Einkaufsliste für den Elternabend
Für einen Elternabend brauchen Sie mehr als Kaffee und Kekse: Getränke, Geschirr, Servierutensilien und funktionierende Technik müssen zum Termin bereitstehen. Planen Sie die Mengen nach der Zahl der angemeldeten Eltern und rechnen Sie einige Reserven ein. Besonders häufig fehlen Namensschilder, separate Diätprodukte oder passende Kabel für Präsentationen. Mit dieser Einkaufsliste prüfen Sie, was gekauft, ausgeliehen oder spätestens einige Tage vorher organisiert werden muss.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- TischeAnz. 12
- StühleAnz. 80
- BuffetischeAnz. 3
- KleiderständerAnz. 4
- AbfallbehälterAnz. 8
Geschirr
- KaffeetassenAnz. 80
- WassergläserAnz. 100
- TellerAnz. 100
- GebäckgabelnAnz. 100
- KaffeelöffelAnz. 80
- ServiertablettsAnz. 8
- AusgießkannenAnz. 6
- ThermoskannenAnz. 8
- BesteckkörbeAnz. 4
Küche
- SchneidebretterAnz. 3
- KüchenscherenAnz. 3
- KüchenmesserAnz. 4
- ServierzangenAnz. 6
- ServierlöffelAnz. 4
- MessbecherAnz. 2
Ausstattung
- KaffeemaschinenAnz. 3
- WasserkocherAnz. 3
- KühlboxenAnz. 4
- ProjektorenAnz. 4
- ProjektionsleinwändeAnz. 4
- LaptopsAnz. 4
- HDMI-KabelAnz. 6
- VerlängerungskabelAnz. 8
- VerlängerungskabelAnz. 8
- FunkmikrofoneAnz. 2
- PräsentationsklickerAnz. 4
Dekoration
- BallonsAnz. 100
- GirlandenAnz. 12
- TischdeckenAnz. 12
- BlumenarrangementsAnz. 8
- NamensschildhalterAnz. 80
- WegweiserAnz. 12
- KleberAnz. 4
Beleuchtung
- LED-TischlampenAnz. 8
- LichterkettenAnz. 4
Reinigung
- ReinigungswagenAnz. 2
- EimerAnz. 4
- WischmopsAnz. 4
- BesensetsAnz. 3
- Handfeger und KehrblechAnz. 4
- MikrofasertücherAnz. 20
Catering
- Einkäufe
- Kaffee - 4 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 2 Kartons
- Zucker - 2 Kilo
- Süßstoff - 2 Packungen
- Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Wasser ohne Kohlensäure - 8 Flaschen
- Wasser mit Sprudel - 6 Flaschen
- Cola - 6 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangenlimonade - 4 Flaschen
- Apfelsaft - 4 Packungen
- Multifruchtsaft - 4 Packungen
- Zitronen - 8 Stück
- Kekse - 8 Packungen
- Butterkuchen - 6 Stück
- Apfelkuchen - 4 Stück
- Schlagsahne - 6 Dosen
- Paprikachips - 5 Tüten
- Naturchips - 5 Tüten
- Tortillachips - 4 Beutel
- Partysnacks - 4 Tüten
- Salzstangen - 4 Beutel
- Gurken - 8 Stück
- Cherrytomaten - 8 Schalen
- Möhren - 4 Beutel
- Trauben - 6 Schalen
- Äpfel - 40 Stück
- Bananen - 30 Stück
- Hummus - 6 Schalen
- Frischkäse - 6 Becher
- Kräuterkäse - 4 Becher
- Baguettes - 8 Stück
- Aufbackbrötchen - 40 Stück
- Butter - 4 Packungen
- Marmelade - 4 Gläser
- Erdnussbutter - 3 Gläser
- Honig - 2 Gläser
- Käsescheiben - 3 kilo
- Schinken - 2 Kilo
- Hähnchenbrust-Aufschnitt - 2 Kilo
- Vegetarischer Aufstrich - 8 Becher
- Glutenfreie Cracker - 4 Packungen
- Glutenfreie Kekse - 4 Packungen
- Vegane Kekse - 4 Packungen
- Nussfreie Müsliriegel - 40 Stück
- Mayonnaise - 2 Gläser
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Oliven - 4 Gläser
- Gewürzgurken - 3 Gläser
- Servietten - 250 Stück
- Kaffeefilter - 2 Packungen
- Teefilter - 1 Karton
- Rührstäbchen - 250 Stück
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Küchenpapier - 8 Rollen
- Müllsäcke - 40 Stück
- Geschirrspültabs - 1 Packung
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Glasreiniger - 1 Flasche
- Desinfektionstücher - 4 Packungen
- Handseife - 6 Spender
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Papierhandtücher - 8 Packungen
- Gefrierbeutel - 1 Karton
- Etiketten - 2 Bögen
- Plastikaufbewahrungsboxen - 20 Stück
Tipps
- Rechnen Sie pro erwachsener Person mit etwa 0,5 Litern Wasser und zusätzlich zwei bis drei Tassen Kaffee oder Tee. Stellen Sie Wasser schon vor Beginn bereit und kühlen Sie kalte Getränke rechtzeitig.
- Planen Sie bei Gebäck und Snacks etwa zwei bis drei Portionen pro Person ein. Legen Sie Produkte für bekannte Ernährungswünsche getrennt bereit und kennzeichnen Sie sie deutlich.
- Halten Sie Geschirr passend zur Anmeldung bereit: mindestens eine Kaffeetasse, ein Wasserglas und ein Teller pro Person, dazu etwa 10 Prozent Reserve. Für Gebäck brauchen Sie außerdem Gabeln, Löffel und Servierbesteck.
- Prüfen Sie Projektor, Leinwand, Laptop, HDMI-Kabel und Verlängerungskabel spätestens 2 bis 3 Tage vorher gemeinsam. Ein kurzer Test im vorgesehenen Raum verhindert, dass Präsentationen am Elternabend ausfallen.
- Bereiten Sie Namensschilder, gedrucktes Programm sowie Routen- und Raumschilder vor und bringen Sie Abfallbehälter und Kleiderständer an die vorgesehenen Plätze. So müssen Sie beim Eintreffen der Eltern nicht noch Material suchen.
Häufige Fragen
- Wie viel Kaffee und Wasser brauche ich für einen Elternabend?
- Planen Sie pro Person zwei bis drei Tassen Kaffee oder Tee sowie etwa 0,5 Liter Wasser ein. Bei einem Termin von mehr als zwei Stunden ist eine zusätzliche Getränkereserve von rund 10 Prozent sinnvoll.
- Wie viele Snacks brauche ich für den Elternabend?
- Kalkulieren Sie zwei bis drei kleine Snack- oder Gebäckportionen pro angemeldeter Person. Kaufen Sie für kurzfristige Zusagen etwa 10 Prozent zusätzlich und berücksichtigen Sie erfasste Allergien oder Ernährungswünsche separat.
- Welches Geschirr brauche ich für einen Elternabend?
- Pro Person benötigen Sie mindestens eine Kaffeetasse, ein Wasserglas und einen Teller. Ergänzen Sie etwa 10 Prozent Reserve sowie Gebäckgabeln, Kaffeelöffel, Serviertabletts und Servierzangen.
- Wann muss ich die Technik für den Elternabend prüfen?
- Testen Sie Projektor, Leinwand, Laptop, HDMI-Kabel, Verlängerungskabel und gegebenenfalls Funkmikrofon spätestens 2 bis 3 Tage vor dem Termin. Prüfen Sie die Geräte im Raum, in dem die Präsentationen stattfinden.
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