Édulcorants - 2 boîtes
- Lait - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Eau plate - 8 bouteilles
- Eau pétillante - 6 bouteilles
- Cola - 6 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Sinas - 4 bouteilles
- Jus de pomme - 4 briques
- Jus multivitaminé - 4 packs
- Citrons - 8 pièces
- Biscuits - 8 paquets
- Gâteau au beurre - 6 pièces
- Tarte aux pommes - 4 pièces
- Crème fouettée - 6 bombes
- Chips au paprika - 5 sachets
- Chips nature - 5 sachets
- Chips tortilla - 4 sacs
- Mélange apéritif - 4 sacs
- Bâtonnets salés - 4 sachets
- Concombres - 8 pièces
- Tomates cerises - 8 barquettes
- Bébé carottes - 4 sacs
- Raisins - 6 barquettes
- Pommes - 40 pièces
- Bananes - 30 pièces
- Houmous - 6 barquettes
- Fromage à la crème - 6 pots
- Fromage aux fines herbes - 4 pots
- Baguettes - 8 pièces
- Petits pains à cuire - 40 pièces
- Beurre doux - 4 plaquettes
- Confiture - 4 pots
- Beurre de cacahuète - 3 pots
- Miel - 2 pots
- Tranches de fromage - 3 kilos
- Jambon - 2 kilos
- Tranches de blanc de poulet - 2 kilo
- Tartinade végétarienne - 8 barquettes
- Crackers sans gluten - 4 paquets
- Biscuits sans gluten - 4 paquets
- Biscuits vegan - 4 paquets
- Barres de muesli sans noix - 40 pièces
- Mayonnaise - 2 pots
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Olives - 4 bocaux
- Cornichons - 3 bocaux
- Serviettes - 250 pièces
- Filtres à café - 2 paquets
- Filtres à thé - 1 boîte
- Bâtonnets mélangeurs - 250 pièces
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Papier cuisson - 2 rouleaux
- Essuie-tout - 8 rouleaux
- Sacs poubelle - 40 pièces
- Pastilles pour lave-vaisselle - 1 paquet
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Nettoyant pour vitres - 1 flacon
- Lingettes désinfectantes - 4 paquets
- Savon pour les mains - 6 flacons
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Essuie-tout - 8 paquets
- Sacs de congélation - 1 boîte
- Étiquettes - 2 feuilles
- Boîtes de conservation en plastique - 20 pièces

Conseils

Prévois environ 2 tasses de café ou de thé par personne pour une réunion de deux heures, puis ajoute 10 % de réserve. Vérifie aussi que tu as assez de thermos, de cuillères et de sucre avant le jour J.
Compte 1 à 2 verres d’eau par participant et par heure. Mets les boissons au frais au moins 3 heures avant l’accueil et garde les produits spécifiques dans une glacière séparée.
Pour les en-cas, prévois 2 à 3 portions par personne. Réserve au moins 10 % des portions aux besoins alimentaires signalés et utilise des plateaux ou des zones distinctes pour éviter les mélanges.
Prépare un badge nominatif pour chaque adulte inscrit, plus 5 à 10 badges vierges. Imprime le programme et les panneaux d’orientation la veille afin de pouvoir corriger rapidement une absence ou un changement de salle.
Teste les présentations avec l’ordinateur, le projecteur, l’écran, les câbles HDMI, les rallonges et les multiprises au moins 24 heures avant. Un adaptateur ou un câble de rechange évite de bloquer toute la réunion pour un seul branchement.

Questions fréquentes

Combien de boissons prévoir pour une réunion de parents ?: Pour une réunion de deux heures, compte environ 2 boissons par personne, dont au moins une portion d’eau. Ajoute 10 % de marge et prévois davantage de café ou de thé si la réunion commence tôt le matin.
Quelle quantité de café faut-il pour une réunion de parents ?: Prévois environ 2 tasses de café ou de thé par participant pour deux heures. Pour 30 personnes, cela représente environ 60 tasses, plus 6 tasses de réserve.
Combien d’assiettes et de verres faut-il acheter ?: Prévois une assiette et un verre par personne, puis ajoute 10 % de marge. Pour 40 participants, prépare donc au moins 44 assiettes et 44 verres, ainsi que les tasses nécessaires aux boissons chaudes.
Quand préparer le matériel pour une réunion de parents ?: Fais l’inventaire et teste le matériel audiovisuel au moins 24 heures avant. Mets les boissons au frais environ 3 heures avant et installe la salle, les tables et la signalétique le jour même, avant l’arrivée des parents.

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