Qué comprar para una reunión de padres

Organizar una reunión de padres requiere algo más que reservar las salas y enviar las invitaciones. Necesitas calcular bebidas y café, preparar la mesa del catering y tener a mano la vajilla, los carteles y el equipo para las presentaciones. Usa esta lista para comprobar las compras y separar con tiempo los productos dietéticos. Como referencia, calcula las cantidades según el número confirmado de asistentes, no según el total de familias invitadas.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesascant. 12
Sillascant. 80
Mesas de buffetcant. 3
Percheroscant. 4
Papeleracant. 8

Vajilla

Tazas de cafécant. 80
Vasos para aguacant. 100
Platoscant. 100
Tenedores de postrecant. 100
Cucharillas de cafécant. 80
Bandejas de serviciocant. 8
Jarras de servircant. 6
Termoscant. 8
Bandejas para cubiertoscant. 4

Cocina

Tablas de cortarcant. 3
Tijeras de cocinacant. 3
Cuchillos de cocinacant. 4
Pinzas de servircant. 6
Cucharonescant. 4
Jarras medidorascant. 2

Equipo

Máquinas de cafécant. 3
Teterascant. 3
Neveras portátilescant. 4
Proyectorescant. 4
Pantallas de proyeccióncant. 4
Portátilescant. 4
Cables HDMIcant. 6
Cables alargadorescant. 8
Regletascant. 8
Micrófonos inalámbricoscant. 2
Pulsadores de presentacióncant. 4

Decoración

Globoscant. 100
Guirnaldascant. 12
Mantelescant. 12
Arreglos floralescant. 8
Portatarjetas de nombrecant. 80
Carteles direccionalescant. 12
Masilla adhesivacant. 4

Iluminación

Lámparas de mesa LEDcant. 8
Guirnaldas de lucescant. 4

Limpieza

Carros de limpiezacant. 2
Cuboscant. 4
Fregonascant. 4
Sets de escobacant. 3
Recogedor y escobacant. 4
Paños de microfibracant. 20

Catering

Compras
- Café - 4 paquetes
- Café descafeinado - 1 paquete
- Té negro - 2 cajas
- Té de hierbas - 2 cajas
- Azúcar - 2 kilo
- Edulcorantes - 2 cajas
- Leche - 8 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Agua sin gas - 8 botellas
- Agua con gas - 6 botellas
- Cola - 6 botellas
- Cola Zero - 6 botellas
- Sinas - 4 botellas
- Zumo de manzana - 4 paquetes
- Zumo multifrutas - 4 paquetes
- Limones - 8 unidades
- Galletas - 8 paquetes
- Bizcocho de mantequilla - 6 unidades
- Tarta de manzana - 4 unidades
- Nata montada - 6 botes
- Patatas fritas de pimentón - 5 bolsas
- Patatas fritas naturales - 5 bolsas
- Nachos - 4 bolsas
- Frutos secos para aperitivo - 4 bolsas
- Palitos salados - 4 bolsas
- Pepinos - 8 unidades
- Tomates cherry - 8 tarrinas
- Zanahorias - 4 bolsas
- Uvas - 6 bandejas
- Manzanas - 40 unidades
- Plátanos - 30 unidades
- Hummus - 6 envases
- Queso crema - 6 tarrinas
- Queso crema con hierbas - 4 tarrinas
- Barras de pan - 8 unidades
- Panecillos para hornear - 40 unidades
- Mantequilla - 4 paquetes
- Mermelada - 4 tarros
- Crema de cacahuete - 3 botes
- Miel - 2 tarros
- Lonchas de queso - 3 kilos
- Jamón - 2 kilos
- Fiambre de pechuga de pollo - 2 kilos
- Crema vegetariana para untar - 8 tarrinas
- Crackers sin gluten - 4 paquetes
- Galletas sin gluten - 4 paquetes
- Galletas veganas - 4 paquetes
- Barritas de muesli sin frutos secos - 40 unidades
- Mayonesa - 2 botes
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Aceitunas - 4 frascos
- Pepinillos - 3 tarros
- Servilletas - 250 unidades
- Filtros de café - 2 paquetes
- Filtros de té - 1 caja
- Palitos para remover - 250 unidades
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de horno - 2 rollos
- Papel de cocina - 8 rollos
- Bolsas de basura - 40 unidades
- Pastillas para lavavajillas - 1 paquete
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Limpiacristales - 1 botella
- Toallitas desinfectantes - 4 paquetes
- Jabón de manos - 6 botellas
- Papel higiénico - 24 rollos
- Papel toalla - 8 paquetes
- Bolsas para congelador - 1 caja
- Etiquetas - 2 hojas
- Botes de plástico para conservar - 20 unidades

Consejos

Calcula entre 2 y 3 bebidas por persona durante la primera hora y añade agua suficiente para toda la reunión. Enfría las bebidas con varias horas de antelación, especialmente si las neveras portátiles tienen que trasladarse.
Para el café y el té, prepara aproximadamente 2 tazas por adulto si la reunión dura entre 90 minutos y 2 horas. Deja preparados termos, tazas, cucharillas, azúcar y leche antes de que lleguen los primeros padres.
Compra entre 3 y 5 piezas pequeñas de aperitivo por persona si habrá catering o una pausa breve. Separa y etiqueta los productos para alergias o preferencias dietéticas antes de montar la mesa.
Comprueba la vajilla contando una unidad por asistente y añade un margen de 10 unidades por cada 50 personas. No olvides bandejas de servicio, jarras, pinzas y bandejas para cubiertos: suelen faltar aunque la comida esté encargada.
Prueba el proyector, el portátil, los cables HDMI, las regletas y el micrófono al menos 24 horas antes. Lleva cables alargadores y un adaptador de repuesto si el equipo de presentación no está en la misma sala que la toma de corriente.

Preguntas frecuentes

¿Cuánto café necesito para una reunión de padres?: Calcula 2 tazas por persona para una reunión de 90 minutos a 2 horas. Para 40 asistentes, prepara unas 80 tazas y deja café adicional en un termo para las personas que lleguen tarde.
¿Cuántas bebidas compro por padre?: Compra entre 2 y 3 bebidas por persona para la primera hora, además de agua disponible durante todo el encuentro. Para 30 asistentes, son entre 60 y 90 bebidas, ajustando la cantidad según la duración y el catering.
¿Cuánta vajilla necesito para una reunión de padres?: Prepara una taza, un vaso, un plato y los cubiertos necesarios por asistente, más un 10 % de reserva. Si esperas a 50 personas, lleva al menos 55 unidades de cada pieza que vaya a utilizarse.
¿Cuándo debo preparar el material técnico?: Haz una prueba completa como mínimo 24 horas antes y vuelve a comprobar las conexiones 30 minutos antes de empezar. Verifica especialmente el proyector, la pantalla, el portátil, el HDMI, las regletas y el micrófono.

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